Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, и кассира. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью, оформление документов по движению товара и др. Кассир участвует в процессе обращение с денежными средствами по наличному расчету.

В отделе закупок и сбыта работают 2 менеджера. Задачами данного отдела являются:

· формирование ассортимента товаров

· поиск поставщиков

· организация закупок

· приемка товаров

· управление торговыми агентами

· прием заказов на поставку товаров

· организация доставки

Каждый из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так, менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами. Менеджер по сбыту готовит необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности. Торговый зал ООО «Инвестканцторг» состоит из трех витрин, на которых представлены образцы канцелярских товаров.

Информационные связи отдела закупок и сбыта представлены на рис. 2.

ОТДЕЛ ЗАКУПОК И СБЫТА

Рис. 2. Внешние и внутренние информационные связи отдела закупок и сбыта

На рассматриваемом предприятии есть водитель для доставки товаров. В его обязанности входит доставка канцтоваров и инкассация средств за товар.

Отношения между отдельными местами и задачами характеризуются отношениями подчиненности сверху и снизу, или отношениями по горизонтали.

1.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Инвестканцторг»

Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой

торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары. Чтобы оценить эффективность данного бизнеса следует сравнить затраты розничных предприятий на формирование ассортимента, доставку товаров, закупку, цены, по которым покупатели могут закупать канцтовары оптового предприятия на организацию закупок требуемого ассортимента, хранение, доставку товаров мелкими партиями.

Анализируя сравнительный баланс, необходимо обратить внимание на изменение удельного веса величины собственного оборотного капитала в стоимости имущества, на соотношения темпов роста собственного и заемного капитала, а также на соотношение темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности. При стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться в динамике доля собственного оборотного капитала, темп роста собственного капитала должен быть выше темпа роста заемного капитала, а темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности должны уравновешивать друг друга.

В таблице 1.2.1 отражена структура имущества организации и источников его формирования.

Таблица 1. 2.1

Структура имущества организации и источников его формирования

Показатель	2005		2006		2007
Показатель	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	в тыс. руб.	в % к валюте баланса
1	2	3	2	3	4	5
Актив
1.Внеоборотные активы	9	0,17	16	0,24	40	0,42
2. Оборотные активы, запасы	3910	75,8	5382	80,99	7805	82,72
в том числе: -сырье и материалы;	-	-	-	-	-	-
- готовая продукция и товары для перепродажи	3910	75,8	5382	80,99	7805	82,72
НДС по приобретенным ценностям	797	15,43	707	10,64	680	7,27
ликвидные активы, всего	450	8,71	540	8,13	910	9,64
из них: - денежные средства	7	0,14	21	0,32	60	0,64
- дебиторская задолженность (срок платежа по которой не более года);	443	8,6	519	7,81	850	9
В том числе покупатели и заказчики.	434	8,4	519	7,81	850	9
Пассив
1. Собственный капитал	-341	-6,6	-358	-5,39	69	0,73
2. Заемный капитал, всего	-	-	-	-	-	-
3. Привлеченный капитал	5499	106,45	6985	105,12	9348	99,08
Валюта баланса	5166	100	6645	100	9435	100

Активы организации за три года несколько увеличились. В 2007г. увеличение активом по сравнению с 2005г. составило 92%, то есть 4269 тыс. руб.

Рост величины активов организации связан, в основном, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

- готовая продукция и товары для перепродажи – 3895 тыс. руб. (99,6%)

- дебиторская задолженность – 407 тыс. руб. (92%);

Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

- собственный капитал на 2007г. составил 69 тыс., в 2005-2006г.г. показатели были с минусом: -341 тыс.руб. и – 358 тыс.руб. соответственно.

Опережающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является положительным показателем.

В таблице 1.2.2 отражена оценка стоимости чистых активов организации ООО «Инвестканцторг»

Таблица 1.2.2

Оценка стоимости чистых активов организации

Чистые активы организации на 31.12.2007 г. превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение ООО "Инвестканцмастер", полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

По данным бухгалтерского баланса рассчитаем коэффициенты, отражающие финансовую устойчивость организации и отразим в таблице 1.2.3.

Таблица 1.2.3

Определение неудовлетворительной структуры баланса

Поскольку один из первых двух коэффициентов (коэффициент текущей ликвидности) на 31.12.2007 г. оказался меньше нормы, в качестве третьего показателя рассчитан коэффициент восстановления платежеспособности. Данный коэффициент служит для оценки перспективы восстановления организацией нормальной структуры баланса (платежеспособности) в течение полугода при сохранении имевшей место в анализируемом периоде динамики первых двух коэффициентов. Значение коэффициента восстановления платежеспособности менее 1, указывает на отсутствие в ближайшее время реальной возможности восстановить нормальную платежеспособность. При этом необходимо отметить, что данные показатели неудовлетворительной структуры баланса являются достаточно строгими, поэтому выводы на их основе следует делать лишь в совокупности с другими показателями финансового положения организации, которые нашли отражение в таблице 1.2.4.

Таблица 1.2.4

Анализ прочих показателей финансовой устойчивости организации

Коэффициент автономии организации по итогам 2007 г. составил 0,008. Данный коэффициент характеризует степень зависимости организации от заемного капитала. Полученное здесь значение не укладывается в общепринятую для этого показателя норму (>0.5) и свидетельствует об неуравновешенности собственного и заемного капитала ООО "Инвестканцторг".

Показатель*	2005	2006	2007	Нормативное значение	Соответствие фактического значения нормативному на конец периода
1	2	2	3	6
1. Коэффициент текущей ликвидности	0,9	0,95	1,0	не менее 2	не соответствует
2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	-0,07	-0,06	0,004	не менее 0,1	не соответствует
3. Коэффициент восстановления платежеспособности	0,45	0,47	0,5	не менее 1	не соответствует

Показатель	2005	2006	2007	Описание показателя и его нормативное значение
1	2	3	4	5
1. Коэффициент автономии	- 0,07	-0,05	0,008	Отношение собственного капитала к общей сумме капитала. Рекомендованное значение: >0,5 (обычно 0,6-0,7)
2. Финансовый леверидж	-0,06	-0,05	0,008	Отношение собственного капитала к заемному. Оптимальное значение: 1.
3. Коэффициент покрытия инвестиций	-0,65	-0,05	0,008	Отношение собственного капитала и долгосрочных обязательств к общей сумме капитала. Нормальное значение в мировой практике: ок. 0,9; критическое – <0,75.
4. Коэффициент маневренности собственного капитала	1,026	1,046	0,49	Отношение собственных оборотных средств к источникам собственных и долгосрочных заемных средств. Отношение должно быть, как минимум, положительное.
5. Коэффициент мобильности оборотных средств	1,0	1,0	1,0	Отношение оборотных средств к стоимости всего имущества.
6. Коэффициент обеспеченности материальных запасов	1,3	1,2	1,2	Отношение собственных оборотных средств к величине материально-производственных запасов. Нормативное значение: не менее 0,5
7. Коэффициент краткосрочной задолженности	1,0	1,0	1,0	Отношение краткосрочной задолженности к сумме общей задолженности.

Краткая экономическая характеристика ООО "Инвестканцторг" (стр. 2 из 7)