Руководитель подразделения обязан обеспечить выполнение задач и функций, возложенных на юридический отдел.
Начальник юридического отдела должен знать:
• действующее законодательство Республики Беларусь;
• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,
• методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности комбината;
• порядок ведения учета и составления отчетов по хозяйственно-финансовой деятельности комбината;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, контрактов;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии:
• Политику в области качества, требования документов СМК, касающихся деятельности юридического отдела.
В случае временного отсутствия начальника юридического отдела его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке юрисконсульт 2 категории, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На должность юрисконсульта 2 категории назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта не менее трех лет. В случае временного отсутствия начальника юридического отдела исполняет его обязанности. Юрисконсульт 2 категории назначается и освобождается от занимаемой должности по приказу директора.
Юрисконсульт 2 категории должен знать:
- действующее законодательство Республики Беларусь;
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности комбината;
- порядок ведения учета и составления отчетов по хозяйственно-финансовой деятельности комбината;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, контрактов;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
-Политику в области качества комбината, требования документов системы менеджмента качества, касающихся деятельности юридического отдела.
На должность специалиста по работе с дебиторской задолженностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по работе с дебиторской задолженностью не менее 3-х лет.
Специалист по работе с дебиторской задолженностью должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по взысканию дебиторской задолженности;
-порядок заключения и оформления договоров купли-продажи, уступки требования, перевода долга;
-основы экономики;
-правила и нормы охраны труда и окружающей среды, требования документов СМК, касающихся деятельности специалиста по работе с дебиторской задолженностью 2 категории;
-Политику и цели в области качества, касающиеся его деятельности.
Основными задачами юридического отдела являются:
• Обеспечение законности в деятельности комбината;
• Активное использование правовых средств для укрепления хозяйственного расчета, соблюдения договорной и трудовой дисциплины, выполнения договорных обязательств;
• Защита имущественных прав и законных интересов комбината;
• Обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых на комбинате локальных нормативных актов;
• Снижение дебиторской задолженности;
• Управление нормативно-правовыми актами;
• Выполнение функций в области качества в соответствии с документами СМК.
В соответствии с основными задачами юридический отдел выполняет следующие функции:
-Контроль соблюдения установленного на комбинате порядка предъявления и рассмотрения внутрихозяйственных претензий.
-Проведение совместно с другими подразделениями экономико-правового анализа результатов хозяйственной деятельности комбината, изучение условий и причин возникновения непроизводительных расходов, состояния числящейся на балансе дебиторской задолженности, нарушений договорных обязательств, подготовка материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы.
-Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю комбината проектов приказов и других документов нормативного характера, их визирование.
-Подготовка и внесение предложений об изменении действующих или отмене утративших силу локальных нормативных актов комбината.
-Участие в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества продукции, обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок,
-сокращение и предупреждение непроизводительных расходов и потерь, решение вопроса о привлечении к ответственности виновных в этом лиц.
-Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров и представление директору комбината предложений по устранению выявленных недостатков;
-Участие в организации и проведении пропаганды правовых знаний, информирование работников комбината о действующем законодательстве, разъяснение практики его применения.
-Подготовка заключений, осуществление консультаций по правовым вопросам, возникающим в деятельности комбината.
-Осуществление учета законодательных актов, применяемых на комбинате, предоставление руководителям заинтересованных подразделений информации об их изменении.
-Оказание правовой помощи структурным подразделениям комбината, отдельным работникам по действующему законодательству.
-Подготовка документов по дисциплинарной и материальной ответственности работников комбината.
-Участие в разработке и актуализации документов СМК по направлению деятельности. Ведение претензионной и исковой работы, в том числе по искам вследствие нарушения правил по охране труда и пожарной безопасности, представление в установленном порядке интересов комбината в судах, органах государственного управления при рассмотрении правовых вопросов, осуществление методического руководства исковой работой, если она ведется другими структурными подразделениями комбината.
-Соблюдение требований нормативных правовых актов по охране труда.
-Участие в работе комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда, рабочих. ИТР и специалистов подразделений и служб комбината
-Регистрация договоров и контрактов.
Важным направлением работы кадровой и юридической служб предприятия является разработка, согласование и утверждение локальных нормативных актов по вопросам регулирования трудовых и связанных с ними отношений.Согласно ст. 1 ТК локальные нормативные акты — коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.
Несколько иное определение нормативного правового акта закреплено в ст. 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-3 "О нормативных правовых актах Республики Беларусь", с изменениями и дополнениями по состоянию на 07.05-2007, в соответствии с которой локальный нормативный правовой акт - нормативный правовой акт, действие которого ограничено рамками одной или нескольких организаций.
Если сравнить две вышеуказанные дефиниции, то можно сделать вывод, что легальное определение локального нормативного акта в ст. 1 ТК является более узким по сфере регулируемых этим документом отношений. Кроме того, очевидно расхождение используемых законодателем терминов: в ТК фигурирует категория "локальный нормативный акт", в Законе "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" — "локальный нормативный правовой акт". Полагаю, что юридическая терминология в указанных законах должна быть унифицирована.На мой взгляд, возможно использование и более лаконичного термина "локальный акт" как более широкого понятия, включающего помимо локальных нормативных (правовых) актов также и индивидуальные локальные акты либо локальные акты смешанного характера. Последние содержат как нормативные предписания, так и индивидуальные правоприменительные положения.
Мною был рассмотрен коллективный договор. Коллективный договор между КУП ВКК «Витьба» и его работниками, интересы которых представляет действующий на предприятии профсоюз, является соглашением между нанимателем и работниками. Коллективный договор был заключен 21 марта 2006 года сроком на три года. Зарегистрирован Администрацией Первомайского района г. Витебска 29.03.2006 года. Коллективный договор устанавливает дополнительные гарантии, компенсации, преимущества и более благоприятные условия труда по сравнению с установленными законодательством Республики Беларусь, генеральным, тарифными и местными соглашениями с учетом особенностей деятельности конкретной организации и ее финансовых возможностей. Также, нанимателем и профсоюзом при заключении коллективного договора были использованы социально-партнерские соглашения для ограничения и упорядочения контрактных трудовых отношений. Например, разработан и закреплен дифференцированный подход в части установления порядка определения срока, на который продлевается контракт, в зависимости от стажа и личностных показателей трудовой деятельности работника, определения дополнительных дней отпуска и размера повышения тарифной ставки. Это позволило гармонизировать и сбалансировать правовое положение работника и нанимателя, обеспечить соблюдение интересов обеих сторон. Проекты коллективного договора, обсуждаются сторонами в определенном им порядке. Подписываются уполномоченными представителями сторон.