Методические указания оперативная помощь (стр. 5 из 10)

2 меню Вставка->Файл;

3 В появившемся окне Вставка файла в поле Папка должно быть
прописано имя той папки ,в которой находится необходимый файл;

4 В строке Тип Файла ввести Все файлы (нажать на кнопку
равностороннего треугольника справа в строке Тип файла);

5 Выделить необходимый файл, нажать ОК.

6 В появившемся окне Открытие листа в строке Лист должно быть прописано название того листа, который мы хотим

вставить в Word (необходимо нажать на кнопку равностороннего треугольника справа в строке Лист), нажать ОК.

Тема 12: “Total Commander »

Total Commander (TC) - это программа ОС Windows.

ТС позволяет выполнить большое количество различных функций:

• наглядное изображение содержимого каталогов на дисках

удобное копирование, переименование, пересылка и удаление файлов

• выполнение любых команд.

Экран программы разделен на левую и правую панели, содержащие каталоги, файлы. Вверху панели указан полный путь и имя каталога, перечень файлов которого отображен в панели. Одна из панелей является активной - имя ее каталога выделено подсветкой и в самой подсветке находится маркер.

Для смены активной панели используется клавиша <ТаЬ>. Для перехода в другой каталог надо выделить этот каталог и нажать Enter. Для перехода в корневой (содержимое диска С:\) каталог< CtrI>+< \ > Для перехода в надкаталог <Ctr Pg Up> или установить подсветку на две точки (..) и нажать< Enter>.

Ниже панелей находится строка ввода команд.

Выбор группы файлов

Включить файл в группу/ исключить файл из группы - подвести подсветку и нажать< Insert>.

Полосы прокрутки появляются когда содержимое окна не помещается в его видимой части. Для просмотра содержимого окна есть несколько вариантов:

Щелкнуть на кнопках и на полосах прокрутки;

Перетягивать прямоугольник прокрутки ;

Щелкать мышью между прямоугольником прокрутки и кнопками и ;

Закрытие окон: для завершения работы с приложением (программой) необходимо закрыть его окно. Активное окно можно закрыть одним из следующих способов:

Щелкнуть на кнопке закрытия окон ;

- Набрать на клавиатуре комбинацию ALT+F4;

- Выбрать команду ВЫХОД из меню ФАЙЛ;

- Выбрать команду ЗАКРЫТЬ в системном меню окна (щелкнуть на кнопке системного меню

Тема №3: «Понятие файла, поиск документов»

Байт - единица измерения информации хранящейся на компьютере. Байт — это последовательность, состоящая из восьми взаимосвязанных битов, то есть 1 байт= 8бит. Для хранения одного любого символа требуется 1 байт, то есть 8 бит. Каждый бит в байте может принимать два значения : 0 или 1,таким образом, число возможных комбинаций, которые можно составить, равно: 2⁸-256. Т.к. байт может принимать 256 различимых между собой значений, то этого достаточно, чтобы представить числами все буквы английского алфавита, знаки препинания, символы цифр, знаки математических операций, всевозможные дополнительные символы, да еще останется место для символов какого-нибудь второго языка, например, русского.

Емкость компьютерной памяти (RAM) и емкость диска выражаются в байтах (Кб,Мб, Гб).

Информация хранится в файлах, то есть информационных блоках с разными названиями. Файл - это последовательность байтов, имеющая собственное имя. Файл - информационный массив, расположенный на магнитном носителе (диске) и имеющий наименование. Файлы бывают двух категорий: текстовые и двоичные. Файл является универсальным элементом программного обеспечения, используемым для организации длительного хранения любой информации ЭВМ, включая модули ОС.

Фактически имя файла выполняет функцию адреса, значит, на

компьютере не может быть двух файлов, имеющих одинаковое имя, однако,

если файлы находятся в разных папках, то они могут иметь одинаковые имена, т.к. полное имя файла включает в себя и все имена каталогов, которые к нему ведут. Такое полное имя файла называют также путем поиска файла или путем доступа к файлу На диске могут создаваться папки, внутри которых могут храниться файлы или другие папки, которые называются вложенными. Имена папок отделяются друг от друга и от имени диска с помощь обратной косой черты \.

