копию свидетельства о государственной регистрации;
копию извещения о присвоении учетного номера плательщика УНП;
копию паспорта (для физических лиц);
копию лицензии (при осуществлении лицензируемых видов деятельности);
ассортиментный перечень реализуемых товаров.
При принятии руководством предприятия решения о предоставлении торгового места заключается договор субаренды. Договор субаренды определяет предмет договора, права и обязанности сторон, платежи и расчеты, ответственность сторон, условия изменения, расторжения, прекращения и продления договора, дополнительные условия. Недвижимое имущество передается арендатору в соответствии с условиями договора аренды после вступления его в силу на основании передаточного акта, в котором должны быть указаны:
место и дата составления акта;
регистрационный номер и дата подписания договора аренды;
характеристика состояния передаваемого недвижимого имущества;
сроки и порядок устранения выявленных недостатков и неисправностей.
Передаточный акт подписывается сторонами (их представителями) и заверяется печатями сторон.
Площадь сдаваемого в аренду недвижимого имущества определяется по техническому паспорту, а при отсутствии возможности определения сдаваемой в аренду площади по техническому паспорту - путем обмера помещений комиссией, созданной арендодателем.
При необходимости с арендатором заключается договор аренды торгового оборудования, весоизмерительных приборов и санитарной одежды, которые находятся в собственности ИП "Эйлинол".
Ставка арендной платы рассчитывается в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24.03.2005 г. №148, распоряжением Мингорисполкома от 26.01.2009 г. №16р (в редакции распоряжения Мингорисполкома от 28.05.2009 г. №147р). Базовая ставка арендной платы составляет 10 евро. Базовая ставка умножается на коэффициент местоположения (0,9) и повышающий коэффициент, который согласовывается дифференцированно для каждого торгового места с Мингорисполкомом. К ставке арендной платы может быть применен понижающий коэффициент, размер которого утверждается Приказом директора ИП "Эйлинол".
В арендную плату включаются амортизационные отчисления, а также все виды налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, уплачиваемые арендодателем в соответствии с законодательством. Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту арендуемого недвижимого имущества, отоплению, энергоснабжению, связи, коммунальным и другим услугам не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат. Арендная плата за месяц определяется по следующей формуле:
Апл = [ (Оам + Пз) (1 + Р / 100) + Ннд] Sар + Нсб (2.1)
где Апл - арендная плата за месяц;
Оам - размер амортизационных отчислений на один квадратный метр арендуемой площади в месяц;
Ннд - налог на недвижимость на один квадратный метр арендуемой площади в месяц;
Пз - платежи за землю за один квадратный метр арендуемой площади в месяц;
Р - процент рентабельности;
Нсб - сумма оборотных налогов и налога на добавленную стоимость, рублей;
Sар - арендуемая площадь.
Ежемесячно до 20-го числа месяца предшествующего оплачиваемому Субарендатор производит 100% предоплату за аренду. Арендная плата подлежит оплате белорусскими рублями по курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату перевода денег. Фактом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Арендатора. Основанием для оплаты является Договор или счет-фактура. В случае несвоевременного внесения Субарендатором арендной платы и сумм в возмещение расходов, Арендатор имеет право выставить платежное требование для взыскания с Субарендатора сумм задолженности и начислить пеню за каждый день просрочки платежей. Типовой договор субаренды представлен в приложении Г.
В соответствии с Лицензией № 02010/0182094 выдана Министерством внутренних дел на основании решения от 25 августа 2006 г. № 34 км сроком на пять лет и действительна до 27 сентября 2011 г. и Уставом, на предприятии создана служба охраны во главе с заместителем директора по общим вопросам. В обязанности службы охраны в дневное время входит обеспечение порядка на территории рыка и соблюдение пропускного режима в служебных помещениях. В ночное время служба охраны несет ответственность за сохранность имущества ИП "Эйлинол" и арендаторов. Работа осуществляется в две смены. В штате предприятия находится 20 инспекторов охраны и два старших инспектора охраны. Служба охраны тесно сотрудничает с ОВД по Фрунзенскому району.
