1. общие требования к структуре (стр. 1 из 5)

Оформление печатных работ научного характера должно соответствовать определенным требованиям как по содержанию, так и по оформлению. В прошедшие годы были разработаны многочисленные стандарты на различные виды документации – Единая система программной документации (ЕСПД), Единая система конструкторской документации (ЕСКД) и др. Имеются стандарты на библиографическое описание документов, стандарты на содержание и оформление научно-исследовательских работ, и многие другие.

Большая часть стандартов, созданных в период существования СССР, уже устарела. И хотя реформа системы стандартизации России действует уже несколько лет, новые стандарты Российской Федерации по интересующей нас тематике не выпущены. Поэтому при оформлении печатных документов ориентируются на существующие стандарты, действие которых никто не отменял.

Защита дипломного проекта предусматривает подготовку пояснительной записки, которая по своей сути является отчетом о научно-исследовательской работе. Поэтому в правилах оформления будем ориентироваться на ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82) «ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ. Структура и правила оформления», входящего в Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу [1].

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ
И СОДЕРЖАНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Структурными элементами пояснительной записки к дипломному проекту являются:

· титульный лист;

· содержание;

· перечень сокращений, условных обозначений и пр.;

· введение;

· основная часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения.

Жирным шрифтом выделены обязательные элементы.

Наименования всех структурных элементов, кроме титульного листа и основной части, служат заголовками структурных элементов пояснительной записки. Основная часть текстового документа, как правило, разбивается на два, три или более разделов, которым присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой (например, «1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ»).

Разделы основной части могут быть разделены на подразделы, те, в свою очередь, на пункты и, при необходимости, на подпункты. Каждое такое разделение должно быть логически обоснованным.

К написанию содержательной части пояснительной записки следует отнестись очень серьезно и вдумчиво, т.к. именно пояснительная записка полностью отражает не только уровень и качество проделанной Вами работы, но также является характеристикой Вашего профессионального уровня.

Хотелось бы в целом затронуть общие ошибки, возникающие при написании содержательной части пояснительных записок:

1. Очень корявый язык.

2. Большая безграмотность не только в построении фраз, но и в написании отдельных слов.

3. Частое использование технических терминов без понимания их смысла, это очень опасно, т. к. за каждое слово в пояснительной записке придется ответить на защите дипломного проекта.

4. Бездумное переписывание готовых текстов, взятых из других источников, например, из Интернета или из работ других студентов, с присущими этим текстам ошибками.

5. Полное игнорирование требований к содержанию пояснительной записки.

6. Полное игнорирование требований к оформлению пояснительной записки.

Следует отметить, что приводимые далее требования к содержательной части пояснительной записки являются наиболее общими и относятся к описанию работ, связанных с разработкой программных средств, при этом авторы постарались охватить широкий класс таких задач. Но ввиду большого разнообразия существующих задач, возможно, не все аспекты, связанные со спецификой этих задач удалось затронуть. Поэтому, учащимся следует подходить к описанию своей работы вдумчиво и творчески и по согласованию с руководителем добавлять необходимые разделы, пункты, которые не упомянуты в нижеследующем описании.

2. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ

2.1. Титульный лист

На титульном листе должны быть указаны следующие сведения:

· официальное название учебного заведения;

· название выпускающей кафедры;

· наименование темы дипломного проекта;

· вид материала (дипломный проект с указанием присваиваемой квалификации);

· курс, группа, инициалы и фамилия студента;

· ученая степень, научное звание, инициалы и фамилия руководителя дипломного проекта, его должность и место работы;

· место и год выполнения проекта (подготовки отчета).

Титульный лист должен быть подписан студентом и руководителем, подпись руководителя должна быть заверена печатью.

Студенту следует обратить особое внимание на то, что тема дипломного проекта должна быть сформулирована совершенно одинаково во всех документах, где она упоминается, а именно: приказ по ВКИ, бланк задания на дипломирование, титульный лист, отзыв руководителя, рецензия.

Пример оформления титульного листа приведен в прил. 1.

2.2. Содержание

Содержание является обязательным и располагается на странице 2. Пример оформления содержания дан в прил. 2. Названия разделов, пунктов и их последовательность должны точно соответствовать их написанию и расположению в тексте ПЗ. Содержание также должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 пт с интервалом между строк Минимум 18 пт. При автоматическом формировании содержания эти параметры устанавливаются вручную.

2.3. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.

2.4. Введение

В этом разделе должна быть лаконично, но очень ясно описана решаемая Вами проблема, затраченные Вами усилия для решения этой проблемы, используемые программные средства, чтобы после прочтения «Введения» становилась очевидной затронутая Вами проблематика. Объем раздела «Введение» не более полутора листов печатного текста, оформленного в соответствии с требованиями. В этом разделе должны быть отражены следующие вопросы:

· тема дипломной работы;

· формулировка проблемы (задачи);

· проблема - как часть большой разработки, в рамках какой системы/подсистемы выполняется данная подзадача, или это автономная задача;

· для кого предназначена работа и где может использоваться;

· актуальность (насколько она важна, современна) и новизна темы;

· перечислить виды проделанной работы, например, в следующем виде:

- изучена новая предметная область;

- найдены и рассмотрены существующие аналоги;

- составлена спецификация требований к системе;

- исследованы возможные способы реализации;

- изучены новые технологии и программные средства (какие);

- разработана объектная модель;

- разработана модель данных;

- разработан пользовательский интерфейс;

- реализованы все функции системы;

- сделан анализ проделанной работы.

· перечислить используемые технические, операционные, программные средства. Пример:

Использовалась операционная система WinXP, СУБД Cache`5.0.9.5202.2, Internet Explorer 6.0, Mozilla Firefox, Stylus Studio 2006, Far Manager 1.70 beta 5 build 1634.

Допускается добавление информации от себя, если в этом возникает необходимость и этого требует специфика решаемой Вами задачи.

2.5. Основная часть

Основная часть пояснительной записки детально раскрывает существо решенной Вами задачи. Основная часть может состоять из следующих разделов:

· Постановка задачи.

· Описание данных.

· Алгоритмы решения задачи.

· Описание базы данных.

· Схема функционирования программного средства.

· Руководство пользователя.

2.5.1. Постановка задачи

В этом разделе должны быть отражены следующие вопросы: