В заключительной части курсовой работы на основании теоретической и практической частей самостоятельно разрабатываются предложения и рекомендации по исследуемой проблеме, обосновывается целесообразность использования нормативно-правовых документов в управлении, современных информационных технологий и систем электронного документооборота, существующих продуктов для автоматизации работы с документами, их реализацией на предприятиях (в учреждениях, в организациях) Республики Беларусь. Студент анализирует перспективы развития информационного обеспечения управления на предприятиях (в учреждениях, в организациях) в Республике Беларусь, для принятия управленческих решений заостряет внимание на следующих моментах:
1) как получать конкурентные преимущества;
2) как снижать риски;
3) как следить за внешней средой;
4) как оценивать деятельность предприятия;
5) как получать поддержку в решениях и др.
Студент выбирает тему работы из списка предложенных тем курсовых работ, утвержденных кафедрой. При этом он руководствуется своими практическими и научными интересами (если к тому времени они определились), учитывая опыт подготовки научных рефератов или сообщений, накопленный жизненный опыт и профессиональную подготовку, наличие материалов по выбранной теме.
Студент вправе предложить собственную тему курсовой работы, которая не значится в перечне утвержденных тем, согласовав ее с научным руководителем и утвердив у заведующего кафедрой.
При самостоятельном выборе темы курсовой работы рекомендуется исходить из следующих критериев.
Тема курсовой работы должна быть:
1) современной, познавательной и интересной для студента;
2) уникальной, поскольку качество содержания курсовой работы ценится значительно выше, чем количество заполненных текстом страниц;
3) актуальной, важной и перспективной, так как рассчитана на дальнейшую углубленную разработку материала информационного обеспечения управления;
4) наличие необходимой литературой и компьютерной программной информации;
5) выполняемой студентом, способным самостоятельно раскрыть суть курсовой работы, выявить достоинства и недостатки изучаемой темы, увидеть перспективу дальнейшего использования и целесообразность внедрения её в работу предприятий (учреждений, организаций) в Республике Беларусь.
Руководителями курсовых работ, как правило, являются преподаватели, ведущие в учебной группе практические и семинарские занятия.
3 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
3.1 Составление плана курсовой работы
Под планом подразумевается перечень вопросов, которые должны быть рассмотрены в работе. Пункты плана формулируются в виде заголовков и располагаются в логической последовательности, соответствующей развитию и изложению темы работы.
План курсовой работы является кратким описанием ее логической структуры, включающей основные и второстепенные вопросы, различные классификации и т.д. Поэтому в нем должны быть четко выделены и пронумерованы основные разделы и подразделы, которые, в свою очередь, могут делиться на более мелкие части. Этих цифр очень удобно придерживаться во время работы с литературой, отмечая ими соответствующие выписки или ксерокопированные части. Примерный план курсовой работы приведен в Приложении 2.
Предварительное (краткое) изучение литературы по теме курсовой работы позволяет составить план, основную библиографию, которые целесообразно согласовывать с научным руководителем.
Источниками для формирования библиографического списка могут быть: список обязательной и рекомендованной литературы по дисциплине «Информационное обеспечение управления», библиографические списки в учебниках и монографиях, предметные каталоги библиотек, Интернет, рекомендации преподавателя.
Развернутый план курсовой работы позволяет избежать пробелов, повторений, освещения информации, не относящейся к теме работы, обеспечить последовательность, логичность изложения материала.
Подготовка ответов на вопросы плана, схема ответов на вопросы темы определяется их содержанием.
В течение двух недель после начала семестра студент делает выбор темы курсовой работы и согласовывает ее с научным руководителем.
Не позднее чем через две недели после выбора темы студент (по согласованию с руководителем) составляет примерный план написания работы, а также график проведения исследования, в котором устанавливаются примерные сроки выполнения отдельных этапов работы, и определяется ее общий объем (см. Приложение 3).
