Общие требования и правила по оформлению ПЗ и графических материалов приведены в стандарте предприятия СТП ВолгГТУ 025–02
6 Организация и порядок защиты выпускных квалификационных работ
6.1 Организация работы Государственной аттестационной Комиссии
Для защиты выпускных квалификационных работ – дипломных проектов – студентами всех форм обучения по специальности организуются Государственная аттестационная комиссия. В круг деятельности ГАК входят: проверка научно-теоретической и профессиональной подготовки выпускаемых специалистов, решение вопросов о присвоении им квалификации инженера по технологии машиностроения (специальность 151001.65) и о выдаче диплома (с отличием или без отличия); разработка предложений, направленных на улучшение качества подготовки специалистов в вузе.
К защите дипломных проектов в ГАК допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и программ всех дисциплин. Списки этих студентов представляет в ГАК декан факультета. Наряду с этим, на каждого студента представляются следующие документы: 1) распоряжение декана факультета о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по всем дисциплинам, курсовым проектам и работам, всем видам практик (средний балл); 2) отзыв руководителя проекта; 3) рецензия на дипломный проект. В ГАК могут быть представлены также другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненного дипломного проекта.
6.2 График защиты дипломных проектов
Защита дипломных проектов в ГАК начинается за две-три недели до окончания срока дипломного проектирования, предусмотренного учебным планом. Расписание работы ГАК и график защиты дипломных проектов разрабатываются с учетом следующих соображений: а) продолжительность одного заседания ГАК не должна превышать шесть астрономических часов в день; б) в течение одного заседания комиссия может рассмотреть защиту не более десяти проектов; в) комплексный дипломный проект защищается последовательно всеми исполнителями во время одного заседания комиссии; г) количество заседаний комиссии в течение одной недели не должно быть больше четырех.
График защиты дипломных проектов, доводится до общего сведения не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. С этой целью проводится общее собрание студентов-дипломников, и составляется их список по дням работы ГАК с учетом степени готовности дипломных проектов и работ.
На этом же собрании для каждого студента устанавливается дата просмотра законченного дипломного проекта на кафедре с целью определения возможности допуска их к защите. Просмотр назначается за четыре, пять дней до дня защиты проекта в ГАК и проводится заведующим кафедрой. На просмотр заведующему кафедрой представляется окончательно оформленный дипломный проект, подписанный руководителем проекта, всеми консультантами и нормоконтролером. Если руководитель проекта или консультанты не согласны с решением студента, то они все равно обязаны подписать материалы дипломного проекта, а свою точку зрения изложить в письменном отзыве.
Обязательно также наличие отзыва руководителя проекта. В отзыве руководитель проекта отмечает:
- разделы проекта, являющиеся оригинальной работой студента;
- разделы проекта заимствованные, но существенно переработанные студентом;
- разделы проекта, заимствованные и не переработанные студентом, причем в этом случае указывается причина отказа от самостоятельной разработки вопроса;
- уровень теоретической подготовки студента по разделам проекта; степень готовности студента к самостоятельной работе инженера; разделы проекта, которые можно рекомендовать к внедрению в промышленность;
- несогласие с каким-либо решением студента;
- рекомендации по использованию проекта.
6.3 Обсуждение, внедрение и публикация научно-технических разработок дипломных проектов
Публичная защита дипломных проектов в открытом заседании ГАК является основной, но не единственно возможной формой показа практической и научной ценности разработок и творческих успехов студентов. Разработки студентов, имеющие практическую и научную ценность, должны стать достоянием заинтересованных в них специалистов, предприятий и организаций.
Еще до рассмотрения дипломных проектов в ГАК в арсенале каждого студента имеется комплекс возможностей по реализации и правовой защите результатов своей творческой деятельности, развитию инженерных навыков, связанных с защитой собственных проектных решений и разработок. Рассмотрим основные из них.
6.3.1 Внедрение оригинальных технологических и конструкторских разработок, результатов теоретико-экспериментальных исследований в производство заинтересованных предприятий, фирм и других организаций. Эта форма реализации разработок является наиболее предпочтительной и посильна обычно студентам, приступившим к разработке реальных дипломных проектов и работ на третьих, четвертых курсах.
