На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из:
Этика фирмы
Основопологающие принципы
Внешний образ фирмы
Ценности организации
Высшие цели и ограничения: тактические и оперативные цели
Авторитет предприятия
Культура предприятия
Нормы поведения фирмы
Второй этап – определение целей разработки бизнес-плана. Цель – это будущее желаемое состояние предприятия.
В системе бизнеса выполняет следующие пять функции:
Инициативы – сопоставление существующего желаемого состояния фирмы, мотива действий.
Критерия принятия решения - оценка информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе.
Инструмента управления – руководящие требования к действиям, определение направлений бизнеса.
Координация – обеспечение бесконфликтных отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений.
Контроля – сопоставление оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.
В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия (Приложение 7,таблица 1.2.).
На третьем этапе, после определения миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объём и структуру бизнес плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи.
Примерная структура бизнес-плана должна состоять из:
Меморандум и конфидициальности
Резюме
Описание отрасли
Характеристика предприятия
Выбор деятельности
План маркетинга
Производственный план
Организационная структура предприятия
Финансовый план и бюджет предприятия
Анализ рисков
Организационный план
Приложения
Конечно, применительно к конкретному проекту структуру бизнес-плана можно уточнять – укрупнять разделы или, напротив, детализировать.
Четвёртый этап бизнес планирования состоит в сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.
Последний пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.
1.3. Процесс и организация планирования на предприятии.
В практике планирование – это важнейшая функция управления. В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:
Определение целей планирования – желаемого состояния предприятия и его положения на рынке
Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям
Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.
Оценка – проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей
Оформление плана в виде единого документа
При организации разработки бизнес-плана предварительно определяются:
Объекты планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.
Разработчиков плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.
Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.
Методы планирования – обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.
Глава 2
Методика составления разделов бизнес-плана
При обосновании положении положений бизнес-плана целесообразно:
Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы – работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.
Представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.
Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.
Бизнес план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:
Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»
Метод подготовки плана
Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
Имена и адреса учредителей
Назначение бизнес-плана и его пользователя
После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.
2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли.
Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.
Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:
Идеи, цели и суть проекта
Особенности предполагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов
Стратегии и тактика достижения поставленных целей
Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров
Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)
Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования
Ожидаемая чистаяприбыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат
Основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий.
Описание отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:
Её сырьевой базы
Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём
Потенциальных клиентов их возможности
Региональной структуры производства
Основных фондов и их структуры
Инвестиционных условий
Анализ инвестиционный привлекательности сферы бизнеса состоит из трёх этапов:
многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности
Определение стадии развития избранной отрасли
Непосредственный анализ инвестиционной привлекательности отрасли
При выборе сферы бизнеса и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли (Приложение 5.схема 2.1)
В любой стране существуют запрещённые сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.).
Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль:
Высокий уровень начального капитала
Длительный срок окупаемости вложенных средств
Неопределённость в достижении прибыли (сфера образования и др.)
Необходимо учитывать также сложившуюся конъюнктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.
Кроме того, экономические ситуации различаются не только во времени, но и в пространстве – по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности (Приложение 8,таблица 2.1.)
В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и заполнять тысячи и тысячи «ниш» даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а потому, что оно внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие фирмы той же отрасли, но совершенно иным способом
2.2. Характеристика и выбор деятельности предприятия.
Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размера уставного капитала и распределения капитала между учредителями включает в себя следующие данные:
Идентификационный номер, код ИНН
Полное и сокращенное наименование предприятия, код ОКПО
Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие
Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д., код ОКАТО
Подчиненность предприятия – вышестоящий орган, код ОКОГУ
Вид деятельности (основной), код ОКОНХ
Организационно-правовая форма предприятия, код ОКОПФ
Форма собственности, код ОКФС:
доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %
Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:
республиканский
региональный
Банковские реквизиты
Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие
Организационная структура предприятия, дочерние компании
Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия
Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия:
возраст
образование
квалификация
предыдущие три должности
срок работы на предприятие
Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги).