Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодированной номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, в частности от того, сколько времени потребуется на поиск данных, как и их полнота, надежность и достоверность.
26 Проектирование входных документов
Носителями входных и выходных документов являются:
бумага;
видео граммы;
сигналы, которые передаются по каналам связи.
При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов.
Разработка новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям.
Документ можно разбить на шесть зон.
Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.
В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.
Во второй зоне код документа и подпись утверждения.
Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.
Четвертая зона название документа дата составления.
Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.
Шестая зона – подпись и печать.
Каждая зона может иметь линейно-табличную или анкетную форму.
7. Эргономическое обеспечение КИС
Эргономическое обеспечение КИС представляет совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования КИС, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека с КИС, для ее быстрейшего освоения. В состав эргономического обеспечения КИС входят: комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, а также набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований и осуществления эргономической экспертизы уровня их реализации; комплекс методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала КИС; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в КИС.
Задача проектировщиков КИС заключается в рациональной организации рабочего места с учетом обоснованных эргономических требований для каждой группы персонала.
Для профилактики профессиональных заболеваний при работе с ПЭВМ необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
1. персональный компьютер должен быть оборудован исправным, правильно настроенным монитором, отвечающим мировым стандартам. Видеоадаптер монитора должен обладать достаточно высоким разрешением и частотой смены кадра. Мерцание экрана становится визуально незаметным при частотах 75 Гц и выше.
2. рабочие места должны быть оборудованы специальной офисной мебелью – компьютерными столами с выдвижными подставками для клавиатур, подъемно-поворотными стульями с подлокотниками.
3. безопасность пользователя во многом обеспечивается правильным расположением относительно вычислительной техники. Так, верхняя строчка экрана должна на уровне глаз на расстоянии 50-70 см. Максимальное количество ПЭВМ в помещении должно быть определено из расчета 6 м2 или 20 м2 на одно рабочее место;
4. Температура воздуха в помещении должна колебаться в пределах 22-25ºC, относительная влажность 40-60%, скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с. При отклонении от нормы ПЭВМ способна выйти из строя;
5. для уменьшения зрительных нагрузок необходимо правильно выбрать освещенность (не менее 12%), расположить монитор против источника света для исключения бликов на экране.
6. правильный режим работы с дисплеем предусматривает не более 4 часов при восьмичасовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимы 10-минутные перерывы.
35. Технология автоматизации учета основных средств и нематериальных активов.
Тех-гия учетных работ предполагает последовательное выполнение процедур по различным разделам учета. Независимо от хозяйственных операций, технология учетных работ включает регистрацию события или объекта учета, обработку зарегистрированных данных и обобщение их в соответствующих учетных документах в разрезе аналитических и синтетических счетов, а также в формах бухгалтерской отчетности.
Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств и нематериальных активов включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств и нематериальных активов на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.
Состав и структура АРМ по учету основных средств в различных программах неодинаковы. Наиболее типовые задачи:
♦ учет наличия и движения основных средств по объектам, материально ответственным лицам и структурным подразделениям;
♦ учет износа основных средств;
♦ учет ремонтов основных средств;
♦ учет объектов основных средств, сданных в аренду;
♦ формирование сведений о наличии драгметаллов в составе средств;
♦ расчет переоценки основных средств;
♦ формирование и печать регистров учета, отчетности основных средств.
Технология выполнения учетных работ включает два основных режима — создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств.
Первый режим выполняется в полном объеме на момент внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. Организация базы основных средств позволяет провести своеобразную инвентаризацию данных по основным средствам, рассчитать и проверить первоначальную стоимость по группам основных средств, суммы начисленного износа и проведенных ремонтов, упорядочить данные в базе.
Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам (структурные подразделения, объектам затрат и др.) и счетам, а также получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.
Преимущество АРМ по учету основных средств — автоматическое проведение переоценки объектов основных средств.
АРМ по учету основных средств может служить и для отражения операций по учету нематериальных активов.
Учет нематериальных активов производится аналогично АРМ по учету основных средств, с той лишь разницей, что не производится их переоценка.
11. Ожидаемые конечные результаты от реализации Программы «Электр Беларусь
Конечным результатом реализации Программы станет создание общегосударственной информационной системы, в рамках которой будет сформирован единый порядок сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации (информационный процесс) на базе усовершенствованной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и единого национального информационного ресурса. Это обеспечит кардинальное ускорение процессов информационного обмена в экономике и обществе в целом, повышение эффективности государственного и местного управления, создания принципиально новых возможностей для мониторинга процессов в экономике и обществе и принятия своевременных решений по регулированию этих процессов.
Использование ИКТ при осуществлении работы государственных органов позволит сократить издержки на управление, в том числе за счет высвобождения части технического персонала этих органов. Долю электронного документооборота в общем объеме документооборота в этих органах предполагается довести до 60 процентов внутри их и до 40 процентов - во внешнем (межведомственном) документообороте.
Развитие и совершенствование законодательной базы существенным образом повысит стимулы для точного и полного соблюдения всех правовых норм, регламентирующих деятельность в сфере ИКТ, в результате чего сократится доля теневого рынка программного обеспечения, что позволит повысить доходы в этой области и увеличить налоговые поступления в бюджет.
Предполагается, что за счет реализации Программы рост экспорта ИКТ составит до 5-10 процентов ежегодно.
Создание системы электронной торговли позволит сэкономить от 20 до 40 процентов соответствующих финансовых средств, направленных на подготовку и проведение торгов и организацию закупок.
Реализация Программы создаст необходимые условия для приведения стандартов республики в сфере ИКТ в соответствие с мировой системой стандартов, будет способствовать расширению присутствия Республики Беларусь в сети Интернет.
Расширится число пользователей сети Интернет и объемы получаемых с ее помощью услуг. Ожидается, что это расширение позволит снизить тарифы на использование сети Интернет к 2005 году на 30 процентов, а к 2010 году – более чем вдвое.
32. Обеспечение достоверности информации в КИС.
Наряду с интенсивным развитием вычислительных средств и систем передачи информации все более актуальной становится проблема обеспечения ее безопасности. Сегодня рождается новая современная технология — технология защиты информации в КИС и в сетях передачи данных.
Несмотря на предпринимаемые дорогостоящие методы, функционирование компьютерных информационных систем обнаружило слабые места в защите информации. Однако для того, чтобы принятые меры оказались эффективными необходимо определить, что такое угроза безопасности информации выявить возможные каналы утечки информации и пути несанкционированного доступа к защищаемым данным.
Под угрозой безопасности информации понимается действие или событие, которое может привести к разрушению, искажению или несанкционированному использованию информационных ресурсов, включая хранимую, передаваемую и обрабатываемую информацию, а также программные и аппаратные средства.