Полноценный учет жилого и нежилого фонда:
1. Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
2. Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
3. Паркинги — возможность учета нескольких парковок;
4. Машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;
5. Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
6. Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
7. Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
8. Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
9. Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
10. Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
11. Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами:
1. Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
2. Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
Начисления:
1. Гибкое определение услуг и способов их расчета;
2. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
3. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
4. Учет и начисление различных услуг за паркинг;
5. Расчет и начисление пени;
Льготы:
1. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
2. Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):
1. По результатам недопоставки услуг;
2. В результате временного отсутствия;
3. Прочие корректировки;
Оплата:
1. Распределение оплаты между услугами;
2. Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
3. Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрих кода;
4. Расчет комиссии банка
5. Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
6. Выявление и анализ должников.
7. Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
Взаимодействие с поставщиками услуг:
1. Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент.
2. Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
3. Функции товарищества собственников жилья:
4. составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
5. Учет голосований и результатов голосований;
Формирование следующих отчетов:
1. Финансово-лицевой счет;
2. Отчет по лицевым счетам;
3. Карточка расчетов;
4. Сводная ведомость;
5. Краткая сводная ведомость
6. Ведомость по начислениям и оплате;
7. Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
8. Сведения о задолженностях по лицевому счету;
9. Справка о задолженности (форма №3);
10. Отчет по оплате;
11. Справка-отчет кассира-операциониста;
12. Отчет по пользованию услугами;
13. Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
14. Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
15. Сводная ведомость по льготам;
16. Справка на субсидию;
17. Отчет о выпадающих доходах;
18. Списки жильцов;
19. Отчет об изменении численности проживающих;
20. Списки подъездов, квартир здания;
21. Списки парковочных мест и их владельцев;
22. Формирование форм статистики:
23. Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
24. Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
25. Таблица подомовых затрат;
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии
1. Учет материалов;
2. Складской учет;
3. Учет торговых операций;
4. Учет операций с денежными средствами;
5. Учет основных средств и нематериальных активов;
6. Учет производства;
7. Начисление заработной платы;
8. Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
9. Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Подомовой учет затрат:
1. Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
2. Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
3. Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
4. Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
5. Формирование актов по выполненным работам;
6. Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Аварийно-диспетчерская служба:
1. Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
2. Распределение заявок между ответственными мастерами;
3. Отслеживание выполнения заявок;
4. Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
5. Возможность планирования работ;
6. Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
7. План-фактный анализ по расходу материалов.
Дополнительные возможности: Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ООО «УК «Наш Дом»
3.1 Анализ технических характеристик жилищного фонда и их влияние на уровень затрат на предоставляемую услугу по уборке внутридомовых мест общего пользования
Исходя из технических характеристик жилищного фонда устанавливаются нормативы численности работников по уборке внутридомовых мест общего пользования по укрупненным нормам:
| Уборочная площадь, мІ | Норма на 1 чел. | Численность, чел | |
| От 3 до 5 эт., оборудование отсутствует | 790 | 0 | |
| От 3 до 5 эт., мусоропровод | 425,8 | 620 | 0,69 |
| От 6 до9 эт., лифт | 950 | 0 | |
| От 6 до 9 эт., лифт и мусоропровод | 732,9 | 820 | 0,89 |
| От 10 до 16 эт., лифт и мусоропровод | 7373 | 1050 | 7,02 |
| Итого | 8531,7 | 8,6 |
Нормативная численность на основании Рекомендаций по нормированию труда работников, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда, утвержденным приказом Госстроя России от 02.12.1999 №139, Часть 1.
На основании данных, Обществом был проведен анализ статей затрат, включаемых в расчет плановой цены по уборке внутридомовых мест общего пользования в жилых домах на 2011 год.
Анализ затрат на уборку мест общего пользования в жилых домах
| Наименование | Факт 2009 | Факт 1 кв. 2010 | План на 2011 | |||
| Себестоимость | Удельный вес % | Себестоимость | Удельный вес % | Себестоимость | Удельный вес в% | |
| I. Натуральные показатели | ||||||
| Среднеэксплуатируемая площадь ж.ф., тыс.кв.м. | 41,2 | 43,09 | 43,09 | |||
| II. Расчет расходов | ||||||
| 1.Оплата труда рабочих, тыс.руб | 342,84 | 68,85 | 87 | 65,1 | 324,1 | 46,5 |
| 2.Отчисления на соц. нужды, тыс.руб | 47,9 | 9,62 | 12,1 | 9,05 | 111,2 | 15,95 |
| 3.Материалы, тыс.руб | 8,8 | 1,77 | 1,8 | 1,35 | 9,35 | 1,33 |
| 4.Услуги сторонних организаций | 1,7 | 0,34 | 0 | 0 | 16,67 | 2,39 |
| 5.Прочие прямые расходы, тыс.руб | 11,4 | 2,29 | 8 | 5,59 | 0 | |
| 6.Общеэксплуатационные расходы, тыс.руб | 85,32 | 17,13 | 24,75 | 18,52 | 235,9 | 33,83 |
| Всего расходов | 497,96 | 100 | 133,65 | 100 | 697,2 | 100 |
| Себестоимость 1 кв.м./мес., руб | 1,01 | 1,03 | 1,35 | |||
| Валовая прибыль, тыс.руб | 0 | 0 | 34,86 | |||
| Товарная продукция, тыс.руб | 497,96 | 133,65 | 732,1 | |||
| Размер платы 1кв.м./мес., руб | 1,01 | 1,03 | 1,42 | |||
ОПЛАТА ТРУДА
Планируемая численность по уборке внутридомовых мест общего пользования на 2011 год предусмотрена в количестве 4 ед.
Затраты на оплату труда
| Наименование | Факт 2009 | Факт 1 кв. 2010 | План на 2011 |
| Оплата труда, тыс.руб. | 342,84 | 87,00 | 324,14 |
| Среднесписочная численность, чел. | 4,00 | 3,50 | 4,00 |
| Среднемесячная з/плата, тыс.руб. | 7142,50 | 8285,71 | 6752,99 |
| ЕСН, тыс.руб. | 47,90 | 12,10 | 111,18 |
По расчету, нормативная численность рабочих по уборке и очистке придомовой территории составит 5,7 чел. Фактическая численность на момент проведения расчетов составляет 4 человека. К расчету принимается фактическая численность в количестве 4 единиц.