Значительное внимание в данном курсе уделено современным техническим средствам, без которых работа современного офиса невозможна.
МОУ «Центр образования № 2» призван помочь ученику осознать себя, свои достоинства и недостатки, интересы и склонности, осознать себя как члена общества с разнообразием социально-профессиональных ролей, которые он должен будет выполнять, учить понимать себя и других людей, контролировать своё поведение, определить наиболее верные пути своей жизненной и профессиональной карьеры.
Профессиональная проба «Секретарь-референт» может представлять интерес для учащихся с различными способностями и наклонностями.
Представленный курс полезен учащимся, чья будущая деятельность будет протекать в офисе: сотрудникам справочной службы, секретарям-машинисткам, делопроизводителям, операторам по набору на ЭВМ, офис-менеджерам, работникам управленческого аппарата.
Профессии данной сферы деятельности относятся к нескольким типам:
- «человек - знаковая система» (обработка знаковой информации - тексты, цифры, таблицы; звуковые сигналы);
- «человек - человек» (обслуживание руководителя, сотрудников, посетителей);
- «человек - техника» (эксплуатация технических средств).
Вышеперечисленные профессии требуют от специалистов таких качеств как:
- высокий уровень интеллектуального развития;
- терпение и настойчивость, внимание и усидчивость;
- умение пользоваться ПК и компьютерными программами;
- хорошая оперативная память;
- глазомер;
- скорость и хорошая координация движения пальцев;
- коммуникабельность;
- общительность, вежливость и доброжелательность.
- чёткое соблюдение требований руководителя;
- ответственность и надёжность.
Выделенные качества диагностируются с помощью специальных методик:
- Методика Мюнстерберга;
- Методика «Расстановки чисел»;
- Методика на исследование оперативной памяти;
- Методика Бурдона.
Курс профессиональной пробы «Секретарь-референт» направлен на:
- выявление и развитие склонностей и способностей школьников к выполнению работ на клавишной технике;
- оказание помощи в профессиональном самоопределении.
Задачи:
- познакомить с содержанием и характером труда в данной сфере деятельности; требованиями, предъявляемыми к личности и профессиональным качествам секретаря;
- ознакомить с устройством и назначением составных частей персонального компьютера; правилами безопасности труда;
- выработать навыки оформления машинописного текста, используя возможности текстового редактора Microsoft Word;
- познакомить с историей развития стенографии; стенографическим алфавитом; приёмам стенографической записи;
- формировать стремление к развитию профессиональных интересов;
- обогащать словарный запас;
- развивать коммуникативные способности, самостоятельность мышления, творческую активность учащихся.
Описание планируемых результатов
Программа курса строится на принципах теоретического осмысления и логической систематизации полученных знаний.
по окончании обучения учащиеся должны знать:
- характер труда и обязанности секретаря-референта;
- устройство и назначение основных частей персонального компьютера;
- распределение пальцев на клавиатуре;
- правила выделения слов и предложений в тексте различными способами;
- стенографический алфавит;
- правила безопасности труда.
должны уметь:
- соблюдать правила внутреннего распорядка и безопасности труда;
- организовать своё рабочее место;
- выполнять текстовые машинописные работы слепым 10-пальцевым методом;
- пользоваться схемой клавиатуры, распределять пальцы на клавиатуре;
- выделять отдельные слова в тексте различными способами;
- расшифровать стенографические записи (простые слова).
Продолжительность курса: 10 часов.
Режим занятий: 2 часа учебного времени.
Категория слушателей: учащиеся 5-7 классов.
| № п/п | НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ | Количество часов | ||
| всего | теория | практика | ||
| 1. | Вводное занятие. Инструктаж по технике безопасности. | 2 | 2 | |
| 2. | Освоение клавиатуры слепым 10-пальцевым методом. | 2 | 2 | |
| 3. | Роль стенографии в работе секретаря. | 2 | 2 | |
| 4. | Назначение и возможности Microsoft Word. | 2 | 2 | |
| 5. | Заключительное занятие. | 2 | 2 | |
| Итого: | 10 | 4 | 6 | |
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
Тема 1.
