1.Соблюдение противопожарной безопасности на рабочем месте: не курить в запретных местах; не применять открытый огонь без разрешения;
не загромождать доступ к пожарному инвентарю и оборудованию;
легковоспламеняющиеся и горючие жидкости и смазочные материалы держать в закрытой металлической посуде в отведенных местах;
производственные отходы, мусор удалять по окончанию рабочего дня; скопление сгораемого мусора на рабочих местах запрещается;
поддерживать порядок на рабочем месте и производить тщательную уборку по окончанию работы.
2.Порядок эксплуатации электрооборудования:
запрещается обертывать электролампы бумагой, тряпками;
при обнаружении неисправности в электросети требовать немедленного ее устранения;
запрещается пользоваться поврежденными электророзетками, коробками, рубильниками и другим электрооборудованием;
устанавливать нагревательные приборы только с разрешения администрации и пожарной охраны при наличии надежных несгораемых подставок;
запрещается оставлять электронагревательные приборы без присмотра;
запрещается оставлять под напряжением электрические провода и кабели с неизолированными концами;
по окончании рабочего дня вся электросеть должна отключаться общим выключателем, кроме электроприборов и механизмов постоянного действия. 3.Порядок эксплуатации автотранспорта:
весь автотранспорт, используемый на предприятии или прибывающий из других организаций, должен находиться в технически исправном состоянии и иметь средства тушения пожара (огнетушители);
запрещается производить ремонт автотранспорта, заправленного топливом.
4.Требования безопасности в аварийных ситуациях: при обнаружении малейшего признака загорания или даже запаха гари немедленно вызвать пожарную помощь по городскому телефону «01» и принять все меры к ликвидации загорания своими силами. При вызове сообщить свой адрес, где и что горит, кто вызывает, а также принять все меры к встрече пожарной команды.
В целях совершенствования деятельности предприятия необходимо максимально обеспечить комфортные условия труда работников предприятия. Работа почти всех сотрудников предприятия связана с компьютерной техникой, поэтому следует все компьютеры обеспечить специальными защитными экранами. Это приведет к снижению электромагнитного и ультрафиолетового излучения, утомляемости и повысит работоспособность работников.
На комфортные условия труда влияет температура воздуха в помещении. В летний период наблюдается значительное повышение температуры и становится жарко и душно. В офисе необходимо установить кондиционеры для обеспечения нормальных климатических условий труда.
5. Проектная часть
5.1 Обоснование и расчет мероприятий, направленных на увеличение прибыли ООО «Балтика»
Проект мероприятий, направленных на увеличение прибыли предприятия. В результате проведенного анализа деятельности предприятия ООО «Балтика» за 2004-2005 гг. наметили основные мероприятия, направленные на увеличение прибыли:
1) организация дополнительных точек продаж страховых полисов;
2) организация проведения активной рекламной кампании;
3) проведение тренингов с целью повышения квалификации основных работников предприятия.
5.1.1 Мероприятие №1
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия показал, что рентабельность услуг составила 12,6%. Этот показатель характеризует соотношение прибыли от реализации услуг и себестоимости. Повышение рентабельности происходит либо за счет увеличения прибыли, либо за счет снижения себестоимости. На нашем предприятии себестоимость снизить не удастся, поэтому необходимо увеличивать прибыль. Анализ рынка страхования гражданской ответственности показал, что общая доля страхователей составит 640 тыс. чел. Предприятию необходимо как можно больше привлечь к себе автомобилистов-страхователей. И в целях увеличения прибыли, в связи с вступлением в силу обязательного страхования, планируется мероприятие по открытию дополнительных трех точек продаж страховых полисов в районах города и области. Для проведения мероприятия необходимо:
1) увеличить численность основного персонала предприятия - дополнительно принять на работу трех менеджеров по страхованию;
2) для организации рабочих мест менеджеров следует:
- закупить три ноутбука для расчета страховых тарифов и подготовки коммерческих предложений; обеспечить рабочее место необходимой мебелью;
- арендовать необходимую площадь для работы менеджеров. На реализацию данного проекта требуется определенная сумма инвестиций. Основным источником финансирования проекта будет выступать уставный капитал предприятия. Рассчитаем величину необходимых инвестиций:
1. Ноутбуки (3 шт.) - 89 250 руб.
2. Офисная мебель имеется в наличии на предприятии.
3. Аренда - включается в себестоимость услуг.
