· Образцы подписей членов правления, заверенные нотариусом;
· Список члено правления на отдельном листе (имя, фамилия, место жительства, личный код);
· Список членов совета (имя, фамилия, место жительства, личный код);
· Список аудиторов (имя, фамилия, личный код, место жительства, номер удостоверения аудитора) вместе с письменным согласием аудитора;
· Номера средств связи (телефон, факс, е-почта и т.п.); номера на отдельном листе;
· Банковское уведомление о внесении денежного взноса на расчетный счет акционерного общества;
· В случае неденежного взноса – акт о его оценке, заключение аудитора об оценке неденежного взноса и подписанный членами правления договор о передаче акционерному обществу имущества, являющегося неденежным взносом;
· Лицензия на деятельность, если уставная деятельность предприятия входит в список лицензируемых видов деятельности;
· Квитанция об уплате государственной пошлины. (Государственная пошлина может быть уплачена в банке или на месте, наличными деньгами или банковским перечислением. На месте наличными деньгами принимается государственная пошлина в размере до 100 крон.
Оплата государственной пошлины подтверждается платежным поручением, в котором следует непременно указать: наименование действия, за которое уплачена государственная пошлина или ссылку на законоположение, на основании которого уплачивается государственная пошлина; имя и фамилия (наименование) лица, за которое уплачивается государственная пошлина; номер ссылки. Регистровый отдел проверяет поступление государственной пошлины на соответствующие счета Налогового департамента с соответствующими ссылками электронным способом, т.е. для документов, удостоверяющих уплату государственной пошлины, полученных в банке, банковское подтверждение больше не требуется).
Открытие стартового счета в банке, оплата акций, уплата государственной пошлины
· Учредители представляют в банк для открытие стартового счета (стоимость в соответствии с прейскурантом банка) заверенный нотариусом учредительный договор (или решение об учреждении в случае одного учредителя), а также документы, удостоверяющие личности учредителей.
· Учредители уплачивают денежные взносы в соответствии с номинальной стоимостью акций на стартовый счет.
· Учредители должны полностью оплатить акции до подачи в коммерческий регистр заявления о внесении АО в коммерческий регистр, если учредительным договором не предусмотрена более ранняя дата
· Правление обязано представить заявление о занесении в коммерческий регистр в течение шести месяцев со дня заключения учредительного договора.
· Перечисленные на стртовый счет деньги предприятие сможет начать использовать после получения из коммерческого регистра решения о регистрации (в банке стартовый счет становится обычным счетом).
· За внесение АО в коммерческий регистр взимается государственная пошлина (в случае акционерного капитала в размере 400 000 крон - 4 000 крон).
· Плата за услуги нотариуса при удостоверении решения об учреждении и устава составляет 710 крон. В том случае если учредителей больше одного (удостоверение учредительного договора), плата за услуги нотариуса составляет 1 420 крон.
· Удостоверение подлинности подписей в заявлении о внесении записей и образцов подписей - по 10 крон каждая.
· Удостоверенная копия регистрационной карточки коммерческого регистра – 25 крон.
· Каждая страница удостоверенной копии иных документов из коммерческого регистра (устав) – 15 крон.
Операции в Эстонском центральном регистре ценных бумаг.
Эстонский центральный регистр ценных бумаг относится к основным регистрам государства, в котором ведется учет книг акций всех действующих в Эстонии акционерных обществ и всех открытых в Эстонии счетов ценных бумаг и пенспонных счетов.
Согласно Закону об Эстонском регистре ценных бумаг все акционерные общества Эстонии, в том числе акционерные общества, находящиеся на стадии учреждения, обязаны зарегистрировать свои акции в Эстонском центральном регистре ценных бумаг, который ведется Эстонским центром ценных бумаг.
Для регистрации акций в центральной регистре ценных бумаг необходимо собственникам таких бумаг открыть счета ценных бумаг.
Для регистрации необходимо представить:
· заявление;
· список акционеров;
· образцы подписей членов правления;
· устав;
· учредительный договор или решение об учреждении.
Необходимые документы подаются в Эстонский центр ценных бумаг. В случае если поданные документы корректно оформлены, процедура по ним продолжается 5 рабочих дней.