1. Физически расположить запасы таким образом, чтобы обеспечить подсчеты;
2. Правильно идентифицировать и описать запасы;
3. Отделить или правильно определить неходовые, устаревшие или поврежденные товары;
4. Идентифицировать и составить список запасов, принадлежащих другим фирмам;
5. Проконтролировать нумерацию инвентарных ярлыков или ведомостей.
6. Задокументировать и проверить отдельные подсчеты;
7. Добиться правильного «отсечения» документации, отражающей приемку и отгрузку, движение между подразделениями;
8. Установить и составить список товаров, находящихся у других фирм;
9. Исправить ошибки, выявленные в результате подсчетов.
С точки зрения аудита очень важен учет запасов, основанный на физических подсчетах (инвентаризации). Физические подсчеты для различных категорий запасов следующие:
- Сделанные в конце года (периодические);
- На постоянной основе в течение всего года (текущие).
Программа текущей инвентаризации предусматривает ведение надлежащего учета запасов, что является частью основных процедур контроля за запасами, которые сводятся к следующему:
- Каждый вид товара физически проверяется по крайней мере один раз в год, и более часто в случае, если он подвержен потере и т.п.;
- Соответствующая учетная документация регулярно обновляется;
- Внесение изменений в документацию производится в результате проверки, и существуют соответствующие отчеты и процедуры изучения расхождений.
Преимущества текущей проверки запасов заключаются в следующем:
- Текущий подсчет не вызывает остановок;
- Более точный и регулярный подсчет;
- Своевременное выявление ошибок и неходовых запасов;
- Более жесткая дисциплина в отношении сохранности запасов;
- Отпадает необходимость в периодическом подсчете.
Периодическая инвентаризация необходима в большинстве случаев, когда не ведется текущий учет, а также для подтверждения результатов текущей системы подсчета. Обычно он проводится в конце финансового года или незадолго до его окончания.
Аудиторы должны знать принципы оценки запасов для определения цены, установленной продавцом.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы запасы регистрировались в отчетности по минимальной из двух оценок:
- себестоимость по первоначальным затратам;
- рыночная цена.
Присутствие во время инвентаризации не является доказательством того, что запасы правильно оценены. Для достижения цели оценки по запасам аудитор должен:
- Проанализировать и проверить процедуры идентификации устаревших или неходовых видов запасов;
- Проверить оценку поврежденных или устаревших единиц с тем, чтобы установить, что учтенная стоимость не превышает чистой стоимости реализации;
- Проанализировать и проверить определение рыночных цен, чтобы установить, ниже ли рыночная стоимость себестоимости.
В ходе проверки правильности оценки запасов аудитору необходимо:
А. Сырье и товары к потреблению
- Определить элементы, входящие в стоимость (например, доставка, сборы и т.д.)
- Определить методы оценки ТМЗ;
- При использовании стандартной стоимости, определить основу стандартов, как они сопоставимы с фактической себестоимостью, и как учитываются разницы;
- Сравнить количество товаров, выявленных в ходе контрольных проверок с карточками аналитического учета запасов с целью обнаружить запасы, которые указывались в инвентаризации, например в течение более 6 месяцев. Обсудить это с ответственным сотрудником и выяснить когда они могут быть реализованы, а также определить чистую стоимость реализации.
- Проследить за оценкой всех поврежденных или морально устаревших запасов с целью определения чистой стоимости реализации;
Б. Незавершенное производство
- Выявить элементы, определяющие стоимость НЗП. Если в стоимость вошли накладные расходы, определить на каком основании они были включены, ознакомившись с калькуляцией себестоимости продукции и принимая во внимание имеющуюся другую финансовую информацию.
- Рассмотреть применяемые методы распределения накладных расходов, чтобы убедиться, что они распределены на продукцию, произведенную на данном этапе деятельности.
- Убедиться, что любые существенные расхождения, исключают фактор чрезмерного расходования.
В. Товары
- Провести контрольную проверку цен, указанных в перечне ТМЗ, с официальными списками продаж, имея ввиду возможные торговые скидки.
- Убедиться, что запасы оценены по чистой стоимости реализации, в случае если их стоимость ниже себестоимости. По каждому товару такого типа, провести обратную проверку и убедиться, что по соответствующим частично переработанным сырью и материалам цена была снижена.