В связи с увеличением численности менеджеров - основных работников, заключающих договора страхования планируется увеличение финансового оборота от реализации услуг. В базовом году выработка на одного работника, заключающего договора страхования составила 4 225,8 тыс. руб. В будущем году будем планировать базовую выработку на одного менеджера. С ростом численности основных работников предприятия планируется увеличение финансового оборота от реализации услуг до 33 806,4 тыс. руб. за год. Сведем данные показатели в таблицу:
Таблица 5.1.1.1.
Анализ динамики показателей, влияющих на объем выпуска услугна планируемый период
| N | Показатели | Ед. | Базовый | Планиру- | Прирост |
| п/п | измер. | год | емый год | ||
| 1. | Финансовый оборот | тыс. руб. | 21 128,8 | 33 806,4 | +12 677,6 |
| 2. | Выработка на одного | тыс. | 4 225,8 | 4 225,8 | - |
| работника, | руб. /чел. | ||||
| заключающего | |||||
| договор страхования | |||||
| 3. | Среднесписочная | 5 | 8 | +3 | |
| численность работников, | чел. | ||||
| заключающих договор | |||||
| страхования | |||||
| 4. | Среднесписочная | чел. | 14 | 19 | +5 |
| численность работников |
Рост финансового оборота и начало обязательного страхования приведет к большому приросту страхователей. Отсюда возрастет потребность в услугах аварийных комиссаров. Поэтому как следствие, в целях эффективности работы службы аварийных комиссаров требуется увеличить штат сотрудников на два человека.
Увеличение численности персонала приведет к увеличению фонда оплаты труда работников. Проанализируем изменение годового фонда оплаты труда работников:
Таблица 5.1.1.2.
Анализ фонда оплаты труда работников на планируемый период
| Должность | Кол-во | Годовой ФОТ, тыс. | Измене- | |||
| чел. | руб. | ние, | ||||
| N | Базовый | Планируе- | Базовый | Планируе- | тыс. руб. | |
| год | мый год | год | мый год | |||
| 1. | Генеральный | |||||
| 1 | 1 | 222,4 | 222,4 | 0 | ||
| директор | ||||||
| 2. | Директор по | 1 | 1 | 148,3 | 148,3 | 0 |
| страхованию | ||||||
| 3. | Начальник | |||||
| аварийного | 1 | 1 | 111,2 | 111,2 | 0 | |
| комиссариата | ||||||
| 4. | Главный | |||||
| 1 | 1 | 107,5 | 107,5 | 0 | ||
| бухгалтер | ||||||
| 5. | Бухгалтер | 1 | 1 | 55,6 | 55,6 | 0 |
| 6. | Менеджер по | 5 | 8 | 370,3 | 592,5 | +222,2 |
| страхованию | ||||||
| 7. | Аварийный | 4 | 6 | 296,5 | 444,8 | +148,3 |
| комиссар | ||||||
| 8. | Итого: | 14 | 17 | 1 312,2 | 1 682,7 | +370,5 |
При увеличении численности персонала планируется увеличение фонда оплаты труда менеджеров на 222,2 тыс. руб., а фонда оплаты труда аварийных комиссаров на 148,3 тыс. руб., т.е. общий фонд должен составить 1 682,7 тыс. руб.
Для организации рабочих мест менеджеров требуется приобрести ноутбуки, а аварийных комиссаров нужно обеспечить фотокамерами. Общая стоимость приобретения фототехники составит 32,8 тыс. руб.
Приобретение дополнительных основных фондов приведет к увеличению стоимости основных фондов и начисленной амортизации. Проанализируем показатели:
Таблица 5.1.1.3.
Анализ основных производственных фондов на планируемый период
| N | Наименование | Кол-во ед. ОФ | Стоимость ОФ, | Изменение | ||
| ОФ | тыс. руб. | тыс. руб. | ||||
| Базовый | Плани- | Базовый | Плани- | |||
| год | руемый | год | руемый | |||
| год | год | |||||
| 1. | Компьютер | 6 | 6 | 77,9 | 52,2 | -25,7 |
| 2. | Принтер | 2 | 2 | 6,2 | 3,1 | -3,1 |
| 3. | Ноутбук | 4 | 7 | 78,9 | 141,7 | +62,8 |
| 4. | Фототехника | 4 | 6 | 48,9 | 72,0 | +23,1 |
| 5. | Офисная ме- | 37 | 37 | 41,2 | 27,4 | -13,8 |
| бель | ||||||
| 6. | Итого: | 53 | 56 | 253,1 | 296,4 | +43,3 |
Таблица 5.1.1.4.