Например:

С:\Группа№\папка\текст.dос

обозначение диска

имя папки первого уровня

имя папки второго уровня

имя файла, состоящее из имени и расширения,

следующего после точки

Имя файла, которое должно быть уникально, дополняется расширением - форматом (типом) файла, определяющим, какого характера (содержания) данный файл, в какой программе был сделан файл.

Структура имени файла имеет следующий вид:

имя[.расш],

где имя-уникальное имя файла,

расш- расширение файла, необязательно, но его использование удобно для работы, состоящее максимально из трех букв [ ] - признак необязательности Длинные имена файлов обладают следующими свойствами :

1. они могут содержать до 255 символов, включая расширение;

2. они могут содержать пробелы;

3. они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки);

4. они могут содержать любые клавиатурные символы, кроме следующих:

\ /:*?"<>

5. длина полного имени файла, включая путь его поиска, не может превышать 260 символов, поэтому не рекомендуется давать слишком длинные имена папкам;

6. нежелательно использовать пробелы в имени, т.к. некоторые программы с такими файлами работают некорректно

1 в окне Сортировка диапазона определите критерии сортировки и
щелкните на кнопке ОК.

Чтобы транспонировать таблицу (поменять строки и столбцы местами) надо:

1 выделить таблицу;

2 Правка -> Копировать;

3 Выделить пустую ячейку, где будет располагаться левый верхний угол
транспонированной таблицы;

4 Правка -> Специальная вставка. В окне поставьте флажок в строке Транспонировать, нажмите Ок

Копирование и перемещение(особенности)

Нельзя скопировать данные, выполнить другие действия и только потом осуществить вставку. Данные вставляются сразу, иначе операция копирования или вырезания будет отменена.

Если для вставки выделено более одной ячейки, этот диапазон должен совпадать по размеру со вставляемым, иначе происходит ошибка.

При вырезании вставка возможна только один раз. Многократная вставка возможна только при копировании. При нажатии Enter буфер обмена очищается, поэтому пользуйтесь кнопкой Вставка. Клавишу Enter можно использовать для размещения последней копии.

Защита ячеек и листов

Чтобы установить защиту листа, в меню Сервис активизируйте последовательно Защита и Защитить лист Для защиты целой книги предназначена команда Защитить книг. В результате активизации команды Защитить лист открывается одноименное окно для установки параметров защиты. Здесь можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев (поставив галочку в соответствующий квадрат).Так же можно ввести пароль. Те ячейки, защита которых не требуется (ячейки могут изменять свое содержимое в процессе использования таблицы), надо выделить, затем зайти в меню Формат -> Ячейки -> Защита и снять флажок со строки защищаемая ячейка.

Снять защиту рабочего листа позволяет команда Снять защиту листа подменю Защита меню Сервис.

Числовые форматы

В программе Excel числа могут быть представлены в разных форматах. Они могут быть отображены в денежном, процентном и других видах.

Чтобы присвоить числовой формат ячейке необходимо:

формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, можно использовать в формулах и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула.

Запись абсолютных адресов содержит знаки долларов. Строка или столбец, перед которыми стоит знак доллара $, не изменяется при копировании формулы.

D7 - относительный адрес

$D$7 - абсолютный адрес

D$7 - смешанный адрес, строка не изменяется.

$D7 - смешанный адрес, столбец не изменяется.

Смешанные ссылки - это адреса, у которых запирается столбец или строка

В примере абсолютный адрес используется при создании формулы вычисления процента. Формула может иметь, например, такой вид:

= F3/$F$6*100

Абсолютную ссылку надо создавать в исходной формуле. Выбрав ячейку можно нажать F4, что добавит к столбцу и строке знак доллара. Клавиша F4 действует как переключатель. При первом нажатии она запирает и столбец, и строку, при втором - только строку, при третьем - столбец, после четвертого -ссылка становится относительной.