Оформление расчетно-пояснительной записки следует начинать на самом первом этапе. Окончательное оформление расчетно-пояснительной записки дипломного проекта осуществляется на третьей стадии. Третья стадия также включает оформление графической части и подготовку научного доклада защиты выпускной квалификационной работы.
8 РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ ВЫПОЛНЕНИЯ
ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
Общее руководство и контроль за разработкой дипломных проектов осуществляет кафедра «Экономика и управление». Заведующий кафедрой назначает руководителями дипломных работ преподавателей кафедры, а также привлекает высококвалифицированных специалистов организаций и предприятий.
Руководитель дипломного проекта проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения дипломного проекта:
- выдает студенту задание на выполнение дипломного проекта до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;
- оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;
- систематически консультирует студента;
- контролирует выполнение студентом всех разделов проекта в сроки, остановленные графиком;
- осуществляет общий контроль за ходом выполнения проекта и предоставляет сведения о проценте его готовности выпускающей кафедре;
- представляет законченный дипломный проект со своим отзывом заведующему кафедрой для направления на рецензию и выхода на защиту.
В целях повышения качества выполнения дипломного проекта по представлению ее руководителя допускается привлечение консультантов, которые в пределах своих полномочий решают необходимые вопросы выполнения дипломного проекта.
Руководитель и консультанты (если они назначаются) должны проводить для студента в процессе выполнения дипломной работы необходимые консультации, которые назначаются в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой, не реже одного раза в неделю. Студент обязан посещать эти консультации.
Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения дипломного проекта, является календарный план-график, который утверждается заведующим кафедрой и включает все этапы проектирования.
Выпускающая кафедра в течение всего периода выполнения дипломного проекта еженедельно осуществляет проверку степени готовности каждой работы, что отражается в сводном графике.
Перед сдачей дипломного проекта руководителю студент должен поставить на титульном листе и на листе задания свою подпись и получить подписи консультантов и нормоконтролера. После проверки дипломного проекта руководитель подписывает титульный лист и лист задания расчетно-пояснительной записки.
После этого дипломник получает направление на рецензирование и представляет дипломный проект рецензенту. Состав рецензентов утверждается приказом ректора университета по представлению заведующего кафедрой. В письменном отзыве рецензента на дипломную работу должны отмечаться:
- актуальность темы дипломного проекта;
- соответствие выполненного проекта заданию;
- использование в проекте последних достижений в области экономики организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математического моделирования, вычислительной техники и других областях науки и техники;
- соответствие выполненного проекта требованиям, предъявляемым к дипломным проектам;
- оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;
- возможность практического использования полученных результатов;
- слабые стороны проекта и его недостатки;
- качество оформления проекта.
Письменный отзыв рецензента завершается общими выводами и дифференцированной оценкой проекта, мнением о возможности присвоения автору проекта квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает. Дипломный проект с рецензией направляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).
Ознакомившись с дипломным проектом, отзывом руководителя и рецензией, заведующий кафедрой определяет соответствие дипломного проекта установленным требованиям и принимает решение о допуске проекта к защите, ставит свою подпись на титульном листе.
9 ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
Состав членов ГАК и график ее работы утверждаются ректором не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии, период работы ГАК предусматривается учебным планом (обычно в период с 1 по 15 июня).
При подготовке к защите дипломного проекта студент составляет тезисы доклада или доклад и согласовывает его с руководителем дипломного проекта.
Доклад должен включать:
- полное наименование темы дипломного проекта и обоснование ее актуальности;
- цели и задачи, поставленные студентом при разработке дипломного проекта;
- краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
- направления и возможности оптимизации системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами проекта;
- поиск и принятие решений, обоснование их эффективности;
- практическую реализацию и апробацию разработок;
- заключение о возможности реализации предложений дипломного проекта и их дальнейшее развитие.
Доклад должен быть увязан с представленными перед началом защиты членам ГАК графическими материалами, на которые необходимо ссылаться во время доклада. На доклад отводится 8-10 минут. На заседание ГАК приглашаются руководители дипломных работ, рецензенты и все желающие.
Перед защитой секретарь ГАК передает дипломный проект (работу) и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется дипломнику. После окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.
После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента, с которым дипломник должен быть предварительно ознакомлен. Дипломнику предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания рецензента. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломную работу отзывы организаций и отдельных лиц. Далее слово предоставляется членам ГАК, руководителю работы и рецензенту для кратких выступлений.
По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе. ГАК принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты. ГАК принимает также решение о рекомендации проекта к практическому внедрению на соответствующем предприятии, направлении студента в аспирантуру и выдаче диплома с отличием. Следует учитывать, что для поступления в аспирантуру сразу после окончания университета решение ГАК о рекомендации студента для дальнейшего обучения в аспирантуре должно быть поддержано выпускающей кафедрой. Решение ГАК о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, выпускнику вручается соответствующий диплом.
В тех случаях, когда защита дипломного проекта признана неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите этот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.
Дипломник, не защитивший проект, допускается к повторной защите в течение трех лет при условии его работы на должности, отвечающей профилю специальности.
Для студента, не защитившего дипломный проект по уважительной причине в сроки, установленные для работы ГАК, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГАК.
Защищенные дипломные проекты, а также электронная версия дипломного проекта на дискете сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Дипломное проектирование – это сложный творческий процесс, показывающий уровень подготовленности выпускаемого экономиста-менеджера к решению различных профессиональных задач:
- организационно-управленческих;
- планово-экономических;
- финансово-экономических,
- аналитических;
- научно-исследовательских.
Дипломное проектирование является проверкой профессиональной готовности будущего специалиста по экономике и управлению на предприятии отрасли к самостоятельной трудовой деятельности.
ЛИТЕРАТУРА
1. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования для специальности «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)». Утвержден Министерством образования Российской Федерации в 2003 г.
2. Стандарт предприятия. Проекты (работы) дипломные и курсовые. Правила оформления. Тамбов, Издательство ТГТУ, 2005. – 41 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ
1. Совершенствование планирования на предприятии (в цехах и подразделениях предприятия)
2. Разработка стратегического планирования на предприятии
3. Совершенствование организационной структуры управления предприятия