- Проследить за всеми запасами, которые в аналитическом учета показываются как запасы в течение шести месяцев. Выяснить причины такого положения и определить возможную стоимость реализации таких товаров.
- Проследить за товарами, которые были отмечены как поврежденные или морально устаревшие в процессе наблюдения за инвентаризацией.
- Проследить за оценкой всех второсортных товаров и убедиться, что они оценены по чистой стоимости реализации, если она ниже себестоимости.
- Определить, повлияла ли на самом деле инфляция на стоимость товаров и действительно ли увеличились объемы продаж или они были просто завышены ложными записями.
В процессе проверки аудитор должен установить, что клиент имеет права собственности на запасы. Основной акцент при установлении права собственности делается на надлежащий контроль за операциями по приемке и отгрузке и за списанием в конце года, и в других случаях, на дату проведения инвентаризации.
Для подтверждения запасов, находящихся на хранении на стороне, необходимо письменное подтверждение от лиц, у кого они находятся на хранении.
Если товар уже перешел в собственность покупателя и храниться для отправки ему, необходимо позаботиться о том, чтобы исключить эти товары из запасов и установить, что покупатель до отправки получил соответствующий документ, устанавливающий его право собственности на товар. Товары, принадлежащие покупателям или другим лицам, должны быть подсчитаны, и если сумма значительная, должно быть получено подтверждение от их собственников. Аудитор, должен помнить о возможности наличия таких товаров и ему следует удостовериться, что у клиента имеется система их контроля и что они надлежащим образом идентифицируются и выделяются.
Аудитор должен также не забывать о том, что на запасы может быть наложен арест, а также о других обязательствах. О наличие таковых, аудитор может узнать, изучая протоколы заседаний и тексты соглашений, или на основании подтверждений от кредиторов, относящихся к займам и договорам о ссудах. Может возникнуть необходимость в расследовании – не представлены ли государственным или местным властям сведения о дополнительных арестах или обязательствах.
Заключение
В заключении можно сказать что, аудитом называется независимая проверка состояния и ведения бухгалтерского учета с тем, чтобы убедиться в обоснованности финансовой отчетности и ее соответствии нормативным документам. Аудитор должен выразить мнение о том, дает финансовая отчетность объективное мнение о фирме или нет.
Отсюда можно определить, что предметом аудита являются факты, отраженные в финансовых (бухгалтерских) отчетах.
Актив - это ресурс, контролируемый предприятием в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление будущих экономических выгод на предприятие.
Предприятие самостоятельно финансирует все направления своих расходов соответственно производственным планам, распоряжается имеющимися финансовыми ресурсами, вкладывая их в производство продукции в целях получения прибыли.
Краткосрочные активы предприятия характеризуются той частью его активов, которые характеризуются либо непосредственно денежными активами, либо теми финансовыми ресурсами, которые можно быстро и с минимальными потерями трансформировать в денежные средства.
Управление денежными средствами, дебиторской задолженностью и другими элементами краткосрочных активов (кроме производственных запасов), а также решение вопросов по этим проблемам требует значительного количества времени. При этом проявляется основная проблема управления финансами: выбор между уровнем рентабельности и риском неплатежеспособности (не допущение стоимости активов предприятия менее стоимости его кредиторской задолженности).
Грамотное управление денежными средствами, ведущее к росту платежеспособности предприятия, получению дополнительного дохода — важнейшая задача финансовой работы. Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты. Анализ дебиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.
Исходя из этого, краткосрочные активы являются одними из важнейших элементов в организации, которые необходимо своевременно проверять. Так как краткосрочные активы своеобразно показывают финансовое положение каждой организации.
Последним этапом в аудите является аудиторская отчетность, которая показывает всю проверку проводимую аудитором, а также состояние организации во время проверки. Документирование аудита является одним из важнейших условий его квалифицированного проведения. Для аудитора, составляющего отчет о результатах проведенного аудита, рабочие документы являются такими же первичными документами, как и первичные бухгалтерские документы для бухгалтера, составляющего финансовую отчетность компании. Наличие рабочей документации позволяет анализировать как внутрифирменный, так и внешний контроль качества их работы.