Картинки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. В PowerPoint есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону тем. Вставить картинку можно, если выбрать при создании слайда соответствующую авторазметку.
Таблицы удобно использовать для показа тенденций и связей между группами данных. С точки зрения восприятия информации, включаемой в таблицы, не следует делать их более 2-3 столбцов и 3-4 строк.
Организационные диаграммы вставляются с помощью программы Organization Chart. В окне организационной диаграммы можно подготовить нужную диаграмму, используя возможные варианты присоединения рамок, приведенные на панели инструментов.
При проведении показа слайдов на компьютере возможно использование визуального, звукового и анимационного оформления. При оформлении презентации очень важна умеренность. Используемое оформление, такое, как анимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.
14
1.7 Microsoft InfoPath
Приложение InfoPath — важная новинка в семействе MS Office System. Эта программа изначально ориентирована на решение задач корпоративного уровня, причем одних из наиболее злободневных на сегодня — сбор из различных разнородных источников (СУБД, бизнес-приложений, Web-сервисов), визуальное представление и редактирование данных. Все это выполняется в виде работы с XML-документами с использованием разнообразных динамических форм.
Модификация средств развертывания форм InfoPath вызвана в первую очередь необходимостью подлинности. Сейчас при коррекции настраиваемых форм следует выполнять их переустановку на каждом рабочем компьютере. В новой версии для удостоверения подлинности служат программируемые сертификаты, что позволяет получать автоматическое подтверждение через серверные службы. В этом случае шаблоны обновляются сразу, как только открывается новая или уже существующая форма.
Одна из ключевых идей InfoPath — реализация задач управления визуальными формами и связями с источниками данных без программирования, а только через пользовательский интерфейс. В то же время очевидно, что для создания эффективных приложений на его основе весьма желательно иметь механизм гибкой настройки и функционального расширения InfoPath с помощью средств программной автоматизации.
В заключении нужно отметить, что InfoPath имеет опцию отключения использования новых функций — благодаря ей достигается обратная совместимость с текущим вариантом продукта. В итоге обеспечивается надежное создание форм, работающих в среде разных версий InfoPath.
15
1.8 Microsoft PhotoDraw
Графический редактор Microsoft PhotoDraw имеет универсальные инструментальные средства для создания рисунков и редактирования графики, позволяя работниками многочисленных коммерческих офисов и фирм создавать профессионально оформленные графические изображения для веб-страниц, печатных документов и презентаций. Интерфейс программы стандартен для приложений Microsoft. Особенность PhotoDraw состоит в том, что в одной программе сосредоточены как векторные, так и растровые средства рисования. Он отражает современную тенденцию многих растровых редакторов расширять свои векторные функции и наоборот, т.е. стремление векторных редакторов поддерживать работу с растровыми объектами.
В пакете есть возможность быстрого создания фонового рисунка веб-страницы или презентации с помощью любой из многочисленных текстур. Microsoft Clip Gallery содержит огромное количество качественных картинок и готовых фотографий. PhotoDraw содержит несколько категорий шаблонов дизайна для деловой графики, открыток, Web-страниц, а также большой набор рисованных фигур и множество типов линий для их оформления, включая различные художественные мазки кистью, либо фотоизображения. PhotoDraw поддерживает сохранение иллюстрации в формате большинства других приложений.
PhotoDraw умеет напрямую работать с большим количеством сканеров и цифровых фотокамер. Редактор обладает коллекцией текстур, кистей, шаблонов и т.д., часть которых устанавливается вместе с ним, а остальное догружается с CD по мере необходимости. В программе имеется большое количество примитивов для рисования.
В PhotoDraw используется широкая гамма инструментов, которые предназначены для исправления дефектов фотографий. Предусмотрены инструменты и для работы с фотоизображениями, позволяющие выполнить их ретушь.
16
1.9 Microsoft Publisher
Настольная издательская система Microsoft Publisher предназначена для пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы и бизнес-публикации с профессиональным уровнем качества, не прибегая при этом к помощи профессиональных дизайнеров. Благодаря гибким мастерам, интегрированным в новую область задач, пользователи могут быстро и легко применять параметры оформления для создания высококачественных бюллетеней, объявлений, буклетов, Web-узлов и других материалов.
