Методические указания для курсового проектирования по дисциплине “ (стр. 17 из 18)

5.3. Описание информационной базы.

5.3.1. Входная информация

1. Накладная от поставщика - на бумажном носителе стандартной формы, при поставке товара, еженедельно, от поставщика (Приложение №5).

2. Заявление покупателя о возврате товара – бланк установленного образца на бумажном носителе от покупателя по мере возникновения проблемы (Приложение №5).

5.3.1. Выходная информация

1. Накладная со склада – на бумажном носителе стандартной формы при передаче товара со склада в торговый зал примерно один раз в неделю от кладовщика (Приложение №5).

2. Акт возврата товара поставщику - на бумажном носителе стандартной формы при передаче товара на склад при получении товара от поставщика (Приложение №5).

3.Отчет о принятом товаре - на бумажном носителе стандартной формы, при поставке товара, еженедельно, от кладовщика (Приложение №5).

4. Заявка на поставку товара - на бумажном носителе стандартной формы, при запросе на поставку товара, еженедельно, от менчендайзера (Приложение №5).

5.3.2. Логическая структура БД.

Логическая структура БД разработана на основе функциональной модели ИС и представлена в Приложении №3.

5.3.2. Физическая структура БД.

Физическая структура БД разработана для СУБД Access на основе логической структуры БД и представлена в Приложении №3.

Заключение.

В ходе выполнения курсового проекта была спроектирована ИС продуктового магазина.

Задачи, которые изначально должна была выполнять система, реализованы в информационной системе «Продуктовый магазин». Таким образом, спроектированная ИС позволяет выполнять следующие задачи:

¾ управление закупками товаров, а также управление продажами товаров (учет остатков и движения запасов, ведение прайс-листов, формирование товарных отчетов)

¾ формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата)

¾ регистрацию накладных в книгах покупок и продаж

¾ учет имущества предприятия (учет специального оборудования и инструментов, учет наличия и движения каждого объекта учета, начисление амортизации объектов)

Вся документация, сопутствующая проектированию, оформлена в соответствии с государственными стандартами ГОСТ-34.

Дальнейшая доработка ИС планируется в будущем.

Список литературы.

1. А.М. Вендоров. Сase- технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.; Финансы и статистика, 1998.

2. В.В. Коваленко. Проектирование ИС. РГРТУ, Рязань, 2006.

3. Волков Ю.Г. Как написать диплом, курсовую, реферат? Ростов-на-Дону, 2001

4. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. –М.: Финансы и статистика, 2002.

5. С.В. Маклаков. ERwin и Bpwin. CASE-средства разработки информационных систем.М.,1999.

6. С.В. Маклаков. Создание информационных систем с ALLFusion Modeling Suite. М.,2003.

7. http://1cbit.ru – сайт программы 1С: Бухучет и торговля.

8. http://victoria-yug.by.ru/public_best_analiz_2.htm - сайт программы БЭСТ-Анализ

9. http://www.bestnet.ru/prog_14.html - сайт программы БЭСТ-4 Магазин

10. http://www.sovmestimo1c.ru/rarus_shop2.html - сайт программы 1С-Рарус: Магазин 2.0

Приложение 1. Swim Lane Diagram

рис.1. Возврат товара от покупателя

рис.2. Прием товара от поставщика
Приложение 2. Функциональная модель

Рис.1.

Рис.2

Рис.3

Рис.4

Рис.5

Рис.6

Рис. 7

Рис.8

Рис.9

Рис.10

д

Приложение 3. Логическая модель

Приложение 4. Пользовательский интерфейс

рис. 1. Стартовая форма 3

рис.2. Управление закупками (Директор)

рис.3. Анализ ассортимента магазина (Администратор)

рис.4. Учет актов (Администратор)

рис. 5. Инвентаризация торгового зала (Администратор)

рис.6. Возврат товаров от покупателей (Кассир)

рис.7. Журнал регистрации документов (Кассир)

рис. 8. Продажа товаров (Кассир)

рис.9. Пользовательский интерфейс для мерчендайзера

рис.10. Учет денежных средств и кредитных операций (Бухгалтер)

рис.11. Учет оплаты труда (Бухгалтер)

рис. 12. Учет материальных ценностей (Бухгалтер)

рис.13. Пользовательский интерфейс для кладовщика

Приложение 5. Входные и выходные документы

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №___

________200_г.

№ п/п	Сотрудник	Начислено	НДФЛ	К выплате
Итого:

ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц

Наименование объекта	год вып	год пос	инвент N	цена	колво	сумма аморт.	кап. р ренов
ИТОГО:

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Nо. _________

Дата начала инвентаризации

Дата окончания инвентаризации

№	Товарно-материальные ценности			Ед изм	Цена	Фактическое наличие		По данным бух. учета
наименование группа	№ накл.	Наименова-ние	кол-во	сумма	кол-во	сумма

Итого по описи:

количество порядковых номеров _________________________________

общее количество единиц фактически_______________

на сумму, руб. фактически ________________________

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 20___ Г.

Приходный		Сумма	Примечание	Расходный		Сумма	Примечание
документ				документ
дата	номер	руб.коп.		дата	номер	руб.коп.
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого

Акт №______ от____________20___г.
о возврате бракованного товара.

Наименование	№ накл.	Ед. измер.	Цена	Кол-во	Сумма

Итого Сумма, руб.(прописью)_______________в том числе НДС, руб.(прописью)____________________________ Должность_____________ подпись_________ Ф.И.О.