Вводное занятие. Общие сведения из истории профессии. Профессионально важные качества секретаря. Сферы трудовой деятельности «Человек - человек», «Человек - техника» и «Человек - знаковая система». Пути получения профессии. Просмотр учебного фильма «Секретарь-референт». Специальная диагностика и анкетирование.
Организация труда. Знакомство с условиями труда секретаря; устройством и назначением составных частей ПК. Проведение инструктажа по технике безопасности.
Тема 2.
1-й уровень профессиональной пробы – 2 часа
Цель: Ознакомить с использованием ПК в современном обществе; слепым 10-пальцевым методом письма, его преимуществом перед зрительным; Научить оформлять параметры страницы по ГОСТ; пользоваться схемой распределения пальцев на клавиатуре; постановке рук на основную позицию. Изучить основной ряд клавиатуры.
| Выполнение профессиональной пробы 1-го уровня | ||
| Технологический компонент | Ситуативный компонент | Функциональный компонент |
| Освоение клавиатуры слепым 10-пальцевым методом | ||
| Задание: Напечатать максимальное число коротких слов из букв основного ряда. Условие: Проба выполняется под наблюдением учителя с использованием схемы распределения пальцев на клавиатуре. Параметры страницы оформляются учителем, после чего учащемуся предлагается повторить оформить самостоятельно. Результат: Задание считается выполненным, при условии четких правильных ударов по клавишам основного ряда, были соблюдены правила техники выполнения, работа выполнена аккуратно, параметры страницы соответствуют ГОСТ. | Задание:Составить и напечатать максимальное число коротких слов из букв основного ряда. Условие: Проба выполняется самостоятельно с использованием схемы распределения пальцев на клавиатуре. При оформлении параметров страницы необходимо пользоваться конспектом и при необходимости обращаться за помощью к учителю. Результат: Задание считается выполненным, при условии четких правильных ударов по клавишам основного ряда, были соблюдены правила техники выполнения, работа выполнена аккуратно, параметры страницы соответствуют ГОСТ. | Задание: Составить и напечатать максимальное число коротких слов и предложений из букв основного ряда за определенное время. Условие: Проба выполняется самостоятельно с использованием схемы распределения пальцев на клавиатуре. После выполнения необходимо произвести работу над ошибками. Параметры страницы оформить самостоятельно, при необходимости можно пользоваться конспектом. Результат: Задание считается выполненным, при условии четких правильных ударов по клавишам основного ряда, были соблюдены правила техники выполнения, работа выполнена аккуратно за установленное время, параметры страницы соответствуют ГОСТ, произведена работа над ошибками. |
Тема 3.
2-й уровень профессиональной пробы – 2 часа
Цель: Познакомить с историей возникновения стенографии; ролью стенографии в работе секретаря; стенографическим алфавитом, знаками для согласных. Рассмотреть характеристику стенографических знаков по размеру. Научить выражать гласные «а-я» в середине слов.
| Выполнение профессиональной пробы 2-го уровня | ||
| Технологический компонент | Ситуативный компонент | Функциональный компонент |
| Роль стенографии в работе секретаря | ||
| Задание: Расшифровать простые слова с гласной «а-я» в середине слов. Условие: Проба выполняется под постоянным наблюдением учителя с использованием конспекта и стенографического алфавита. Результат: Задание считается выполненным, при условии расшифровки всех предложенных слов. | Задание:Расшифровать слова и предложения с гласной «а-я» в середине слов. Условие: Проба выполняется парами, в процессе выполнения разрешается пользоваться конспектом, стенографическим алфавитом и при необходимости обращаться за помощью к учителю. Результат: Задание считается выполненным, при условии расшифровки всех предложенных слов и предложений. | Задание: Расшифровать слова и предложения с гласной «а-я» в середине слов, застенографировать предложенные слова. Условие: Проба выполняется самостоятельно, в процессе выполнения разрешается пользоваться конспектом, стенографическим алфавитом и при необходимости обращаться за помощью к учителю. Результат: Задание считается выполненным, при условии расшифровки всех слов и предложений; предложенные слова застенографированы. |
Тема 4.