«Понятие документационного обеспечения управления образовательными учреждениями» (стр. 3 из 3)
Место издания документа предполагает подготовку: решения, постановления, приказа, договора и т.д., который затем будет тиражирован и направлен для исполнения или ориентации при принятии решений.
Место издания в документе не указывается, если оно включено в состав
наименования организации, например: "Московский государственный университет", но указывается, если документ был составлен в другом месте
нахождения.
Данный реквизит указывают в соответствии с принятым административно-территориальным делением, а также общепринятым географическим сокращением.
Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации.
В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.
Реквизит "Адресат" рассматривается как совокупность точной и полной
информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат труда. Документ может адресоваться организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам, гражданам.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в
именительном падеже.
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Администрации районов Московской области
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия
перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При количестве
адресатов более четырех, рекомендуется составлять список рассылки документа.
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых постоянным корреспондентам (в этом случае в организации целесообразно
применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами).
Составные части почтового адреса указывают в последовательности,
установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными
Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997г.
В соответствии с Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на конвертах и других почтовых отправлениях
(это положение распространяется на написание почтового адреса в документе в реквизитах: "Справочные данные об организации"; "Адресат"):
• наименование адресата (наименование организации — юридического лица или имя, отчество, фамилия для физических лиц);
• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название области, края, автономного округа (области), республики;
• страна (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.
В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте.
Написание почтового адреса на конверте производится в следующем порядке. Адрес корреспондента пишется в нижней правой части почтового
конверта, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес
отправителя — в левом верхнем углу.
Если письмо адресуется организации, в реквизите "Адресат" указывают ее
наименование, затем почтовый адрес, например:
Пензенский государственный университет
ул. Красная 40, Пенза, 440017
При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы
и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:
И. П. Калинину
ул. Садовая, д.5, кв. 12,
г.Пенза, 440012
До настоящего времени не нашел разрешения вопроса о правилах обращения к получателю документа, в силу того, что практика использования в обращении слова товарищ устарела, а новая в настоящее время не является общепринятой.
Заключение
В обществе всегда существует потребность развития, изменения. Серьезные преобразования, происходящие в современном мире, не могут не затрагивать сферу образования. В свою очередь, реформирование системы образования в целом и дошкольных образовательных учреждений в частности становится невозможно без оптимизации управленческой деятельности. Эффективность управления педагогическими учреждениями во многом зависит от того, какое место в этом процессе занимает информационное обеспечение, позволяющее принимать научно обоснованные решения. Поэтому одним из элементов рационализации управленческого труда является повышение информационной культуры руководителей и, как прямое следствие этого, более высокое качество информационного обеспечения их деятельности. Информационная культура общества предполагает «определенный уровень организационных информационных процессов, степень удовлетворения потребности людей в информационном общении, эффективность процесса создания, сбора, хранения, переработки и передачи информации». Качественное изменение информационной культуры руководителей становится возможным и эффективным при информационном подходе к управлению, который предполагает усиление роли всевозможной и, в первую очередь, педагогической информации в деятельности администрации образовательных учреждений.
Список литературы
1. Еремеева Е.В. Документальное обеспечение управления ДОУ // http://festival.1september.ru/articles/417912/
2. Информационное обеспечение управление дошкольным образовательным учреждением // http://bankrabot.com/work/work_18648.html
3. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций // http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=13920
Приложение 1
Структура службы документационного обеспечения управления
 |
Приложение 3
Общая организация работы с исходящими документами
 |