- Пояснительная записка должна быть напечатана на принтере любого типа, на листах белой бумаги через полтора интервала, шрифт Times New Roman № 14; текст записки следует печатать при следующих размерах полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - 25 мм.
- Каждый новый абзац текста следует начинать с отступа 10 мм.
- Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, номер страницы следует проставлять вверху от центра; титульный лист стандартной формы (см. приложение 1) и лист задания включают в общую нумерацию страниц записки, но не нумеруются, так что следующий за ними лист начинается с номера 3.
- Готовая пояснительная записка вшивается в твёрдый переплёт.
- Иллюстрации (чертежи, графики, рисунки, схемы, диаграммы, фото) следует располагать в записке непосредственно после поясняющего текста или в начале новой страницы. На все иллюстрации должны быть ссылки в записке; все иллюстрации должны иметь названия, при необходимости в дополнение к названию можно помещать подрисуночный текст.
- Оформление таблиц в записке выполняется по ГОСТ 2.105; номер таблицы следует размещать справа после слова “Таблица”.
- Определения, терминология, условные обозначения физических и математических величин должны соответствовать общепринятым в научно-технической литературе; единицы физических величин в записке следует выбирать по ГОСТ 8.417.
- Простые формулы и буквенные обозначения, символы могут набираться как текстовые фрагменты в Microsoft Word , а сложные – в редакторе формул Equation, векторы выделяются жирно.
- В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные ГОСТ 2.321-84.
- Пояснения смысловых значений впервые вводимых символов и числовых коэффициентов необходимо приводить непосредственно после формулы в той же последовательности, в которой они даны в формуле, расшифровку каждого символа дают с новой строки, при этом первую строку пояснения начинают со слова “где” или “здесь” без двоеточия.
- Формулы в записке следует нумеровать порядковой нумерацией или по разделам (двойной нумерацией через точку) или сквозной нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
- Наряду с обозначением параметра следует давать его словесное пояснение.
- Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «зазор 0,5 мм», «повторить измерение два раза».
- Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «сигнал 27 В включено».
- Условные буквенные обозначения должны соответствовать стандартам или установленным отраслевым рекомендациями для данной отрасли.
- Допускается сокращение русских слов и словосочетаний в записке - по ГОСТ 7.12.
- Приложения следует оформлять, как продолжение записки на его последующих страницах в порядке появления на них ссылок в тексте, каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. Приложения следует нумеровать по порядку.
- Оформление списка литературных источников должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-2003.
- Литературные источники в перечне приводятся строго в алфавитном порядке (сначала на русском языке, а затем на иностранных языках).
- Ссылки на литературный источник следует давать конкретно по тексту с указанием номера источника арабскими цифрами, заключенных в вертикальные квадратные скобки. При ссылке на несколько источников номера помещаются в одних скобках.
11.3.3 Требования к оформлению иллюстраций
Все рисунки должны быть выполнены грамотно, с соблюдением правил технической эстетики. Число иллюстраций не регламентируется, совокупность иллюстраций должна быть достаточной для пояснения и конкретизации текста. Конкретные требования формулируются следующим образом.
- Иллюстрации выполняются средствами компьютерной графики в любых программах.
- Фотографии, осциллограммы и копии документов, сканируются и вставляются в текст на листы А4.
- Для иллюстраций следует использовать двухуровневую нумерацию арабскими цифрами с разделительной точкой: первая часть номера (до точки) - номер главы, вторая часть номера (после точки) - порядковый номер рисунка в главе, допускается сквозная нумерация рисунков и таблиц в пределах всей пояснительной записки.
- Иллюстрации следует располагать возможно ближе к пояснениям.
- Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости подрисуночный текст, который помещается под наименованием, номер иллюстрации помещают перед наименованием.
- Иллюстрации могут выполняться как на отдельных листах, так и непосредственно в тексте пояснительной записки, допускается выполнение на одном листе нескольких рисунков, относящихся к одному фрагменту текста.
