Смекни!
smekni.com

Организация компьютерного центра Ультра Стар (стр. 4 из 4)

Ні для кого не секрет, що сучасний ринок не мислимо без реклами. Звичайно ж, вона необхідна і для комп’ютерного центру. Реклама буває декількох видів. Для нашої фірми на початку її діяльності не буде потрібно реклама на телебаченні або радіо, що пов'язане з її високою ціною, причому не зіставної зефективністю. Найвигіднішим рішенням для нас буде розклеювання плакатів з описом послуг, що надаються фірмою, цін і місцем знаходження, а також телефоном для зв'язку. В першу чергу подібну рекламу слід розміщувати поблизу шкіл, училищ і інших учбових закладів, а також в місцях скупчення народу, наприклад, на базарі. Вартість кожного такого рекламного плаката дуже низька і коливається від 15 до 30 копійок, що пояснюється дешевою технологією виготовлення (на власному лазерному принтері, можна друкувати на зіпсованому з одного боку папері), клеїти плакати планується самостійно, членами його сім'ї, а також роздавати їх для розклеювання робітникам-підрядчикам. Таким чином, витрати на таку рекламу спочатку складуть менше 10 гривень в місяць (приблизно 300 плакатів). Також як візуальна реклама необхідно зробити барвистий щит і помістити його біля входу у центр. Вартість такого щита у фірмах, що виготовляють зовнішню рекламу, достатньо висока, тому планується його виготовити самостійно. Витрати при цьому складуть не більше 15 гривень. Такої малої суми не має значення враховувати в подальших розрахунках. Не дивлячись на те, що описані рекламні методи дуже ефективні і при цьому недорогі, їх недостатньо. Даний факт пояснюється тим, що шукати крупних клієнтів на ремонт, обслуговування, модернізацію і настройку необхідно дещо іншим чином. Дуже ефективне просування послуг шляхом особистих контактів з потенційними клієнтами. Крім того, необхідно проглядати рекламу і оголошення від організацій, яким потрібен той або інший фахівець, послуги якого може запропонувати наш центр. Довгострокова перспектива можна припустити рекламу в газетах і інших друкарських виданнях, можливе виготовлення рекламних календариків для безкоштовної роздачі і розміщення рядка, що біжить, на телебаченні.

План виробництва продукції (послуг).

Такі послуги, як сканування, розпізнавання, ксерокопія, друк, запис компакт-диск дисків, комп'ютерний набір і розробка програмних продуктів, комп’ютерні ігри проводитимуться тільки в центрі

Для нормального функціонування комп’ютерного центру необхідно орендувати приміщення загальною площею15 - 20 квадратних метрів бажано в центрі міста із зручним входом. В приміщенні необхідно встановити столи і стільців. З техніки будуть потрібно 9 комп'ютерів, лазерний принтер, і планшетний сканер, модем та комп’ютерні аксесуари.

Буде потрібно деякий недорогий інструмент і вимірювальні прилади. Вони не включені в перелік, тому що достатньо дешеві, мають великий термін служби і вже є в наявності. Тобто вони не отримуються спеціально для фірми.

Матеріали і устаткування планується закупляти у Харкові. Такий вибір обумовлений спеціальними умовами співпраці з іншими фірмами, хорошим асортиментом, а також додатковою знижкою в 5 відсотків.З цією ж фірмою планується укласти договір на продаж товарів другої категорії (після модернізації) і посередницький договір (для послуги безкоштовної допомоги в покупці техніки). Крім того, можливий висновок аналогічних договорів і з іншими комп'ютерними фірмами, щоб забезпечити себе від невдалих дій і мати деяку альтернативу.

Організаційний план.

Спочатку діяльності центру велика частина роботи випадатиме на двох працівників,Цими людьми можуть виконуватися будь-які послуги, що надаються нашим центром. Набір текстів планується цілком віддавати робітникам-підрядчикам. Для цього фірмою можуть бути найняті люди будь-якого віку, освіта також не має значення. Єдина вимога - хорошашвидкість набору, відповідальний підхід до роботи.Для того, щоб забезпечити нормальну роботу центру необхідно тримати на замітці декілька разів більше працівників, ніж потрібні. Такий підхід обумовлений необхідністю безперервною роботою центра а також тим, що працівникам по підряду не вимагається платити яку-небудь заробітну платню, якщо вони не працювали. Крім того, додаткові підрядні працівники можуть притягуватися і для виконання інших послуг. Наприклад, для ремонту, обслуговування, модернізації техніки, настройки ПО, створення програмних продуктів. На відміну від випадку з набором тексту тут будуть потрібно кваліфіковані фахівці, які навряд чи схочуть працювати по підряду за достатньо помірну платню. Але дана проблема легко вирішувана - можна набрати студентів старших курсів з відповідних спеціальностей. Головною вимогою до них буде хороше знання наочної області і відповідальне відношення до роботи.Враховуючи бажання багатьох студентів знайти собі невеликий заробіток у вільний час, можна з упевненістю припустити, що проблеми з браком кадрів біля комп’ютерного центру не буде. Як оплата праці індивідуальний підприємець одержує прибуток від діяльності фірми. Працівники, що працюють по підряду, за кожну роботу одержують суму, обумовлену з індивідуальним підприємцем і вказану в договорі підряду. Також допускається додаткова винагорода підрядчиків за хороші трудові показники і нововведення,направлені на підвищення прибутку фірми. Надалі (до кінця року) плануєтьсяперевести другого працівника центру на постійну роботу, а також на аналогічних умовах найняти одного-двох технічних фахівців. При цьомукомп’ютерний центр не збирається відмовлятися від праці працівників по підряду, оскільки вони найбільш вигідні для виконання рідкісних періодичних робіт.

