“Бухгалтерский баланс” (ф. 1); “Отчет о прибылях и убытках” (ф. 2); “ Приложение к бухгалтерскому балансу” (ф. 5). “Бухгалтерский баланс” содержит информацию для оценки имущественного и финансового состояния предприятия. По балансу определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток). Данные баланса служат базой для оперативного финансового планирования, используются для контроля за движением денежных потоков . “Отчет о прибылях и убытках” содержит информацию о прибыли, полученной от производственной ,инвестиционной и финансовой деятельности ; об использование прибыли. Он дополняет сведения, содержащиеся в балансе. В сочетании с балансом “Отчет о прибылях убытках” позволяет рассчитать и проанализировать показатели рентабельности предприятия.
В приложениях к бухгалтерскому балансу приводятся следующие данные: движение фондов; движение заемных средств; дебиторская и кредиторская задолженность; состав нематериальных активов; наличие и движение основных средств; финансовые вложения; социальные показатели; движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений. При составлении отчета по итогом финансово - хозяйственной деятельности необходимо проанализировать полученные отчетные данные. Для этого необходимо вычислить следующие базовые показатели : оценка имущественного положения , оценка ликвидности, оценка финансовой устойчивости, оценка деловой активности, оценка рентабельности. Основным выводом анализа должно быть признание структуры баланса удовлетворительной, а предприятия – платежеспособным.
Дальнейший анализ направляется на детальные рассмотрение :
- доходов и расходов от внереализационных операций : доходов, полученных от долевого участия в других предприятиях,
- доходов по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию;
- доходов от сдача имущества в аренду, сумм полученных и уплаченных штрафов, пени и неустоек и других экономических санкций, например, за нарушение условий хозяйственных договоров; процентов от средств, размещенных на депозитных счетах банках; курсовых разниц по валютным счетам и по операциям в иностранной валюте;
- прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году, убытков от стихийных бедствий; потерь от списания просроченных долгов и дебиторской задолженности;
- поступление по возврату долгов, ранее списанных как безнадежные ;
- прочих доходов, расходов и потерь, относимых в соответствии с действующим законодательством на счет прибылей и убытков (счет 99).
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом доходность различных направлений деятельности и более полно, чем прибыль показывают соотношение эффекта с наличным или используемыми ресурсами.
Показатели прибыли и рентабельности объединяют в несколько групп:
- показатели окупаемости издержек производства и инвестиционных проектов;
- показатели прибыльности продаж;
- показатели доходности капитала и его частей;
- показатели, основывающиеся на анализе маржинального дохода, то есть прибыли в сумме с постоянными затратами предприятия;
- показатели, базирующиеся на максимизации прибыль на основе предельного подхода (заключаются в выборе такого объема производства реализации) продукции, при котором предельные издержки на производство и реализацию продукции равны предельному доходу).
2. Современная организация учета финансовых результатов деятельности предприятие «Управление сельского хозяйства Черемшанского района»
2.1 Общая характеристика учета финансовых результатов
Бухгалтерский учет является одной из функции управления. Выполняя информационную, контрольную и оценочную роль, бухгалтерский учет формирует не менее 70 % всей экономической информации, используемой в руководстве предприятием. Это частности, сведение о ходе торговли других хозяйственных процессов наличии ресурсов всех видов, их формировании, использовании, уровне издержек обращения, себестоимости продукции, прибыли и т.д. Отсюда вывод: чем больше унифицирована такого рода информация, тем быстрее, точнее, достовернее и экономнее можно ее получать и использовать, повышая результативность управления.
Целью управленческого учета является эффективное управление затратами, то есть издержками обращения предприятия.
Получение максимума прибыли предприятием при минимуме издержек обращения и достижения уровня рентабельности, обеспечивающего текущую и перспективную деятельность предприятия, предопределяют использование такого метода, как коммерческий расчет. Как категория рыночной экономики он представляет собой метод ведения хозяйства, заключающийся в соизмерении в денежной форме затрат и результатов деятельности предприятия.
Необходимо отметить, что коммерческий расчет базируется на рыночных элементах частной собственности, свободе предпринимательства, личном интересе, конкуренции, свободном ценообразовании. Реализацию этих принципов можно рассматривать с позиции переоценки всех сторон деятельности предприятия с целью оптимизации издержек обращения и получения максимальной прибыли. Начнем с того, что торговые надбавки должны обеспечивать приемлемую рентабельность предприятия и должны быть дифференцированы по отдельным товарам и товарным группам с учетом их издержкоемкости. При установлении торговых надбавок целесообразно исходить из потребительского спроса и покупательской способности населения. Проблема состоит в получении информации об издержкоемкости отдельных товаров, так как в действующем учете и отчетности такая информация не формируется и может быть получена только расчетным путем.
Отметим, что раньше как доминирующий фактор роста доходов рассматривалось расширение объема деятельности, то есть увеличение товарооборота. В настоящее время можно говорить о первоочередной задаче оптимизации затрат предприятия, установлении большей справедливости системы издержек торгового предприятия при формировании розничных цен. Система ценообразования изменилась. Торговые надбавки предприятия устанавливают самостоятельно. Требования коммерческого расчета обуславливают необходимость точного экономического обоснования торговых надбавок. Рост расходов на продажу и снижения рентабельности в торговле вызывает и такая причина, как рост ставок банковского кредита. Тактика кредитования, обусловленная требованиями коммерческого расчета, заключается в поиске сравнительно дешевых кредитов, для наиболее выгодного их вложения, сокращении сроков реализации товаров, продукции. Наиболее надежный способ избавления от банковской зависимости – увеличение собственных финансовых средств, что, в свою очередь связано с максимизацией прибыли от хозяйственной деятельности.
В «Управление сельского хозяйства Черемшанского района», приведем показатели прибыли в соответствии с ПБУ 4/99 и порядок их формирования: [6].
1. Валовая прибыль.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг
- себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.
2. Прибыль (убыток) от продаж.Валовая прибыль
- коммерческие расходы
- управленческие расходы
3. Прибыль (убыток) до налогообложения.Прибыль (убыток) от продаж
+ операционные доходы
- операционные расходы
+внереализационные доходы
- внереализационные расходы
4. Прибыль (убыток ) от обычной деятельности.
Прибыль (убыток) до налогообложения- налог на прибыль и иные аналогичные платежи
5. Чистая прибыль / нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Прибыль /убыток от обычной деятельности
+чрезвычайные доходы
-чрезвычайные расходы
6. Нераспределенная прибыль /убыток отчетного года
Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно – финансовой деятельности организации.
Финансовый результат определяют по счету 99 “Прибыли и убытки”. По кредиту этого счета отражают прибыль, а по дебету – убыток.