Алфавитный каталог
Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и заглавий документов (ГОСТ 7.76–96). При таком расположении карточки на книги одного автора (индивидуального или коллективного) будут собраны в одном месте.
Назначение каталога.
К алфавитному каталогу следует обращаться в том случае, если известны
фамилия и инициалы автора, название книги. Алфавитный каталог отвечает на следующие вопросы.
1. Есть ли в библиотеке определенная книга.
2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке.
Как пользоваться алфавитным каталогом.
Все описания в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавитном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых, третьих и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.
Карточки на произведения одного автора расставляются в следующем
порядке.
1. Полное собрание сочинений.
2. Собрание сочинений.
3. Сочинения. Избранные произведения.
4. Отдельные произведения в алфавите заглавий.
5. Описания под заглавием, начинающиеся с фамилии данного автора.
Например:
1. Циолковский И. Э. Собрание сочинений.
2. Циолковский И. Э. Сочинения.
3. Циолковский И. Э. Избранные труды.
4. Циолковский И. Э. Жизнь в межзвездной среде.
5. Циолковский И. Э. Промышленное освоение космоса.
Разные издания одного произведения стоят в обратно-хронологическом
порядке.
Например:
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1999.
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1987.
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1985.
В сборнике статей, заглавия которых начинаются с имен и отчества или инициалов, имя и отчество и инициалы во внимание не принимаются.
Например:
Сергей Есенин : воспоминания родных.
Произведения 2-х и более авторов.
Карточки на книги, написанные в соавторстве, т.е. двумя, тремя авторами, группируются по фамилии первого автора. Соавторы при расстановке не учитываются. В алфавитном каталоге собирается так называемый авторский комплекс в алфавите наименований произведений.
Абрамов Л. М. Введение в программирование / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин, И. Н. Антипов. – М.: Экономика, 1983. – 121 с.
Абрамов Л. М. Основы программирования на языке АЛГОЛ / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин. – М., 1981. – 182 с.
На книгу, имеющую четырех и более авторов, составляется описание на заглавие, а фамилии авторов приводятся после названия книги. Поэтому книгу надо искать в алфавитном каталоге по заглавию.
Например:
Выбор тепловой схемы при проектировании парогенераторов: Учеб. пособие / А. Н. Безгрешков, Л. Н. Павленко, А. А. Паршин, В. Н. Косов. – М.: Техника, 1983. – 79 с.
Число и цифры, входящие в описание, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.
Например:
1905 год в Сибири: сборник. – М.: Политиздат, 1983. – 185 с.
Тысяча и одна ночь .....
Сокращенную форму (аббревиатуру) наименование стран, организаций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры.
1. Московский энергетический институт: Труды. – М. – Л., 1953. – 19...
Вып. 1. – 1953. – 400 с.
Вып. 2. – 1955. – 305 с.
2. Съезд писателей РСФСР (6; 1985; Москва). Шестой съезд писателей РСФСР 11–14 дек.1985 г.: Стеногр. отчет. – М.: Современник, 1987. – 334 с.
Оформление алфавитного каталога.
Пользование алфавитным каталогом облегчается благодаря цветным разделителям, на которых обозначены буквы алфавита, слоги, слова, наименование коллективов, фамилии авторов. Разделители отделяют одну группу описаний от другой, чем облегчают ориентировку в каталоге, ускоряют подбор литературы и наведение справок. Этой же цели служат и надписи на ящиках с указанием первого слога или слова и последнего, стоящего в данном ящике описания.
Все ящики нумерованы слева направо.
Систематический каталог
Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии
с определенной системой классификации документов (ГОСТ 7.76–96).
Систематический каталог раскрывает фонды библиотеки по их содержанию. СК отвечает на вопрос, какая литература по интересующей теме имеется в данной библиотеке. Кроме того, по СК можно установить фамилию автора и точное название источника, если известно его содержание.
Устройство систематического каталога.