Керівництво, розподіл завдань і контроль над виконанням всіх робіт здійснюватиметься безпосередньо індивідуальним підприємцем, який є одноосібним господарем всієї фірми.

Оцінка ризиків і страхування.

Основним ризиком для діяльності комп’ютерного центру є малий об'єм грошового обороту. Не дивлячись на те, що вірогідність його виникнення украй мала, слід проводити перелік профілактичних заходів. Наприклад, розвивати рекламу, тримати ціни не вище, ніж у конкурентів, пропонувати тільки високоякісні товари і послуги. Також великий ризик, пов'язаний із зміною законодавства. На жаль, ефективних способів захисту від цього не існує - будь-яка фірма, що працює на недосконалому українському ринку, ризикує опинитися у важкому положенні не з своєї вини. Крім того, слід допускати можливість пожежі, затоплення унаслідок прориву комунікацій, а також інших стихійних бід. На щастя, вірогідність такого ризику украй низька, тому її не слід розглядати серйозно. З цієї ж причини не варто страхувати майно, оскільки відсотки, відраховувані страховій компанії не порівняються з реальним ризиком, від якого можна застрахуватися. По перших же двох пунктах, на жаль, страхування неможливе.

Фінансовий план.

Цей розділ бізнес-плану покликаний узагальнити матеріали попередніх розділів, вся інформація буде представлена у вигляді таблиці.

Основні показники

Ⅰ квартал Ⅱ квартал Ⅲ квартал Ⅳ квартал
Виручка від реалізації 23643 23643 23643 23643
ПДВ 4728 4728 4728 4728
Дохід від реалізації 28341 28341 28341 28341
Витрати на сировину та матеріали 100 100 100 100
Заробітна плата з нарахуванням 1320 1320 1320 1320
Оренда виробничих приміщень 300 300 300 300
Амортизація 4300 3700 3100 2600
Електрична та теплова енергія 200 200 200 200
Відрядження 100 100 100 100
Маркетинг та реклама 50 50 50 50
Виплата відсотків та комесійних зборів по кредитах

1575

1181

788

394

Всього операційних витрат 7945 6951 5958 5064
Платежі до місцевих та державного бюджету

4728

4728

4728

4728

Прибуток до оподаткування 15698 16692 17685 18579
Податок на прибуток 4710 5010 5310 5580
Чистий прибуток 10988 11682 12375 12999
Погашення основної суми кредиту 8750 8750 8750 8750
Чистий грошовий потік 2238 2932 3625 4249
Коефіціент обслуговування боргу 1,216 1,295 1,380 1,464

Розшифровка валового доходу.

Основні показники

Ⅰ квартал Ⅱ квартал Ⅲ квартал Ⅳ квартал
Комп’ютерні ігри 90дн.•16год.•9 комп.Ціна продажуВиручка 12960 12960 12960 12960
1,67 1,67 1,67 1,67
21643 21643 21643 21643
Комп’ютерний набір та друк (лист.)Ціна Виручка 2000 2000 2000 2000
0,25 0,25 0,25 0,25
500 500 500 500
Навчання населення 10чол•150 грн. 1500 1500 1500 1500
Всього виручки без ПДВ 23643 23643 23643 23643
ПДВ 20 % 4728 4728 4728 4728
Дохід від реалізації з ПДВ 28371 28371 28371 28371

Стратегія фінансування.

Організаційно-правовою формою комп’ютерного центру “Ультра Стар” є підприємство. При такій організації, враховуючи суму для відкриття справи, доцільно вдатися до грошової допомоги від банків у вигляді кредитів або на інших умовах. Тому всі35000 гривень на початковому етапі вносить банк, надалі на розвиток фірми йдуть гроші з прибутку.