Результаты работ, связанных с внедрением, должны быть представлены в дипломном проекте в виде акта внедрения или протокола опытнопромышленных испытаний, оформленных в установленном порядке.
6.3.2 Обсуждение дипломных проектов в целом или их отдельных частей на технических советах предприятий или организаций, ранее предложивших реально перспективные темы дипломного проектирования или заинтересованных в использовании выполненных разработок.
Обсуждение дипломных проектов на технических советах может быть организовано по инициативе студентов-дипломников, руководителей проектов или работников заинтересованных предприятий и завершается оформлением протокола или отзыва.
На отдельные дипломные проекты могут быть даны индивидуальные отзывы руководящих работников и специалистов предприятий или коллективные отзывы отделов, цехов, лабораторий.
Актуальность и научная ценность разработок дипломных проектов, выполненных по научной тематике выпускающих кафедр, может быть подтверждена отзывом соответствующей кафедры за подписью заведующего кафедрой или отзывом от вуза за подписью проректора по научной работе.
6.3.3 Правовая защита машин, приборов, устройств и технологических процессов, созданных на уровне изобретений. Все оригинальные решения, имеющие существенную новизну и полезность, должны быть своевременно выявлены и оформлены в установленном порядке заявками на выдачу патентов на изобретения или полезные модели.
Копии патентов, положительных решений по заявкам или самих заявок на изобретения и полезные модели включают в состав дипломного проекта или работы.
6.3.4 Правовая защита разработок, созданных на уровне рационализаторских предложений.
Рационализаторское предложение подается непосредственно тому предприятию (организации), к деятельности которого это предложение относится.
Данное предложение включается в состав ПЗ дипломного проекта.
6.3.5 Публикация научно-технических разработок в центральной периодической печати, межвузовских сборниках научных трудо в и других изданиях.
Копии опубликованных материалов следует включать в состав дипломных проектов.
6.3.6 Участие во внутривузовских выставках и конкурсах студенческих научных работ. К дипломным проектам, материалы которых представлялись на выставки и конкурсы, должны быть приложены выписки из протоколов конкурсных комиссий, копии дипломов и грамот.
6.3.7 Участие во Всероссийских, зональных и городских выставках и конкурсах на лучшую научную работу студентов. К участию в указанных конкурсах допускаются лучшие работы студентов, занявшие призовые места во внутривузовских конкурсах.
6.3.8 Обсуждение научно-технических разработок на студенческих научно-технических конференциях.
6.4 Рецензирование дипломных проектов
Обязательным актом оценки качества дипломных проектов является их рецензирование.
Состав рецензентов дипломных проектов определяется выпускающей кафедрой и по представлению заведующего кафедрой утверждается деканом факультета. В качестве рецензентов привлекаются высококвалифицированные специалисты предприятий и организаций, а также профессора и преподаватели других вузов или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре.
Дипломный проект направляется на рецензию после просмотра и допуска проекта к защите заведующим выпускающей кафедрой.
Рецензент изучает содержание ПЗ и графических материалов проекта, проводит беседу со студентом с целью выяснения обоснованности принятых в проекте решений. На основе этого рецензент в письменной форме (обычно на специальных бланках) составляет рецензию, в которой отражает следующие основные вопросы (см. приложение И):
1) соответствие состава и объема проекта заданию на дипломное проектирование;
2) актуальность темы проекта;
3) оригинальные самостоятельные технические, научные, организационные, экономические и другие разработки, предложенные в проекте;
4) техническая и общая грамотность проекта и тщательность его оформления;
5) соответствие графического материала и ПЗ требованиям действующих стандартов и других руководящих и нормативных документов;
6) практическая и научная ценность принятых в проекте решений и разработок;
7) рекомендации и предложения рецензента ГАК, вузу, выпускающей кафедре, заводу, дипломнику;
8) основные недостатки проекта, критические замечания по его содержанию и оформлению.
В заключение рецензент дает оценку дипломного проекта по четырехбалльной системе.
В конце рецензии рецензент указывает место своей работы, занимаемую должность и дату. Он подписывает также титульный лист ПЗ.
Рецензия в закрытом конверте передается студенту вместе с дипломным проектом для представления заведующему выпускающей кафедрой, который знакомит студента-дипломника с ее содержанием и направляет дипломный проект с рецензией в ГАК для защиты.