Система условий создания и функционирования образовательного портала:
· наличие научно-образовательной корпоративной сети региона;
· наличие материально-технического обеспечения создания и функционирования образовательного портала (собственного сервера для размещения информации и программного комплекса портала, рабочих мест для специалистов, доменного имени и адреса в сети Интернет;
· предоставление информационных материалов для размещения на портале организациями, изъявившими свое намерение принимать участие в деятельности портала;
· активное использование творческого потенциала педагогических кадров и специалистов образовательных учреждений для создания и обновления информационно-методических материалов и рубрик портала;
· наличие группы специалистов: для создания и поддержания программного обеспечения портала, для подготовки и непрерывного ведения информационного наполнения и обновления всех рубрик портала;
· наличие проработанной архитектуры и программного обеспечения регионального портала образовательного сообщества на основе принципов взаимосвязи и функционирования сайтов образовательных учреждений города и области;
· участие всех заинтересованных образовательных учреждений в непрерывном обновлении информации о своей деятельности на региональном портале. Учреждения, имеющие собственные сайты могут представить на региональный портал баннеры для обеспечения свободного выхода на сайт образовательного учреждения пользователей регионального портала;
· наличие свободного доступа к информационным ресурсам портала для разных категорий пользователей.
Рассмотрим набор общих требований к портальным конструкциям в сфере образования в форме системы базовых принципов и рекомендаций, описывающих концептуальные, конструктивные и другие требования.
Централизованность накопления образовательных ресурсов.
Системность. Системный подход к созданию и размещению информации в тематических рубриках портала.
Добровольность. Принцип добровольного участия всех заинтересованных сторон в создании и ведении рубрик портала является главным принципом функционирования портала и формирования имиджа своего предприятия, организации, учреждения;
Коллективное и индивидуальное использование распределенных образовательных ресурсов.
Открытость. Свободный, но авторизованный доступ ко всем видам работ, проводимых специалистами при создании и функционировании регионального портала образовательного сообщества.
Инновационность. Совершенствование технологий обучения (дистанционных, открытых и опережающих образовательных технологий) на основе активного использования компьютерных средств обучения и телекоммуникационных средств связи.
Экспертный отбор информации. Проведение экспертизы предлагаемой информации и подготовка рекомендаций к размещению информации в принятых стандартах.
Непрерывное контролирование и анализ создания, накопления, обновления и использования образовательных ресурсов.
Совместное финансирование деятельности портала включает: использование материально-технических, кадровых, и информационных ресурсов, изъявивших желание сотрудничать в создании и ведении информационно-образовательного портала.
Выступая как компонент системы образования, портал сможет обеспечивать сбор и подготовку комплекса качественных образовательных и учебно-методических материалов и свободный доступ к ним за счет эффективного механизма поиска собственных и внешних образовательных Интернет-ресурсов.
Одним из основных вопросов функционирования информационно-образовательного портала является его информационное наполнение – контент. Его полнота и структурированность в большей степени определяют эффективность использования всего портала в учебном процессе.
Весь объем представленной на портале информации может быть разбит на несколько категорий:
− учебно-методическая информация;
− административная информация;
− техническая информация.
Ядром информационно-образовательного портала является система образовательных ресурсов. Одной из первоочередных задач разработки информационно-образовательного портала организаций является создание каталога образовательных Интернет-ресурсов, которые планируется предоставлять пользователям:
· создание эффективного механизма поиска ресурсов, конкретного пользователя;
· ревизия наличия и отсутствия образовательных ресурсов, относящихся к различным категориям;
· содействие созданию качественных образовательных Интернет ресурсов.
Под Интернет ресурсами понимаются:
− файл или набор файлов в различных форматах, содержащие текст, текст с графикой, мультимедиа данные, исполняемую программу или дистрибутивный набор программного продукта, который в процессе использования передаются через Интернет на компьютер пользователя;
− интерактивные системы с Web-интерфейсом (информационно-поисковые системы, банки и базы данных, словари, энциклопедии, электронные учебники, системы тестирования, экспертные системы и т.д).
Образовательные Интернет-ресурсы являются сужением предыдущего понятия, они включают в себя:
· Интернет-ресурсы, созданные специально для использования в процессе обучения (образовательные и учебно-методические материалы) на определенной ступени образования и для определенной предметной области;
· Интернет-ресурсы, предназначенное для информационного обеспечения системы образования, деятельности образовательных учреждений или органов управления образованием.
Образовательный портал как инфокоммуникационная среда взаимодействия субъектов образовательного процесса
Инфокоммуникационная образовательная среда – это совокупность условий (педагогических требований), обеспечивающих:
− осуществление деятельности субъектов образовательного процесса с информационным ресурсом (сбор, обработка, продуцирование, транслирование, применение и информации), в том числе и с распределенным информационным ресурсом глобальной сети Интернет;
− осуществление информационного взаимодействия между субъектами образовательного процесса, осуществляемое с помощью интерактивных средств информационных и коммунмкационных технологий;
− осуществление информационного взаимодействия между субъектами образовательного процесса и интерактивным распределенным информационным процессом.
Инфокоммуникационная среда состоит из множества информационных объектов и связей между ними, средств и технологий сбора, накопления, передачи (транслирования), обработки, продуцирования и распространения информации, знаний, средств воспроизведения аудиовизуальной информации, а также организационных и юридических структур, поддерживающих информационные процессы и информационное взаимодействие [4].
Создавая инфокоммуникационную среду, общество функционирует в ней, видоизменяет и совершенствует ее. Создание инфокоммуникационной среды предполагает использование клиент-серверной технологии. Данные, необходимые для работы системы, хранятся на компьютере-сервере, а доступ к ним осуществляется через клиентское приложение (или приложения). Реализация этой технологии возможно созданием модели трехзвенной архитектуры, в которой имеется пользователь-клиент (уровень клиента), сервер БД (уровень базы данных), а также сервер приложений (средний уровень, несущий в себе логику работы с данными, систему защиты информации). Сервер приложений осуществляет запросы к серверу БД по требованию клиентов, что упрощает разработку и сопровождение клиентов. Разделенные на отдельные фрагменты приложения уменьшают нагрузку и на машине-клиента, и на сервер БД, перенося соответствующие операции на специализированный сервер приложений. При этом серверная часть приложений лучше защищена.
Рассмотрим технологические подходы к созданию единой автоматизированной информационной системы обеспечивающей функционирование инфокоммуникациионой среды для образовательного процесса.
Создание единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) является основой для успешного функционирования инфокоммуникационной среды образовательного процесса, что возможно при наличии определенного уровня программно-аппаратных средств и специализированного информационного обеспечения. При функционировании инфокоммуникационной среды образовательного процесса предполагается обязательное наличие общих информационных ресурсов любого объема в отдельных информационных сетях подразделений учебного заведения. Эти информационные ресурсы могут содержать как сведения о структуре и содержании учебно-воспитательного процесса и научно-педагогических исследований в целом, так и приложения, обеспечивающие организационное сопровождение учебного процесса и научно-педагогических исследований, автоматизацию информационно-методического обеспечения учебного процесса, научных исследований и управления процессами решения конкретных специфических научно-исследовательских проблем и педагогических задач учебного назначения.
Основной задачей функционирования инфокоммуникационной среды дистанционного обучения является обеспечение всех условий для удовлетворения необходимых потребностей обучаемых на основе оптимального использования имеющихся в настоящее время распределенных информационных ресурсов научно-педагогического назначения.