ЗПо = V / P,, ( 7 . 30 )
где V– объем производства за единицу времени (год, квартал, месяц);
Р – затраты на оплату труда за единицу времени (год, квартал, месяц).
Зарплатоемкость ( ЗПе) показывает затраты на оплату труда при производстве одного рубля товара и рассчитывается следующим образом:
ЗПе = Р / V. ( 7 . 31 )
Изменение затрат на оплату труда за счет изменения трудоемкости ( ∆РW) определяется следующим образом:
∆РW = Р АН * WТП / WПП – Р АН = Р АН* (WТП / WПП – 1).( 7 . 32 )
Для расчета используем данные таблицы 7.16:
∆РW = 78975 * ( 0,0015/0,0019 - 1) = 78975 * (-0,21) = - 16622 тыс.руб.
Изменение затрат на оплату труда за счет изменения зарплатоемкости рассчитывается по формуле:
∆Р ЗПЕ = Р ТП - Р АН * WТП / WПП, ( 7 . 33 )
∆Р ЗПЕ = 79500 – 78957* 0,0015/0,0019 = 79500 – 62335 = 17165 тыс.руб.
Изменение затрат на оплату труда под влиянием обоих показателей составит:
∆РW ЗПЕ = ∆РW + ∆Р ЗПЕ , ( 7 . 34 )
∆РW ЗПЕ = ( - 16622) + 17165 = 543 тыс.руб.
Полученное значение отклонения затрат на оплату труда совпадает с рассчитанным ранее отклонением по формуле 7.26. Значит, расчеты выполнены верно. 543=543.
Рост затрат на оплату труда обусловлен ростом зарплатоемкости на 17165 тыс. руб., а снижение трудоемкости продукции обеспечило уменьшение затрат на 16622 тыс. руб.
С целью углубления факторного анализа рекомендуется расчет влияния на затраты на оплату труда производительности труда, объема выпуска продукции и среднегодовой заработной платы в следующей последовательности:
изменение производительности труда одного работника:
∆РW = (VТП / W TП - VТП / WПП) *PПП. , ( 7 . 35 )
∆РW= (717416 / 647,49 – 717416 / 531,73) *58,51 = -14101 тыс.руб.
изменение объема производства товаров:
∆РV = (VТП / WПП – VПП / WПП) *PПП.= (VТП– VПП) / WПП *PПП, ( 7 . 36 )
∆РV =( 717416 – 572661) / 531,73 * 58,51 = +15915 тыс.руб.
изменение среднегодовой заработной платы одного работника:
∆Р Р = (Р ТП – Р ПП ) *R TП, ( 7 . 37 )
∆Р Р = (71,75 – 58,51 ) * 1108 = 1476 тыс.руб.
Общее изменение затрат на оплату труда:
∆Р = ∆РW+∆РV +∆Р Р, ( 7 . 38 )
-14101 + 15915 + 14672 = 16486 тыс.руб.
Полученный результат совпадает с абсолютным отклонением по затратам на оплату труда (формула 7.29): 16486 = 16486.
Расчеты выполнены верно.
Проведенный анализ показывает, что основными факторами, оказавшими существенное влияние на изменение затрат на оплату труда в данной организации являются:
- рост объем производства товаров – увеличение на 15915 тыс. руб.,
- увеличение среднегодовой заработной платы одного работника – увеличение на 14672 тыс. руб.
- рост производительности труда одного работника – уменьшение на 14101 тыс. руб.
Существенными причинами увеличения затрат на оплату труда являются также отклонения от установленной технологии, фиксируемые специальными учетными документами — доплатными листками, которые группируются по местам обнаружения, причинам и виновникам.
Оптимизация себестоимости продукции во многом определяется правильным соотношением темпов роста производительности труда и роста заработной платы. Изменение темпов роста производительности труда должно быть взаимоувязано с темпами роста заработной платы, обеспечивая тем самым оптимизацию формирования себестоимости товаров по данному показателю.
При подсчете резервов снижения затрат надо стремиться возможно полнее выявить перерасходы по отдельным видам этих затрат, не допуская их сальдирования с экономией затрат на другие цели.
Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.
Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:
- изучение и оценка состава и структуры работников организации;
- анализ использования рабочего времени.
- определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
- анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
- изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
- выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.
Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.
Трудовые ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.
По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих.
Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс)
В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.
Руководители – это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители;
Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.
Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).
Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.
В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.
Профессия - определенный вид деятельности (занятий) работника, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.
Специальность - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста.
Квалификация - степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год.