Институт парламентаризма и предпринимательства (стр. 22 из 23)

Постоянные ссылки вводятся при наборе текста вручную и при изменении требуют также последующей ручной корректировки.

Переменные (контролируемые компьютером) ссылки вставляются как перекрёстные и обновляются при выполнении обновления полей (в данном случае поле – набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений).

Создание перекрестных ссылок требует определённой аккуратности и тщательности при создании текста работы. Однако, освоив этот вид ссылок, вы намного упростите свой труд!

Перекрестная ссылка может быть вставлена на абзац, заголовок, закладку в тексте, на сноску, рисунок, таблицу, формулу.

Если вам необходимо, например, сослаться на некоторый текст в вашей работе, вы можете сделать закладку в указываемом месте, а далее по тексту с помощью перекрестной ссылки указать соответствующую страницу текста. Таким способом, например, в читаемом сейчас вами пособии выполнены многие ссылки на страницы первой части текста.

С применением перекрестных ссылок очень удобно оформлять ссылки на используемые источники вашей работы. Попробуйте это и вы убедитесь, что лучше поручить компьютеру следить за номерами, страницами и т.п. источников, на которые вы ссылаетесь, чем делать это самостоятельно!

В соответствии с требованиями (см. с. 57) ссылки на источник сведений приводятся в квадратных скобках, при этом «переменной» частью ссылки является собственно номер источника в списке. В результате вашей работы над текстом список источников пополняется, изменяется, соответственно, при сортировке списка по алфавиту изменяется и номер источника. Предоставьте следить за правильным указанием номера − компьютеру.

Для создания контролируемых и обновляемых компьютером ссылок на источники необходимо выполнить следующие условия.

1. Список используемых источников должен быть оформлен как нумерованный список[22] с нумерацией арабскими цифрами с точкой (см. с. 60). Для этого нужно:

1. выделить список – Формат – Список – Нумерованный, где выбрать нумерацию вида 1,2,3….

– ОК.

2. В месте создания ссылки на используемый источник: ввести квадратную скобку [ – Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Абзац, Вставить ссылку на: Номер абзаца, указать в списке Для какого абзаца вставляется ссылка и – Вставить.

В результате у вас получится, например, [1. Далее укажите после запятой номер страницы и закройте квадратную скобку. Получите ссылку типа [1, с. 236]. Замечательная особенность такой ссылки состоит в том, что при изменении номера источника в Списке цитируемых источников этот номер обновляется компьютером при задании обновления полей.

Выполнив Ctrl+A – F9 – обновить целиком, вы получите новые обновленные значения всех полей: страниц, оглавления, ссылок на литературу.

Если вам нужно создать ссылку на часть текста, установите там закладку. Для этого:

1. ç(в месте закладки) − Вставка − Закладка − в окне Закладка задайте Имя закладки − Добавить.

В непечатаемых знаках появится символ Ι. Для отображения символов закладок установите флажок: Сервис − Параметры − Вид: Показывать - закладки − ОК.

2. Для задания перекрестной ссылки на закладку выполните: Вставка – Ссылка – Перекрёстная ссылка – в диалоговом окне Перекрестные ссылки установить Тип ссылки: Закладка, Вставить ссылку на: Номер страницы, указать в списке Для какой закладки вставляется ссылка и – Вставить.

Аналогично создаются перекрестные ссылки на таблицы, формулы, рисунки, заголовки. Непременное требование при этом – все эти объекты должны быть созданы компьютером: заголовки должны иметь стиль Заголовок, таблицы и рисунки − названия, созданные в соответствии с правилами оформления подписей иллюстраций и таблиц, с. 92.

Список использованных источников (оформление)

Список использованных источников формируется по мере написания вашей работы

Основные требования к нему см. на с. 60.

Источники должны быть оформлены по алфавиту как нумерованный список.

Нумерованный список создается просто:

1. выделить абзацы, из которых вы хотите создать список;

2. Формат – Список – Нумерованный: выбрать список с нумерацией 1., 2., 3. – ОК.

Обращаем внимание на то, что список должен быть именно «компьютерным», а не пронумерованным вручную! Потому что именно в списке, за нумерацию которого отвечает компьютер, легко создавать перекрестные ссылки на источники (с.101), выстраивать список по алфавиту, добавлять или удалять новые элементы списка.