Publisher предлагает популярные средства автоматизации. Благодаря этому упрощается освоение данного продукта пользователями, знакомыми с другими приложениями Office. В числе новых возможностей Publisher можно назвать колонтитулы, функцию предварительного просмотра, настраиваемые панели инструментов, буфер обмена Office, средства OfficeArt, автофигуры, тезаурус, автовосстановление, возможность работы с несколькими документами и многое другое.
Publisher включает более 8500 вариантов шаблонов для создания и настройки распространенных бизнес-публикаций, включая бюллетени, буклеты, почтовые карточки, в Web-узлы и каталоги. В Publisher реализована гибкая интеграция с областью задач Office XP, которая позволяет просматривать эскизы изображений и осуществлять быстрый доступ к важным средствам оформления — шрифтовым и цветовым схемам, параметрам разметки и макетам публикаций.
Новая версия Publisher расширяет возможности профессиональной печати, предлагая поддержку печати с использованием плашечных цветов и четырехцветной триадной модели.
Пользователи могут экспортировать готовые к печати файлы Publisher для публикации в Web, автоматически преобразовывать буклеты и бюллетени в Web-узлы.
17
1.10 Microsoft Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager предоставляет довольно гибкие возможности управления, редактирования и совместного использования рисунков. Пользователи могут просматривать все рисунки вне зависимости от того, где они сохраняются. Средство поиска рисунков помогает найти рисунки, выполняя поиск автоматически. Picture Manager также помогает автоматически исправлять рисунки. Кроме того, Picture Manager предлагает мощные средства совместного использования рисунков, позволяющие отправлять рисунки в сообщениях электронной почты или создавать библиотеки рисунков в интрасети организации.
Вместо того чтобы выполнять переходы между разными расположениями и длинными списками папок каждый раз, когда требуется работать с рисунками, можно добавить ярлыки для расположений часто используемых рисунков. Программа Picture Manager не требует нарушать текущую иерархию папок и создавать новые категории или импортировать рисунки. После добавления ярлыка становится возможной работа с сохраненными в этом расположении рисунками так же, как и при работе в файловой системе.
Можно изменять вид рисунков, корректируя такие параметры, как яркость и контрастность, цвет, размер. Также возможны такие действия, как обрезка, поворот и отражение, устранение эффекта красных глаз, изменение размера.
После завершения редактирования можно сохранить результаты изменений в текущем файле или оставить исходный файл и экспортировать измененный рисунок в файл с другим именем или в другом расположении.
Можно отправлять рисунки в сообщениях электронной почты или создавать общие библиотеки рисунков, обеспечивающие простоту управления и широкие возможности совместной работы на основе разрешений, назначаемых по ролям.
18
Заключение
Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций – во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно. Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office, с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ - программу по созданию презентаций - PowerPoint.
От того, насколько профессионально будет выполнена ваша презентация,
сумеете ли вы убедить зрителей в том, что вы именно тот партнер, который
им нужен и будет зависеть успех вашей фирмы.
19
Практическое задание
Вариант №6
1. Общая характеристика задачи
В бухгалтерии ООО «Снежок» производится расчет отчислений по каждому сотруднику предприятия:
· в федеральный бюджет;
· фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС – федеральный, ТФОМС – территориальный);
· фонд социального страхования (ФСС).
Процентные ставки отчислений приведены на рис.1. Данные для расчета отчислений в фонды по каждому сотруднику приведены на рис.2.
1.Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2.Выполнить расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику предприятия, данные расчета занести в таблицу (рис.2).
3.Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расчета ЕСН по предприятию.
4.Сформировать и заполнить ведомость расчета ЕСН (рис.3).
5. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде.
Ставки ЕСН
| Фонд, в который производится отчисление | Ставка, % |
| ТФОМС | 2,00 |
| Федеральный бюджет | 20,00 |
| ФСС | 3,20 |
| ФФОМС | 0,80 |
| Итого | 26,00 |
Рис.1