- Если в пояснительной записке есть ссылки на отдельные нумерованные элементы изображении, то на иллюстрации должны быть выполнены выноски (без полочек) и номера позиций этих элементов в пределах данной иллюстрации, которые располагают подряд в порядке возрастания за исключением повторяющихся позиций.
- При ссылках в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, буртики, канавки и пр.) их обозначают прописными буквами русского алфавита, эти данные наносят на иллюстрации согласно ГОСТ 2.109-73;
- Графики, изображающие качественный характер зависимостей, воспроизводятся с буквенным указанием параметров по осям, если необходимо, со вспомогательными линиями, отмечающими характерные точки (например, экстремумов), но без единиц их измерения и без делений по осям.
- Графики, представляющие количественные зависимости, должны строиться в прямоугольной (предпочтительно равномерной, квадратной) координатной сетке с указанием по осям против линий сетки числовых значений, как правило, с небольшим числом значащих цифр, причем числа у горизонтальной шкалы должны быть внизу оси, в конце буквенное обозначение параметра и через запятую – единица измерения, у вертикальной оси в той же последовательности слева от оси.
- При нелинейных масштабных зависимостях (например, в логарифмической шкале) допускается неравномерная сетка.
- При построении семейств кривых на графиках их число не ограничивается, но они должны быть отчетливо различимы; значения параметров, относящиеся к кривым, должны быть указаны в выносках.
- При изображении зависимостей, аппроксимирующих дискретные данные, эти данные должны быть представлены на том же графике в виде точек или фигур малых размеров (крестиков, кругов, квадратов, треугольников), контурных или с заполнением.
- При изображении схем алгоритмов обработки данных отдельные функциональные блоки отображаются с учетом степени их детализации в виде условных графических обозначений-символов по ГОСТ 19.003-80; для облегчения нахождения блоков на схеме им присваиваются порядковые номера.
- Линии потоков на схемах должны быть параллельны краям листа, направления сверху вниз и слева направо принимаются за основные, предпочтительные; если линии не имеют изломов, стрелки можно не обозначать.
- Диаграммы могут строиться при использовании компьютерной графики библиотеки диаграмм Word или AutoCAD в любом виде, обеспечивающем наглядность.
- Массивы данных, отражающие зависимости от двух и большего числа параметров, как правило, представляются в виде таблиц.
- Если строки или графы таблицы по своей длине выходят за формат листа, таблица разделяется на части, последовательные части переносятся на другие листы, при этом слово «Таблица» пишется один раз над первой частью, над последующими частями обозначается продолжение, пишется, например, «Продолжение табл. 2».
Таблицы нумеруются подряд в пределах всей пояснительной записки, в упоминании таблицы в тексте используется сокращение, например, «табл. 2»
11.3.4 В тексте пояснительной записки не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и общепринятых терминов в русском языке;
- сокращать в текстах обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также стандартами;
- использовать математический знак минус (-) в тексте перед отрицательными значениями величин;
- употреблять математические знаки, такие, как @, £, ³, ¹ без букв и без цифр, а также знаки № и % без цифр;
- применять индексы стандартов ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ Р/ИСО без указания регистрационного номера.
11.4 Требования к материалам, представляемым к защите
Защита дипломных проектов и работ производится с использованием компьютера, путём визуализации представляемых материалов с помощью проектора. В связи с этим, демонстрационные плакаты, чертежи и иные материалы, используемые в докладе, рекомендуется размещать в презентациях, созданных на основе современных компьютерных технологий. Кроме того, файл с пояснительной запиской и презентация должны быть записаны на CD диск, который прилагается к распечатанному и переплетённому экземпляру пояснительной записки. Указанные материалы сдаются на кафедру после защиты.
12. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКЛАДУ
Правильно построенный доклад, с достаточной полнотой раскрывающий основное содержание и результаты разработки, облегчает восприятие членами Государственной аттестационной комиссии существа технических задач и объема проведенной работы, позволяет исключить лишние вопросы, связанные с возможным непониманием. Структура доклада определяется этапами дипломного проектирования и структурой пояснительной записки.