«Инструментальные средства пользователя в среде ms office» (стр. 4 из 4)
20
| Табельный номер | ФИО сотрудника | Начислено за мес, руб | Федеральный бюджет, руб | ФСС, руб | ФФОМС, руб | ТФОМС, руб | Итого, руб |
| 001 | Иванов И. | 15600,00 | |||||
| 002 | Сидоров А. | 12300,00 | |||||
| 003 | Матвеев К. | 9560,00 | |||||
| 004 | Сорокин М. | 4620,00 | |||||
| 005 | Петров С. | 7280,00 |
Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику
Рис.2
Ведомость расчета ЕСН
| Табельный номер | ФИО сотрудника | Федеральный бюджет, руб | ФСС, руб | ФФОМС, руб | ТФОМС, руб | Итого, руб |
| 001 | Иванов И | |||||
| 002 | Сидоров А | |||||
| 003 | Матвеев К | |||||
| 004 | Сорокин М | |||||
| 005 | Петров С | |||||
| Всего по ведомости | ||||||
Рис.3
21
2. Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу.
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Процентные ставки.
4. На рабочем листе Процентные ставки MS Excel создать таблицу процентных ставок отчислений.
5. Заполнить таблицу исходными данными (рис.4)
Рис.4 Расположение таблицы «Процентные ставки отчислений» на рабочем листе MS Excel
6. Разработать структуру шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН за текущий месяц» (рис.5).
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| A | Табельный № | Числовой | 2 | |
| B | ФИО сотруд. | Текстовый | 50 | |
| C | Начислено | Числовой | 2 | |
| D | Федер.бюджет | Числовой | 2 | |
| E | ФСС, руб | Числовой | 2 | |
| F | ФФОМС, руб | Числовой | 2 | |
| G | ТФОМС, руб | Числовой | 2 | |
| H | Итого, руб | Числовой | 2 | |
Рис.5 Структура шаблона таблицы «Данные для расчета ЕСН»
22
7. Лист 2 переименовать в лист с названием Данные для расчета ЕСН.
8. На рабочем листе Данные для расчета ЕСН MS Excel создать таблицу, в которой будут содержаться данные для расчета ЕСН за текущий месяц.
9. Заполнить таблицу «Данные для расчета ЕСН» исходными данными (Рис.6).
Рис.6
10. Заполнить графу Федеральный бюджет таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:
Занести в ячейку D4 формулу: =(С4*’процентные ставки’! В8)/100
Размножить введенную в ячейку D4 формулу для остальных ячеек данной графы.
Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.
11. Заполнить графу ФСС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:
Занести в ячейку Е4 формулу: =(С4*’процентные ставки’! В9)/100
Размножить введенную в ячейку E4 формулу для остальных ячеек данной графы.
12. Заполнить графу ФФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:
23
Занести в ячейку F4 формулу: =(С4*’процентные ставки’! В10)/100
Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек данной графы.
13. Заполнить графу ТФОМС таблицы «Данные для расчета ЕСН» следующим образом:
Занести в ячейку G4 формулу: =(С4*’процентные ставки’! В7)/100
Размножить введенную в ячейку G4 формулу для остальных ячеек данной графы.
14. Заполнить графу Итого с помощью автосуммы следующим образом:
Занести в ячейку Н4 формулу: = СУММ(D4:G4)
Размножить введенную в ячейку Н4 формулу для остальных ячеек данной графы.
В результате проведенных операций, получим следующую таблицу (Рис.7)
Рис.7
15. Лист 3 переименовать в лист с названием Ведомость расчета ЕСН.
16. На рабочем листе Ведомость расчета ЕСН MS Excel создать ведомость расчета.
17. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную ведомость полученными данными из таблицы «Данные для расчета ЕСН».
Получим следующую ведомость (Рис.8)
24
Рис.8
18. Лист 4 переименовать в лист с названием График.
19. По данным расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде (Рис.9).
25
Список литературы
1. Гилген Р Моя первая книга о Microsoft Office PowerPoint 2003 // М.: Издательство ЭКСМО, 2005. 384 с.
2. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса.- М.: Вузовский учебник,2006.- 60 с.
3. Куртис Фрай Microsoft Excel 2003. Русская версия. Практическое пособие. Серия "Шаг за шагом" // М.: СП ЭКОМ, 2005. 416 с.
4. Леонтьев В. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2005 // М.:ОЛМА-ПРЕСС образование, 2005. 800 с.
5. Лесничая И.Г Информатика и информационные технологии. Учебное пособие, 2-ое изд.- М.: Изд-во ЭКСМО, 2007.-544 с.
6. Миллхоллон М, Мюррей К. Эффективная работа: Microsoft Office Word 2003// СПб.: Питер, 2005. 971с.
7. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для ВУЗов. 4-е издание // СПб: Питер, 2005. 684 с.
8. Шпак Ю.А. Microsoft Office 2003. Русская версия // К.: Издательство Юниор, 2005. 768 с.
9. Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 592 с.
26