Новосибирский государственный технический университет (стр. 3 из 5)
Как пользоваться систематическим каталогом.
Карточки в систематическом каталоге расставлены в соответствии с таблицей классификации – по отраслям знаний, как уже говорилось выше, от общего к частному. Отделы, подотделы, разделы и подразделы выделяются специальными разделителями. На разделителях пишется индекс и название отдела, раздела и т. д. На разделителях крупных разделов приводится перечень основных подразделов, выделенных в порядке детализации в данном разделе. Для оформления СК используют разделители разной формы: центральные и боковые (левосторонние и правосторонние).
Есть два пути подбора литературы по систематическому каталогу. Первый, когда читатель, примерно разбирающийся в схеме классификации, по этикетке находит нужный раздел каталога, а внутри его – интересующую его литературу. Но этот путь долгий, т.к. придется просмотреть много каталожных ящиков. Каталожные ящики снабжены этикетками, на которых указываются индексы и наименования разделов, помещенных в данном ящике (первый раздел и последний).
Алфавитно-предметный указатель (АПУ).
АПУ – вспомогательный аппарат к СК, представляющий алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК произведений печати и др. документов с указанием соответствующих классификационных индексов (ГОСТ 7.76–96).
Значительно облегчается поиск литературы по конкретному вопросу с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), который служит как бы ключом к систематическому каталогу. АПУ помогает читателям ориентироваться в СК, оказывает большую помощь сотрудникам библиотеки, занимающимися систематизацией литературы.
Справочная карточка разъясняет читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах каталога.
Устройство АПУ.
АПУ представляет собой перечень наименований предметов: отраслей знаний, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен и т. д., документы о которых отражены в систематическом каталоге. В АПУ используется три вида карточек:
· простые, содержащие наименование предмета и индекс,
· сводные,
· справочные.
Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об одном предмете в зависимости от аспекта его рассмотрения находится в разных делениях каталога.
Карточки в АПУ расставлены в порядке алфавита.
Например:
Атомные электростанции – 621.311.25.
Атомные спектры – 539.184.
Атомное ядро – 539.14.
Если в АПУ с индексом обозначено ББК, значит нужно обратиться в СК в ряд ББК. С целью повышения оперативности поиска необходимого понятия, термина, в АПУ применяется инверсия, т.е. перестановка слов.
Электронный каталог (ЭК) – «машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей» (ГОСТ 7.76–96). Электронный каталог строится на основе использования той или иной автоматизированной библиотечно-информационной системы и предоставляет пользователю различные виды поиска, включая все виды поиска, возможные по традиционным каталогам.
Автоматизированная система VIRTUA
В Научной библиотеке НГТУ внедряется многофункциональная интегри-
рованная автоматизированная библиотечная система VIRTUA, разработанная
американской корпорацией VTLS (Virginia Technology Library Sistem).
VIRTUA является признанным лидером в мире среди множества других
автоматизированных библиотечных систем. Ее основное преимущество
заключается в том, что она не просто автоматизирует традиционные
библиотечные процессы, но и предлагает принципиально новое решение по их
организации.
Внедрение АБИС VIRTUA позволит управлять библиотечными процессами в комплексе, а также управлять фондами и персоналом библиотеки в целях повышения качественного обслуживания читателей. Программное обеспечение VTLS инсталлировано в 428 библиотеках мира и имеет длительный опыт эксплуатации. В нашей стране система VIRTUA внедрена и успешно функционирует в двух крупнейших библиотеках Сибири: Научной библиотеке Томского государственного университета и Научной библиотеке Кузбасского технического университета (г. Кемерово).
В Научной библиотеке НГТУ внедряется малая версия VIRTUA, которая включает три основных подсистемы: «Управление каталогизацией», «Управление книговыдачей» и «Электронный каталог удаленного доступа». Допустимый объем Электронного каталога – 75 тысяч библиографических записей.
Подсистема «Управление каталогизацией» обеспечивает рациональный и наиболее экономичный путь описания документа при помощи удобного
и настраиваемого библиотекарем MARC-редактора, дает возможность
непосредственно обращаться к внешним базам данных, использовать записи
из внешних источников и управлять библиографическими и авторитетными данными. Для обеспечения качества электронного каталога подсистема
каталогизации VIRTUA может осуществлять проверку любого типа записей, например : библиографический контроль записей, авторитетный контроль
записей и т. д.
