Типичной ошибкой являются частые пересмотры бюджетов или, наоборот, их неизменная форма. Разрабатывая СБУ, нужно обязательно указать, при каких условиях бюджеты корректируются, и кто именно имеет право это делать. В одних случаях это может быть менеджер бюджетного процесса, в других – только Бюджетный комитет.
Принципиальное руководство бюджетным процессом осуществляет Бюджетный комитет. Его наличие или отсутствие определяет степень зрелости бюджетирования на предприятии. В функции данного комитета входит: преобразование стратегии в тактические планы, обсуждение и утверждение бюджетов, разработка и постоянное обновление бюджетных регламентов. На предприятии должно регулярно улучшаться качество бюджетного процесса. Все его участники по окончании бюджетного периода должны анализировать все плюсы и минусы разработанных бюджетов, вносить изменения в регламенты и бюджетную модель.
Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что наиболее распространенной ошибкой является отсутствие организованного бюджетного процесса и управления им. Таким образом, бюджетное управление необходимо сделать децентрализованным. Начальники подразделений не должны отвечать за ресурсы, которыми они не распоряжаются и за результаты, на которые они не влияют. Другими словами, важно правильно определить центры финансовой ответственности за результаты деятельности. Для этого руководители всех уровней должны участвовать в разработке бюджетов. Планирование и контроль должны осуществляться только на основе данных управленческого учета. СБУ является сложным механизмом, и не все, что называют бюджетированием, является им на самом деле. Тем не менее, сейчас российские компании активно осваивают эту технологию управления, учась и на собственном опыте, и на чужих ошибках. Кроме того, создание системы бюджетирования требует интеграции управленческих и информационных технологий и привносит с собой в организацию управления одновременно как созидательные процессы, так и конфликтные ситуации, о чем следует помнить, выстраивая программу бюджетного управления.
В курсовой работе были рассмотрены теоретические основы системы бюджетирования. Успешное функционирование предприятия невозможно без планирования. При создании любого предприятия необходимо определить цели и задачи его деятельности, что и определяется долгосрочным планированием. «Сквозное» управленческое планирование требует эффективного управленческого учета и планирования движения товарно-материальных и финансовых ресурсов предприятия на всех стадиях финансового цикла. Понятно, что каждая стадия финансового цикла является одним из факторов образования конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия, и чем больше стадий в кругообороте капитала предприятия, тем более сложной и развернутой должна быть технология бюджетного процесса.
Преимуществами внедрения принципов бюджетного планирования являются:
помесячное планирование бюджетов структурных подразделений дает более точные показатели размеров и структуры затрат, и, соответственно, более точное плановое значение размера прибыли;
минимизация количества контрольных параметров бюджетов позволяет сократить непроизводительные расходы рабочего времени работников экономических служб предприятия;
бюджетное планирование позволяет осуществить режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия, что является важнейшей составляющей деятельности российских предприятий.
Итак, бюджетирование как специфическая форма управления предназначена для организации системы анализа и планирования финансовых ресурсов, основанной на разработке и контроле исполнения иерархии этапов разработки бюджетов предприятия, которая позволит установить детальный текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием ресурсов, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.
1. Анискин Ю.П., Сергеев А.Ф., Ревякина М.А. Финансовая активность и стоимость компании: аспекты планирования/ Под ред. Доктора экономических наук, профессора Анискина Ю.П. - М.: Омега - Л, 2005. - 240 с.
2. Ансофф И. Стратегическое управление. Классическое издание – Питер, 2009 г.- 344 с.
3. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. Теория и практика. - М.: Перспектива, 2009. - 656с.
4. Балабанов Н.Т. Анализ и планирование финансов хозяйственного субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 110с.
5. Белолипецкий В. Г. Финансовый менеджмент: Учебное пособие/ Под ред. И. П. Мерзлякова. - КноРус, 2008. - 298 с.
6. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. - М.: Ника-Центр, 2005. - 632с.
7. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. - М.: Ника-Центр, 2004. - 528с.
8. Бородина Е.И. Финансы предприятий. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 208с.
9. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. - СПб.: Питер, 2003. - 368с.
10. Бочаров В.В. Финансовое моделирование. - Спб.: Питер, 2006. - 487с.
11. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 400 с.
12. Тевелева О. В. Организационно-экономический механизм повышения фондоотдачи на промышленных предприятиях (с применением методологии контроллинга): Автореф. дис. к.э.н. — 2006 г.
13. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2006.-208с.
14. Дроченко О.Б. Принципы эффективного бюджетирования // Финансовый директор. - 2004. - №(11)27
15. Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического планирования на фирме. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 248с.
16. Касаткин Б. П. Составление бюджетов // ЛегПромБизнес, 2007. – 9(147)
17. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учеб. пособие для вузов / Пер. с франц. Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2004. - 576 с.
18. Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент: Учебник. - М..: Финансы, ЮНИТИ, 2003. - 578с.
19. Поукок М.А., Тейлор А.Х. Финансовое планирование и контроль. / Пер с англ. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 438с.
20. Рындин А.Г., Шамаев Г.А. Организация финансового менеджмента на предприятии. - М.: Русская деловая литература, 2000. - 350 с.
21. Савчук В.П. Управление прибылью и бюджетирование - Издательство "Бином. Лаборатория знаний", 2007. - 432с.
22. Самсонова Н.Ф. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы, ЮНИТИ,2004.-495с.
23. Сергеев И.В. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 304с.
24. Солнцев И.В. Особенности составления бюджета продаж // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2007, N 5.
25. Старовойтов М.К. Современная российская корпорация (организация, опыт, проблемы). – М.: Наука, 2001. – 312с.
26. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Изд-во "Перспектива", 2004. - 656с.
27. Хелферт Э. Техника финансового анализа /10-е издание Пер. с англ. под ред. Л.П. Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 663 с.
28. Хэй Д., Моррис Д. Теория организации промышленности: В 2т./ Пер. с англ. Под ред. А.Г. Слуцкого. СПб.: Экономическая школа, 1999. Т.2. - 591с.
29. Чухланцев Д.О. Управление финансовыми потоками компании // под ред. Профессора Л.Г. Лабскера. – М.: ООО фирма «Благовест-В», 2003 – 184 с.
30. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. - М.: ИКЦ "Март"; Ростов-на-Дону: "Март", 2004. - 608с.
31. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 592с.