После добавления новых источников в имеющийся список они могут располагаться не по алфавиту, как требуется. Это легко исправить. Выполните следующее:

1. Выделите список использованных источников (при этом номера пунктов списка выделены не будут, что подтвердит их «компьютерное» происхождение);

2. Таблица – Сортировка – проверьте, что все параметры соответствуют приведенным на рисунке – ОК.

Полезно знать
или
Рациональные приемы работы с текстом

- Открытие окна программы Проводник (окна Мой Компьютер): Win+E[23].

- Свернуть (развернуть свернутые) окна на Панель задач: Win+D.

- Переход по открытым окнам: Alt+Тав или Alt+Esc.

- Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ: Ctrl+N.

- Открытие документа: Ctrl+O.

- Закрытие документа Ctrl+W.

- Выделить весь документ: Ctrl+A или Ctrl+Num5.

- Включение режима Разметка страницы: Alt+Ctrl+P.

- Копирование фрагмента документа: Ctrl+С или Ctrl+Ins.

- Вставка фрагмента документа: Ctrl+V или Shift+Ins.

- Вырезание фрагмента документа (в буфер): Ctrl+Х или Shift+Del.

- Сохранение документа с прежним именем: Ctrl+S или Shift+F12.

- Сохранение документа с новым именем: F12.

- Вызов окна Найти и заменить: Ctrl+F, или Ctrl+H, или F5.

- Закрытие и повторное открытие текущей области задач: Ctrl+F1.

- Переход к строке меню: F10 или Alt.

- Отображение контекстного меню для выбранного элемента: Shift+F10.

- Отображение системного меню: Alt+пробел.

- Переход к панели инструментов: Alt, затем Ctrl+Tab.

- Переход к предыдущему исправлению: Shift+F5.

- Курсор в начало строки: Home.

- Курсор в конец строки: End.

- Курсор в начало документа: Ctrl+Home.

- Курсор в конец документа: Ctrl+End.

- Предварительный просмотр (либо его отмена): Ctrl+F2.

- Разрыв страницы: Ctrl+Enter.

- Разрыв строки: ç(в место разрыва строки) – Shift+Enter (непечатаемые знаки « 8 »).

- Переход на нужную страницу:

F5 – Перейти: в поле Объект перехода выберите Страница, в поле Введите номер страницы укажите нужную страницу – Перейти (или Enter) – Esc.

- Увеличение размера шрифта: Ctrl+Shift+).

- Уменьшение размера шрифта: Ctrl+Shift+(.

- Отображение непечатаемых знаков: Ctrl+Shift+*.

- Изменение регистра слова: ç(отметить слово) – Shift+F3.

- Полужирное начертание символов шрифта: Ctrl+B.

- Начертание курсив символов шрифта: Ctrl+I.

- Подчеркивание всего текста с пробелами: Ctrl+U.

- Подчеркивание только слов текста: Ctrl+Shift+W.

- Неразрывный пробел: ç(в место вставки неразрывного пробела) – Ctrl+Shift+клавиша_пробел (непечатаемый знак «°»).

- Неразрывный дефис: Ctrl+Shift+- (непечатаемый знак «–»).

- Мягкий перенос: Ctrl+- (непечатаемый знак «¬»).

- Тире: Ctrl+знак «минус» на числовой клавиатуре справа

- Вставка обычной сноски: Alt + Ctrl+F.

- Вставка концевой сноски: Alt + Ctrl+D.

- Вставка примечания: Alt+Ctrl+А.

- Выравнивание текста по правому краю: Ctrl+R.

- Выравнивание текста по левому краю: Ctrl+L.

- Выравнивание текста по ширине: Ctrl+J.

- Выравнивание текста по центру: Ctrl+E.

- Повтор последнего действия: F4.

- Отмена последнего действия: Ctrl+Z.

- Повтор отмененного действия: Ctrl+Y.

- Обновление выделенных полей: F9.

- Просмотр свойств выбранного в папке объекта: Alt+Enter.

- Сведения о форматировании текста: Shift+F1.