СК раскрывает фонд по отраслям знаний и сосредотачивает карточки на литературу, относящуюся к определенной отрасли, части отрасли или отдельному вопросу в одном месте каталога в логической последовательности от общего к частному. В связи с этим в СК ведется многоступенчатый поиск: сначала необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.
Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.
Отличительной особенностью СК является наличие индексов – условных обозначений для каждого отдела, подотдела и т. д., встречающихся в каталоге. Индексы классификационных таблиц проставляются на разделителях каталога и на карточках, что позволяет организовать их в стройную систему.
Таблицы библиотечной классификации
В библиотеках нашей страны применяются таблицы библиотечной классификации УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).
Универсальная десятичная классификация (УДК).
УДК является международной классификацией и имеет цифровую структуру индекса. Десятичной она называется из-за десятичного принципа, положенного в основу ее структуры и оформления. Вся совокупность знаний и деятельности человека условно разделена на 10 отделов (классов), каждый из которых подразделяется на 10 подотделов (подклассов), которые делятся еще на 10 разделов, затем на 10 подразделов и так далее можно делить до бесконечности.
Основные деления УДК.
Десять основных отделов (классов) УДК:
0 – Общий отдел.
1 – Философия.
2 – Религия. Атеизм.
3 – Общественные науки.
4 – Языкознание. Филология.
5 – Математика. Естественные науки.
6 – Прикладные науки. Медицина. Сельское хозяйство.
7 – Искусство.
8 – Художественная литература.
9 – История. География.
Каждый из этих отделов делится на 10 подотделов (подклассов). Так
5-й отдел имеет следующие основные подотделы (подклассы):
50 – Общие вопросы математических и естественных наук.
51 – Математика.
52 – Астрономия. Геодезия.
53 – Физика.
54 – Химия.
55 – Геология. Геологические и геофизические науки.
56 – Палеонтология.
57 – Биологические науки.
58 – Ботаника.
59 – Зоология.
Каждый из этих подотделов делится в свою очередь на разделы,
например:
51 – Математика.
510 – Фундаментальные и общие проблемы математики.
511 – Теория чисел, включая элементарную арифметику.
512 – Алгебра.
514 – Геометрия.
515.1 – Топология.
517 – Анализ.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
ББК разработана ргб. Все отрасли знаний и деятельности человека делятся на 28 крупных отделов, которые обозначаются буквами от А до Я. При дальнейшем дроблении материала употребляются цифровые обозначения. Этот вариант ББК применяется в крупных научных универсальных библиотеках. В библиотеке НГТУ введен цифровой вариант, применяемый для областных библиотек. Первый и второй ряд делений таблиц ББК для областных библиотек в совокупности соответствует основному (первому) ряду таблиц для научных библиотек.
Основные деления ББК:
Б – Естественные науки в целом 20.
В – Физико-математические науки 22.
Г – Химические науки 24.
Д – Геолого-географические науки 26.
Е – Биологические науки 28.
Ж/О – Техника. Технические науки 3.
П – Сельское хозяйство 4.
Р – Здравоохранение. Медицинские науки 5.
С/Ю – Общественные и гуманитарные науки 6/8.
С – Общественные науки в целом 60.
Т – История. Исторические науки 63.
У – Экономика. Экономические науки 65.
Ф – Политика. Политические науки 66.
Х – Государство и право 67.
Ц – Военная наука. Военное дело 68.
Ч – Культура. Наука. Просвещение 70/79.
Ш – Филологические науки. Художественная литература 80/84.
Щ – Искусство. Искусствоведение 85.
Э – Атеизм. Религия 86; Философские науки 87.
Ю – Психология 88.
Я – Литература универсального характера 9.
Следующие за ним отделы охватывают три основные отрасли научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, с/х, медицина), политические и экономические науки. Их последовательность соответствует
диалектико-материалистическому учению о развитии. Занимает основной ряд ББК отдел «Литература универсального содержания». Вторые, третьи, четвертые и т. д. уровни классификации образуются путем членения делений первого уровня (основного ряда).