Бухгалтерский контур
Контур управления персоналом
Контур отраслевых решений
8 Понятие информационного ресурса
Простейшее определение информации – совокупность сведений, отражающих процессы в биолог., технич., произв-х, соц. системах, понятные и полезные получателю.
Информация предполагает наличие источника и наличие получателя. Информация должна быть понятной и полезной получателю и использ-ся им для принятия решений. Информация воспринимается человеком с помощью органов чувств или измерит-х приборов. С информацией неразрывно связано понятие носителя. Носитель инф-ции – любой материальный объект, хранящий информацию.
Экономическая инф-я как продукт человеческого труда имеет цену и ценность. Стоимость получения инф-ии не должна быть больше, чем выгоды от принятия управленческого решения, для которого она используется.
На современном этапе развития цивилизации инф-ия играет ключевую роль в функционировании полит., общественных, гос. образований. Информатизация общества ведет к созданию единого мирового информац-го пространства. Информац-е компоненты экон-х объектов, членов общества, любых организаций являются составляющими этого информац-го пространства. Информация рассматривается как ресурс наравне с материальными, трудовыми, энергетическими и прочими ресурсами экономического объекта.
35.Учет основных средств и нематериальных активов
"1С:Бухгалтерия " обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
Операции по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются. При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и пр.. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства.
Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.
37. 1С:Зарплата и Управление Персоналом
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" - тиражный продукт нового поколения системы программ "1С:Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:
· планирование потребностей в персонале;
· обеспечение бизнеса кадрами;
· управление компетенциями и аттестация работников;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· расчет заработной платы персонала;
· эффективное планирование занятости персонала;
· учет кадров и анализ кадрового состава;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
· планирование потребностей в персонале;
· обеспечение бизнеса кадрами;
· управление компетенциями и аттестация работников;
· управление финансовой мотивацией персонала;
· расчет заработной платы персонала;
· эффективное планирование занятости персонала;
· учет кадров и анализ кадрового состава;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.
В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.
· Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
· Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
· Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в ПФР и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается кадровых данных для Пенсионного фонда.
36 Учёт материалов в 1С
Для документации операций по учёту материалов используются след документы:
Доверенность для получения материалов
Приходный ордер для отражения факта поступления материалов насклад
Акт о приёмке материалов используется в случае количественного или качественного расхождения с данными сопроводительных документов
Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов на производственные нужды
Требование-накладная для учёта движения материалов внутри организации
Накладная на отпуск материалов на сторону
Карточка учёта материалов
Автоматизированный учёт мат. Ценностей на складе ведётся в разрезе номенклатуры по справочнику материалов в натур. и стоимостном выражении; и в разрезе складов по справочнику места хранения – в натур выражении.
Операции по поступлению материалов отражаются документом «поступление материалов». Сначала с этим документом работает кладовщик: заполняет экранную форму и формирует приходной ордер. Затем с этим док-м работает бухгалтер, который проверяет правильность заполнения док-ов, а затем формирует бух проводки.
Операции по передачи материалов в пр-во отражаются с помощью док-та «перемещение материалов». Сначала с этим документом работают в подразделении куда направляются мат-лы (цех). Здесь заполняется экранная форма и формируется требование-накладная. Док-т сохраняется в информац базе сист-ы без проводок. При фактическом отпуске мат-ов кладовщик проставляет в требовании-накладной количество фактически отпущенного материала, распечатывает документ на бумажный носитель и передает в бухгалтерию. Ту открывается ранее введённый док-т перемещение материалов, заполняется графа «отпущено» , сохраняется документ и формируется бух. Проводка: Д-20, К-10. Документ перемещение материалов применяют также для отражения внутрен перемещений материалов. При этом формируется бух субконта «Места хранения » или «Мат ответственные лица»
25. Методы кодирования экономической информации
Кодирование - это процесс присвоения экономической информации условных обозначений, подчиненных определенным правилам. Совокупность правил, по которым осуществляется кодирование, называется системой кодирования. Код является обозначением признака объекта в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой кодирования. Различают два типа кодов: машинные и экономические. Машинные коды используют для управления ПК и представления команд, экономические объединяют все виды кодов, используемых для представления технико-экономической информации. Знаки, используемые в процессе кодирования, составляют азбуку кода. Число знаков буквенного кода, используемых в кодовом обозначении, называется основанием кода. Цифровая азбука кода состоит из цифр, смешанная - из букв и цифр.
В вычислительной технике существует система, которая называется двоичная система кодирования, два знака: 0 и 1. Иногда системы кодирования называют системами счисления. Также есть восьмеричная (от 0 до 7), шестнадцатеричная (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, B, C, D, E, F) и десятичная (от 0 до 9) системы счисления.
Для кодирования экономической информации используются такие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, шахматная (матричная), комбинированная.
Порядковая система кодирования представляет собой такое обозначение позиционной номенклатуры, которое соответствует ее порядковым номерам. Порядковый код применяется для идентификации малозначительных, устоявшихся списков названий. Преимущества кода - легкость построения; недостатки - невозможность выделить классификационные группы и подгруппы признаков, невозможность расширения номенклатуры в случае новых названий объекта.