3.2 Порядок подготовки курсовой работы
Рациональная организация труда над курсовой работой включает следующее:
1) проработка и конспектирование литературных источников;
2) обработка нормативно-правовых документов;
3) использование схем, иллюстраций, построение таблиц и их анализ;
4) составление предварительных вариантов приложений (если это необходимо);
5) написание предварительного варианта текста;
6) окончательная отработка и оформление текста и приложений.
Практика показывает, что для написания курсовой работы, студенту требуется, как правило, 30-35 календарных дней.
Подбор литературы целесообразно начинать с изучения тех книг и периодических изданий, которые рекомендованы кафедрой по изучаемым дисциплинам и которые близки к выбранной теме курсовой работы. Подбираемая по данной теме литература должна быть понятной для вас, то есть она должна быть написана доступным языком.
Знакомиться с литературой рекомендуется в следующей последовательности:
1) руководящие документы (вначале законы, затем законодательные акты);
2) научные издания (первоначально книги, затем периодические издания);
3) статистические данные.
Вначале целесообразно изучить новые публикации, затем – более ранние.
Рекомендуется использовать русскоязычные и зарубежные поисковые системы: Yandex (www.yandex.ru), Rambler (www.rambler.ru), Google (www.google.com) и ряда других.
При подборе нормативно-правовых документов необходимо использовать возможности тематического поиска документов в справочно-правовой системе «Консультант Плюс», а также в других справочных системах («Гарант», «Юсиас» и др.). Эти справочно-информационные системы значительно облегчают тематический поиск необходимых нормативных документов.
Сбор, хранение, обработка информации осуществляется с помощью систем электронного документооборота или систем управления информационным содержанием компании (Enterprise Content Management, ECM).
Рекомендуется использовать справочные системы управления потоками работ (Workflow) – OPTIMA, EBФРАТ – документооборот и пр.; Doc Flow – системы или системы маршрутизации документов – Галактика DocFlow, Dokumentum и пр.; системы электронного управления документами (DMS) – ДЕЛО, NAUDOC, Гран-Док и пр.; системы интегрированной системы доступа к информации (GroupWare) – LotusDomino, Nowell GraupWise и пр.
Использовать современные коммуникационные технологии: электронную почту, IP-технологии, видеоконференции, мастер класс, технологии беспроводной связи.
Материал, связанный с протекающими в управлении процессами, можно получить из сборников и каталогов публикуемых Министерством информации, Министерством связи и информатизации, Министерством экономики, Министерством образования Республики Беларусь, международными организациями, а также через Интернет на сайтах соответствующих министерств, ведомств, предприятий, организаций. Рекомендуется применить на практике навыки умения работать в поисковых системах.
Целесообразно использовать реферативные журналы и периодические издания, в которых также публикуется информация по использованию современных информационных технологий в управлении.
Полное представление о книжных богатствах любой библиотеки можно получить с помощью ее справочно-поискового аппарата, который состоит из каталогов, картотек и библиографических указателей.
Алфавитный каталог дает возможность подобрать произведения определенного автора, установить, есть ли в библиотеке нужные издания, которые известны читателю по другим источникам.
Систематический каталог, в котором описание книг представлено по отраслям знаний и темам в логической последовательности, помогает в подборе соответствующей литературы.
Обширный материал содержится в энциклопедиях и энциклопедических справочниках.
В издании изучается:
1) заглавие,
2) фамилия автора,
3) наименование издательства (или учреждения, выпустившего книгу),
4) время издания,
5) аннотация,
6) оглавление,
7) введение или предисловие,
8) справочно-библиографический аппарат (список литературы, указатели и т.д.),
9) иллюстративный материал.
При изучении заглавия рекомендуется сопоставить его с темой курсовой работы (Если заглавие совпадает с темой или уже ее, то будет представлять интерес весь материал публикации; если заглавие шире темы, то будет интересна только часть издания).
Если фамилия автора широко известна, то книга будет содержать устоявшиеся положения; если автор малоизвестен, то к материалу следует подходить с критических позиций и обращать внимание на доказательства приводимых положений.