Все главы и параграфы внутри глав должны иметь заголовки и номер. В заголовках не допускаются переносы слов и в конце точка не ставится. Номера глав и параграфов обозначаются арабскими цифрами. Если возникла необходимость оформить заголовок двумя предложениями, тогда точка ставится только в конце первого. Параграфы имеют сквозную нумерацию внутри главы. Сначала пишется слово «ГЛАВА» (заглавный жирный шрифт 16 (Times New Roman), с самого начала первой строки листа без отступа), затем ставится точка и указывается номер главы (без значка – №) и далее название главы. Номер параграфа внутри данной главы обозначается следующим образом: 1.2 – второй параграф первой главы (без значка №). Название глав пишутся заглавными буквами жирным шрифтом 16; названия параграфов – первая буква заглавная, остальные – обычный жирный шрифт 14 (Times New Roman, с начала следующей строки после названия главы без отступа). Например:
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
1.2. Роль стратегического планирования в хозяйственной
деятельности предприятий
Расстояние между заголовками и текстом должно быть 15 мм (интервал – «двойной»), а между заголовками глав и параграфов – 8 мм (интервал – «полуторный»).
Название основных разделов дипломного проекта в оглавлении (вторая страница работы) оформляется исходя из вышеперечисленных требований расположения текстового материала:
– слова «введение», «литература», «приложение», а также названия глав (включая слово «глава») должны начинаться с начала строки без отступа; (слово «оглавление» располагается вверху страницы по центру);
– название параграфов начинается и пишется через отступ от начала строки – 10 мм (включая номер параграфа);
– расстояние между названиями глав и параграфов в рамках описания содержания одного раздела – 8 мм (межстрочный интервал – «полуторный»), а между строками названий разных разделов – 15 мм (межстрочный интервал – «двойной»).
После названия каждого раздела идет отточие, пробел на 3 знака, затем ставится номер страницы без значка «№» и без сокращений слова «страница» – типа «стр.» или «с.» (прил. 18).
Все иллюстративные материалы, включенные в работу (таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением требований действующих стандартов ГОСТа 7.32-91, размещаются они после первого упоминания о них в тексте работы; обязательно имеют тематическое название (пишется шрифтом 14) и отдельный для каждого вида иллюстраций порядковый номер (сквозной по всей работе или в пределах отдельных глав). Например: «Таблица 1.5» (таблица номер пять первой главы), «Таблица 2.3» (таблица номер три второй главы), «Рисунок 1.3» (рисунок номер три первой главы)
и т.д. С ГОСТом 7.32-91 можно ознакомиться на кафедрах.
Должны быть также пронумерованы все приводимые в работе формулы, их порядковый номер проставляется в круглых скобках напротив формулы в конце строки (например: (3.7) – седьмая формула третьей главы). Все обозначения и символы, приводимые в формулах, должны иметь расшифровку.
Таблицы нумеруются отдельно, рисунки отдельно, графики и формулы отдельно.
В тексте не допускается:
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением величин в таблицах и формулах;
– использовать математический знак (–) перед отрицательным значением величин. Нужно писать слово «минус» (знак (–) используется только в формулах перед цифрами);
– употреблять знаки (№, %, =, <, >) без цифр.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами (например, 0,5 л; 20 кг; 150 т; после сокращений типа «кг» точка не ставится), а число без обозначения единиц физических величин – словами. Сюда относятся количественные числительные, если при них нет физических единиц измерения, например: пять станков – а не 5 станков, три дороги – а не 3 дороги; а также однозначные и многозначные порядковые числительные, например: третий раз, тридцать пятый кирпич, двухсотый том (не 3 раз, не 35 кирпич, не 200 том) Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например: 1-я ударная армия; 2-й Белорусский Фронт; 12-й Гвардейский корпус. В этих случаях порядковые числительные при записи имеют падежные окончания и в тексте оформляются следующим образом:
– имеют в падежном окончании одну букву, если они оканчиваются на две гласные, на «й», и на согласную, например: 2-я (а не 2-ая); 16-й (а не 16-ый); 50-х годах (а не 50-ых годах);
– имеют в окончании две буквы, если оканчиваются на чередование согласной и гласной, например: 10-го батальона (а не 10-ого).
