Смекни!
smekni.com

Институт парламентаризма и предпринимательства (стр. 19 из 23)

· или Ctrl+R.

Выравнивание текста по левому краю строки для названия таблиц:

· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,

· или ПКМ − Абзац,

· или кнопка По левому краю

панели Форматирование,

· или Ctrl+L.

Нумерация страниц

В соответствии с требованиями (см. с. 45) нумерация страниц работы – сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа, проставляется в центре нижней части листа (т.е. в нижнем колонтитуле). Выполняются эти требования следующим образом.

Задание сквозной нумерации страниц всей работы.

1-й способ. Вставка – Номера страниц – указать Положение (Внизу страницы), Выравнивание (От центра), показывать или нет Номер на первой странице документа (- флажок не ставить), при необходимости изменить Формат (нумерация должна идти арабскими цифрами, оставить переключатель продолжить).

2-й способ. Вид – Колонтитулы – войти в нижний колонтитул и по центру вставить номер, используя на панели Колонтитулы кнопки Номер страницы

и Формат номера страницы
.

- Удаление номера страницы происходит из колонтитулов: войти в колонтитулы любым способом (проще: 2ЛКМ на номере страницы, поскольку область колонтитулов непустая) – удалить номер.

Оформление заголовков работы

В соответствии требованиями (см. с. 46) заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖА­НИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОП­РЕ­ДЕ­ЛЕ­НИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАК­ЛЮ­ЧЕ­НИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИ­ЛО­ЖЕ­НИЯ» следует располагать, выравнивая по центру строки без отступов абзаца, с одинарным междустрочным интервалом и печатать прописными (т.е. большими) буквами шрифтом 16 пт, не нумеруя их.

Для выполнения этого требования на вкладке Шрифт (Формат − Шрифт) нужно выставить следующие параметры: Начертание полужирный, Размер 16 пт, Подчеркивания нет, Видоизменение - все прописные[18].

На вкладке Отступы и интервалы (Формат − Абзац) установить Выравнивание по центру и Отступа первой строки нет, междустрочный интервал одинарный.

Далее (см. с. 41) текст основной части вашей работы делится на главы, разделы, подразделы, возможно, пункты. Все эти части должны иметь свои заголовки. Требования к параметрам заголовков указаны на с. 41.

Обращаем внимание на то, что точка в конце заголовка не ставится. Также запрещен перенос слов в заголовках.

Заголовок глав оформляется в несколько строк:

1. первая строка – слово «ГЛАВА» с номером главы,

2. далее вводим с клавиатуры Shift+Enter (принудительный перенос текста на другую строку),

3. затем пишем собственно название главы.

- Пояснение. Введение разрыва строки указанным способом позволяет правильно сформировать оглавление вашей работы как один абзац. Если переход на другую строку будет сделан клавишей Enter, то в оглавление вашей работы при его компьютерной «сборке» (см. с. 98) попадут как первая строка (Глава…), так и название этой главы, что – неправильно с точки зрения смысла.

Размер шрифта заголовков глав и разделов дипломной работы − 16 пт, заголовков подразделов дипломной работы и пунктов, как и всего основного текста − 14 пт.

Полужирное начертание можно установить «длинном» способом:

· Формат − Шрифт − Шрифт…;

· или ПКМШрифт…;

· или кнопка Полужирный

панели Форматирование.

- Но самый простой и удобный Ctrl+B.

Запрет переноса слов в заголовках:

· Формат – Абзац – Положение на странице: запретить ав­то­ма­ти­че­с­кий перенос слов;

· или ПКМ − Абзац…

После заголовка перед основным текстом выставляете 2 «пустых строки» (клавиша Enter), а между заго­ловками − 1 пустая строка с одинарным междустрочным интервалом (см. c. 43).

Для установки междустрочного одинарного интервала: курсор поставить в абзац − Формат − Абзац … или ПКМАбзац … или кнопка междустрочный интервал

панели Форматирование.

Поскольку «Каждую структурную часть работы и разделы основной части необходимо начинать с новой страницы.» (см. с. 41), то для соответствующих заголовков структурных частей или разделов устанавливаем:

· Формат – Абзац – Положение на странице: Разбивка на страницы: с новой страницы;

· или ПКМ − Абзац…

Кроме этого, для всех заголовков нужно установить на вкладке Положение на странице запрет висячих строк (первая или последняя строка абзаца не «оторвётся» и не будет располагаться на другой странице), не разрывать абзац (весь абзац всегда будет располагаться только на одной странице), не отрывать от следующего (заголовок никогда не оторвется от следующего за ним текста и будет расположен с ним на одной странице работы) и запретить автоматический перенос слов (слова заголовков не будут переноситься независимо от установки автоматического переноса для всего текста).

Оформление подписей
иллюстраций и таблиц

Все приведенные в вашей работе иллюстрации и таблицы должны иметь подписи и ссылки в работе (см. с. 48, 51).

Можно делать подписи к таблицам, диаграммам, рисункам «вручную», т.е. следить за их обновлением и последовательной нумерацией самостоятельно, а можно поручить часть этой работы компьютеру, обеспечив, таким образом, последующие возможности для перекрестных ссылок.

Создавая подпись к иллюстрации или таблице с помощью компьютерных возможностей, вы создаёте название объекта, которое может иметь нумерацию (Рисунок 1, Рисунок 2, …, Таблица 1, Таблица 2,…).

Нумерация может осуществляться как в пределах всей работы, так и отдельно в пределах одного раздела (с. 47).

Для вставки названия иллюстрации необходимо выполнить:

· Указать курсором место вставки названия или выделив иллюстрацию;

· Вставка − Ссылка − Название;

· В диалоговом окне Название указать:

− Параметры: подпись (ее можно выбрать из списка или создать самостоятельно кнопкой Создать) и положение названия;

− Кнопкой Нумерации уточнить вид номера в названии, который может иметь сложную структуру;

Вставляемые последовательно для каждой подписи (таблица, рисунок и т.п.) названия будут нумероваться автоматически. Причем при вставке нового рисунка перед уже имеющимся новый рисунок получит номер меньший, а имеющийся номер изменится.

Поупражняйтесь на «тренировочном» файле в установке названий и выберите тот способ, который вам покажется наиболее удобным.

Напоминаем, что шрифт наименования, его номера, поясняющих данных – 12 пт.

Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования

Создание пустой таблицы.

1-й способ. Поставить курсор в то место документа, куда нужно вставить таблицу – Таблица – Вставить – Таблица – в соответствующих полях окна Вставка таблицы задайте число столбцов и строк, другие параметры – ОК.

2-й способ. Укажите курсором место создания таблицы – нажмите кнопку Вставить таблицу

на Стандартной панели инструментов – укажите выделением с помощью мыши нужное число строк и столбцов – отпустите левую клавишу мыши.

3-й способ. Использовать кнопку Создать таблицу

панели Таблицы и границы для рисования таблицы (или: ТаблицаНарисовать таблицу…). Создание таблицы с помощью кнопки Создать таблицу
напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы, используя возможности по выбору типа линий, их толщины и цвета, предоставляемых панелью инструментов Таблицы и границы. Для отмены режима рисования – нажмите Esc или нажмите кнопку
.