Корпорация VTLS является лидером в продвижении системы мультимедиа в библиотечную среду. VIRTUA позволяет :
· отображать в электронном каталоге звуковую, текстовую, графическую и видео-информацию;
· предоставлять доступ к сайтам Интернет;
· отображать информацию не только о фондах библиотеки, но и об удаленных информационных ресурсах.
Наиболее ответственной частью АБИС VIRTUA является подсистема «Управление книговыдачей».
Основная функция этой подсистемы – электронное обслуживание читателей : выдача, возврат, продление литературы. Надежность работы программного обеспечения подсистемы проверено в эксплуатации многочисленными пользователями в течение продолжительного времени.
Главное преимущество подсистемы книговыдачи системы VIRTUA
заключается в том, что она дает возможность дифференцированно обслу-
живать различные категории читателей, предоставлять широкий диапазон
привилегий в обслуживании, выдавать литературу на определенные сроки
с учетом специфики конкретных фондов. Своевременный возврат литературы обеспечивается многоуровневым сервисом предупреждений о задолженности (информация в электронном формуляре через ИНТЕРНЕТ, непосредственно при обращении читателя в библиотеку, сообщения по электронной почте…). Обеспечению своевременного возврата литературы способствует также автоматическое начисление платы за использование литературы сверх установленного срока.
Поисковый интерфейс VIRTUA реализован через Интернет-портал. Доступ к электронному каталогу возможен с любого автоматизированного рабочего места, подключенного к Интернету. Поиск в электронном каталоге эффективен и прост. Меню предлагает читателю 5 видов поиска и обширный перечень поисковых категорий (автор, заглавие, предмет, ключевое слово заглавия
и т. д.). Читатель может управлять результатами поиска – сортировать, распечатывать или отправлять на свой электронный адрес. Подсистема «Электронный каталог удаленного доступа» предоставляет читателям возможность просматривать мультимедиа информацию, а также доступ к удаленным ресурсам
Интернет.
Внедрение системы в НБ НГТУ позволит предложить нашим чита-
телям целый комплекс новых информационных услуг на основе единого
электронного каталога. У читателей появится возможность видеть в элек-
тронном каталоге информацию о документе: его местонахождение, до-
ступность, дату возврата в фонд, если он выдан, наличие запросов на издание.
Читатель может сделать электронный заказ на издание или, в случае отсут-
ствия нужной книги на полке, забронировать ее с любого автоматизиро-
ванного места, подключенного к Internet. Читателям предоставляется воз-
можность самостоятельно, без помощи библиотекаря обращаться к своему электронному формуляру, уточнять количество и список книг, взятых на
абонементах, сроки их возврата.
Электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ
(Chameleon Portal)
Электронный каталог или OPAC (Online Public Access Catalog) – общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.
Для работы библиотекаря с ЭК система дает возможность:
· ввода, редактирования, удаления библиографических записей из ЭК
в диалоговом и пакетном режимах с удаленных и локальных терминалов;
· приписки экземпляров к библиографическому описанию с присвоением каждому экземпляру правил выдачи в зависимости от места хранения, типов читателей и класса книговыдачи документа;
· импортирования библиографических описаний из других источников;
· поиска информации по запросам и избирательное распространение информации;
· записи читателей в машиночитаемом формате MARC21;
· электронной книговыдачи, возврата и продления изданий;
· автоматизированной рассылки сообщений о наличии заказанной литературы, о нарушениях сроков пользования и любой другой информации;
· использования системы предупреждений и блокировок при нарушениях правил пользования библиотекой и т. д.
Система VIRTUA обеспечивает для читателя доступ к ресурсам ЭК каталога с любого рабочего места, подключенного к ИНТЕРНЕТ.
OPAC выполняет одну из основных функций системы – поисковую. Электронный каталог для читателя – это:
· возможность разностороннего поиска документов по многим поисковым категориям;
· сохранение, сортировка, распечатка результатов поиска, отправка по
e-mail,
· получение информации о доступности экземпляра, сроках его возврата, если он уже выдан;