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз, например: водители 1 и 2-го классов.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся, например: в главе 3; на рисунке 5; в таблице 7.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения веков, кварталов, партийных съездов окончаний не имеют, например: ХХ век (а не ХХ-й век).
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в тексте пишутся цифрами, например: 20-тонный грузовик; 40-процентный раствор.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2,5; 4,3 кг.
В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «…текущая балансовая стоимость С…»
В тексте можно применять следующие виды сокращений:
1. Буквенные аббревиатуры – составляются из первых букв полных наименований и различаются на читаемые по названиям букв (США) и на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз – высшее учебное заведение). Применение в тексте буквенных аббревиатур, определяющих названия различных специфических структурных подразделений предприятий (организаций) допускается только после предварительного пояснения, например: «Деятельность маркетинговых служб на производственных предприятиях должна осуществляться при тесном взаимодействии с отделами научно-исследовательских опытно-конструкторских разработок (в дальнейшем НИОКР)…»
2. Сложносокращенные слова – составляются из сочетания усеченных слов и полных слов: профсоюз – профессиональный союз, и одних усеченных слов: колхоз – коллективное хозяйство.
3. Условные графические сокращения – по начальным буквам, например: н.м.т. – нижняя мертвая точка, применяется чаще всего в технических текстах. Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов, например: т.е. (то есть); и т.д. (и так далее); и т.п. (и тому подобное); и др. (другие), которые делаются после перечисления. Условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век); г. (год); гг. (годы).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие», «так называемый», «так как», «например», «около», «уравнение», «формула» внутри предложения не сокращают («т.к.», «напр.», «уравн-ие», «ф-ла», «ок.», «и др.»).
Рубрикация текста дипломной работы представляет собой деление на составные части и использование заголовков, их нумерации. простейшей рубрикой является абзац – отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Абзацы делаются для того, чтобы мысли выступали более зримо, а их изложение носило более завершенный характер. Абзацы одного параграфа или главы должны по смыслу быть последовательно связанными друг с другом.
Что касается деления текста на более крупные части, то их разбивку нельзя делать путем механического расчленения текста. Делить его следует с учетом следующих логических правил деления понятия и, соответственно, разбивки глав на параграфы.
Суть первого правила деления заключается в том, чтобы перечислить все виды делимого понятия. Это означает, что глава по своему смысловому содержанию должна точно соответствовать суммарному смысловому содержанию относящихся к ней параграфов. Здесь могут быть ошибки двух видов.
Первая проявляется в том, что глава включает в себя лишние по смыслу параграфы. Например, при раскрытии содержания главы «Ассоциативные организационные структуры» кроме параграфов «корпорация», «концерны», «холдинговые компании», «консорциум», «картель», и «трест» в качестве параграфов указываются «производственные кооперативы» и «малые предприятия». Здесь «кооперативы» и «малые предприятия» относятся не к крупномасштабному, нежели остальные организационные структуры, а к маломасштабному бизнесу.
Вторая ошибка возникает, когда количество составляющих главу параграфов является по смыслу недостаточным. Например, если взять главу «Услуги, предоставляемые банками» и разбить ее на четыре параграфа: «вклады до востребования», «выигрышные вклады», «долгосрочные вклады» и «срочные вклады» – то правило соразмерности будет нарушено и здесь, так как окажутся пропущенными «краткосрочные вклады» и «целевые вклады».
Суть второго правила деления главы на параграфы заключается в том, что на протяжении всего деления избранный признак деления должен оставаться одним и тем же и не подменяться другим признаком. Например, если главу «Виды автомобильной техники» разбить на три параграфа: «легковые автомобили», «грузовые автомобили» и «автомобили-вездеходы» – то это будет неправильно, так как автомобильная техника рассматривается здесь вместо одного по двум признакам: видам перевозимого груза и проходимостью. Деление по параграфам оказывается неполным, и, с другой стороны, смысловые деления частично совпадают друг с другом, так как среди вездеходов есть и легковые и грузовые автомобили.