Отдельным подразделением на предприятии создана коммерческая служба, во главе с заместителем директора по коммерческой деятельности. В обязанности входит:
контроль за соблюдением правил торговли на рынке, в соответствии с постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.07.2009 г. № 82 "Об утверждении Санитарных норм, правил и гигиенических нормативов", постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1623 от 12.12.2003 "О некоторых вопросах деятельности рынков";
консультирование по вопросам защиты прав потребителей в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.01.2002 г. № 90-3 "О защите прав потребителей";
контроль за соблюдением качества и наличием необходимых документов на продукцию, реализуемую арендаторами;
составление, ведение и хранение документации по аренде торговых мест;
отслеживание сроков выполнения договорных обязательств;
рассмотрение обращений покупателей по замечаниям и предложениям о работе рынка.
Вся основная работа по работе с арендаторами и покупателями ложится именно на коммерческую службу. В отделе работают 10 администраторов, два старших администратора и заместитель начальника коммерческой службы. Работники с высшим торговым и юридическим образованием обеспечивают высокое качество работы службы, что подтверждается благодарственными записями в книге замечаний и предложений.
Прокат торгового оборудования, весоизмерительных приборов, санитарной одежды производится на основании заключения соответствующих договоров проката. Все торговое оборудования, весоизмерительные приборы, санитарная одежда находятся в собственности ИП "Эйлинол". Имущество передается в технически исправном состоянии с нормальной степенью износа. По окончании срока действия договора проката либо при досрочном расторжении арендатор обязан возвратить имущество в исправном состоянии. Весоизмерительное оборудование проходит ежегодную поверку в соответствии с установленными правилами.
Активы предприятия представляют собой имущество предприятия. Оно состоит из материальных, финансовых и нематериальных активов. К материальным активам относятся: земля (если она находится в собственности предприятия) или право на ее использование, здания и сооружения производственного назначения, здания и сооружения непроизводственного назначения, административные здания, жилищные, детские, учебные, лечебные, оздоровительные и иные здания, помещения, находящиеся на балансе предприятия, установленное и неустановленное производственное оборудование, движимое имущество непроизводственного назначения, запасы сырья, топлива и полуфабрикатов (на складах, в цехах, в дороге), готовой продукции, имущество, основные средства, здания или сооружения, земельные участки, сданные в аренду, принадлежащие предприятию филиалы, Финансовые активы включают кассовую наличность, депозиты в банках, вклады, чеки, страховые полисы, вложения в ценные бумаги, обязательства других предприятий и организаций по выплате средств за поставленную продукцию, портфельные вложения в акции иных предприятий, пакеты акций других предприятий, дающие право контроля, паи или долевые участия в других предприятиях. Нематериальные активы - это торговые марки, фирменные знаки, патенты, "ноу-хау", другие виды интеллектуальной собственности, право на пользование.
Пассивы предприятия представляют собой: обязательства и источники средств предприятия, состоящие из собственных, заемных и привлеченных средств. Собственные средства предприятия при любой форме собственности (кроме государственной) состоят из: уставного фонда, паев, долей в хозяйственных обществах и товариществах, выручки от продажи первичного и дополнительных выпусков акций, накопленных нераспределенных прибылей (резервов), реализованного прироста рыночной стоимости ценных бумаг, государственных средств, которыми предприятие наделено. Заемные средства состоят из: средств, полученных под залог имущества, средств, полученных в виде кредитов банков и иных кредитов, кредитов предприятий и организаций, векселей различного типа. Привлеченные средства состоят из дебиторской задолженности предприятия по поставкам продукции или оплате работ и услуг, государственных субсидий или дотаций, задолженности по выплате налогов, задолженности по обязательствам предприятия по трудовым соглашениям, средств пенсионных и профсоюзных фондов трудового коллектива предприятия, вложенных в данное предприятие.
В течение 2008 г. действовали ставки арендной платы за торговые места, утвержденные решениями Минского городского исполнительного комитета № 963 от 01.06.2005г., № 1788 от 31.08.2006 г., № 385р от 24.10 2007 г., № 112 р от 08.04.2008 г. и отпускные цены на услуги, оказываемые ИП "Эйлинол", утвержденные решением Минского городского исполнительного комитета № 1523 от 27.07.2006 г.
Финансовых вложений в облигации, векселя в отчетном году предприятие не производило. Вкладов по договорам о совместной деятельности не имело. Филиалов и дочерних предприятий не имеет. Существенная доля основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, приходится на специализированное оборудование для торговли и составляет 68%. Средний процент износа всех основных средств ИП "Эйлинол" 48%. Среднесписочная численность работающих за 2008 г. - 95 чел.