Формулы следует нумеровать арабскими цифрами, причем номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах данного раздела, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках у правого края строки, например (2.3), где 2 – порядковый номер раздела, 3 – порядковый номер формулы в данном разделе. Если в работе приводится одна формула или уравнение, ее не нумеруют.
Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (ґ) или деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют. Номера многострочных формул ставятся против последней их строки. При нумерации группы формул применяются фигурные скобки, охватывающие по высоте все формулы. Острие скобки располагается против середины группы формул и обращено в сторону порядкового номера, помещаемого у правого края рамки.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового значения следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. В конце каждой строки ставят точку с запятой, на последней – точку.
Пример оформления формулы.
τ = RС, (2.1)
где τ – постоянная времени цепи;
R – активное сопротивление;
С – емкость.
Следующие одна за другой формулы отделяются друг от друга точкой с запятой.
Оформление списка использованных источников и библиографических ссылок
В конце дипломной работы приводится список использованных источников. Под использованными источниками понимаются цитируемые, рассматриваемые или упоминаемые в дипломной работе книги, научные статьи и др.
Использованные источники нумеруются и располагаются в порядке упоминания их в тексте, т. е. первый источник, упоминаемый в тексте, должен быть в списке под номером 1. В тексте ссылка на источник оформляется квадратными скобками (пример: [3–8], [12]).
Библиографическое описание книги
При описании книги необходимые сведения берутся с титульного листа, а в случае его отсутствия – с обложки, оборота титульного листа, из выпускных данных и т. д. Названия книг не сокращаются.
Пример описания книги:
1. Схоутен Я. А. Тензорный анализ для физиков / Я. А. Схоутен. – М. : Наука, 1988. – 455 с.
(ВНИМАНИЕ: 455 с. – указывается общее количество страниц книги)
Библиографическое описание статьи
При описании статьи из сборника, журнала, продолжающегося издания, газеты вначале приводятся сведения о статье, затем об источнике, в котором эта статья опубликована.
Слова в названиях статей не сокращаются. Сведения о статье отделяются от сведений об источнике разделительным знаком // (две косые черты). В сведениях о источнике, в котором помещена статья, элементы описания отделяются знаком . – (точка тире). Первое слово каждого элемента начинают с прописной буквы.
Пример описания научной статьи из журнала или сборника:
2. Карасев А. С. Низкочастотные флуктуации СВЧ-проводимости диодов Ганна // Радиотехника. – 1991. – Т. 42, № 8. – С. 58–64.
(ВНИМАНИЕ: С. 58–64 – указываются № страниц данной статьи с первой по последнюю)
Библиографическое описание интернет-источника
При описании интернет-источника последовательно указывается автор, название статьи и адрес сайта.
Примеры описания интернет-источников:
3. Иванов П. В. Описание транзистора IRF 740 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.irf.com.
4. Пульт контроля и управления «С2000» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://bolid.ru/production/devices/devices_64.html
(следует указывать как можно более полную информацию об интернет-источнике).
Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа (графики, таблицы большого формата, расчеты, алгоритмы и т. д.), рекомендуется помещать в приложениях. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение» и его порядкового номера.
Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывается по центру с прописной буквы отдельной строкой. Как правило, приложения выполняют на листах формата А4, допускается оформление приложения на листах формата А3.
Приложения должны иметь общую с основной частью работы сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номера и названия.
Подготовленная к защите дипломная работа проходит на кафедре нормоконтроль по оформлению работы. Работы, не прошедшие нормоконтроль, к защите не допускаются. К дипломной работе должны прилагаться отзыв руководителя и рецензия, оба документа с датой и подписью. Если руководитель или рецензент не являются сотрудниками ИГУ, их подписи должны быть заверены печатями организаций.
В отзыве руководителя дипломной работы должны быть отмечены актуальность темы дипломной работы, степень завершенности поставленной задачи, степень самостоятельности и инициативности студента, умение студента пользоваться специальной литературой, способности студента к инженерной или исследовательской работе, возможность использования полученных результатов на практике.
В отзыве формулируется цель работы, указываются положительные стороны работы и возможные недостатки. В заключение руководитель выставляет оценку дипломной работы (отлично, хорошо, удовлетворительно) и высказывает свое мнение о возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации (прил. 10).
Полностью оформленная дипломная работа допускается к защите после рассмотрения ее выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой ставит визу о допуске к защите.
Дипломная работа, представленная выпускающей кафедрой и допущенная к защите, должна пройти обязательное рецензирование. Списки рецензентов утверждаются решением Ученого совета факультета по представлению выпускающей кафедры из числа специалистов производства и научных организаций. В качестве рецензентов могут привлекаться профессора, доценты, преподаватели других высших учебных учреждений или ИГУ, не работающие на представляющей дипломную работу кафедре и не являющиеся сотрудниками той организации, где выполнялась дипломная работа. Рецензент по занимаемой должности не может быть в непосредственном подчинении у руководителя дипломной работы.
В отличие от руководителя, рецензент может оценивать только дипломную работу. В рецензии указывается общая характеристика работы: полное количество страниц, рисунков и таблиц, приложений, разработанных программ и т. д.; оценивается качество оформления текстовой и графической части работы; актуальность темы дипломной работы; степень выполнения поставленных задач. Дается оценка уровня теоретической и практической части проведенного исследования и возможность практического использования полученных результатов. Перечисляются достоинства дипломной работы и возможные недостатки, дается заключение о работе в целом и предлагается оценка по четырехбальной системе: «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» (прил. 11).
Студенты должны быть ознакомлены с рецензиями не позднее, чем за 3 дня до защиты, с целью обеспечения возможности подготовки ответа на замечания.
Для защиты студент должен подготовить наглядные пособия в виде схем, таблиц, диаграмм (их количество определяется вместе с руководителем), которые могут быть изготовлены в виде плакатов, слайдов, компьютерной презентации, раздаточных материалов по числу членов ГАК (ориентировочно 7–8 чел.). Представленные наглядные материалы обязательно должны иметь аналоги (первоисточники) в дипломной работе.
Для выступления и защиты студент готовит краткий доклад (10–12 минут), в объеме, примерно, четырех страниц машинописного текста. В докладе должны быть отражены: актуальность проблемы, научная новизна, цель и задачи исследования, практическая значимость работы, краткое содержание работы, основные выводы. Особое внимание в докладе должно быть уделено освещению собственных результатов, выводов полученных в исследовании, а также практическим рекомендациям.
В случае, если работа имеет практическое значение, в дополнение к отзыву и рецензии могут быть представлены акт внедрения, справка о внедрении или рекомендация к внедрению результатов дипломной работы в науку, учебный процесс или в производство (прил. 12, 13).
Защита выпускной квалификационной работы проводится в сроки, оговоренные графиком учебного процесса высшего учебного заведения после государственного экзамена, и является заключительным этапом аттестации выпускников на соответствие требованиям ГОС.
Защита дипломной работы проводится на открытых заседаниях ГАК с участием не менее 2/3 состава комиссии, утвержденного ректором вуза.
В начале процедуры защиты выпускной квалификационной работы председатель ГАК представляет студента, объявляет тему работы, фамилии руководителя и рецензента, после чего студент получает слово для доклада.
В процессе защиты студент должен использовать иллюстративный материал, раскрывающий основное содержание работы. Иллюстративный материал может быть представлен в виде плакатов (не менее 3–4) или мультимедийной презентации. В последнем случае члены ГАК должны получить распечатанные слайды доклада.