4. Невиконання щорічного прогнозу ринку збуту і передбачуваних витрат
Щорічні прогнози реалізації повинні показувати ефект від ваших економічних циклів, виробничих трендів і умов ( включаючи конкуренцію). Розвивайте альтернативний прогноз економічних результатів, очікуваних від головних проектів розвитку, що будуть реалізовуватися пізніше.
5. Труднощі збору дебіторської заборгованості
Встановіть прозору кредитну політику, і не направляйте щораз співробітника по кредитах до продавців. Визначайте "вік" балансу дебіторської заборгованості кожен місяць по робочій відомості, складеної в такий спосіб:
o Телефон
o Назва рахунка
o Баланс
o Період
- 31-60 днів
- 61-90 днів
- 90 днів і більш
1.
2.
3.
4.
6. Затримка в проведенні переоцінки
7. Не хватка часу для керівництва
Це ненормально для підприємців малого бізнесу, стати "такими зайнятими, щоб не стежити за тим, як робляться гроші". Завжди віддавайте високий пріоритет для "часу" по плануванню, керуванню і контролю за бізнесом. Учиться, як знаходити час для управлінських справ і розвитку, відвідуючи семінар з питань організації контролю часу бізнесмена.
8. Байдужність службовця до замовників
Це по статистиці причина 67% неповернення замовників у магазин за новими покупками. З'ясуєте, чи усі ваші службовці виконують важливу роль у процесі продажу. Безупинні курси й огляди є необхідними для правильної орієнтації працівників і підтримки іміджу вашої фірми. Проводьте з людьми у вашому бізнесі відповідні бесіди по мотивації їхньої діяльності і знаходьте час для інструктажу нових працівників.
9. Використання оборотного капіталу як засобу довгострокового
користування і капіталовкладень
Оборотний капітал складається з оборотних коштів мінус короткострокові зобов'язання. Оборотні кошти включають готівку, оборотні фонди, дебіторську заборгованість і інші засоби, легко обертаємі в гроші. Короткострокові зобов'язання - зобов'язання оплати, що приєднуються до платежу в межах року. Будь-яка компанія має потребу в сильному положенні оборотного капіталу протягом періодів "напруженості" із грошима, сезонних коливань і невизначеності. При виснаженні оборотного капіталу, затрачуваного на покупку устаткування, реконструкції й інвестиції в нерухомість, може виникнути ситуація нездатності фірми виконати короткострокові зобов'язання, погасити облігації, перебороти непередбачені проблеми. Навчитеся, як читати і розуміти відомості потоку готівки і балансових звітів. Це дасть можливість для вас планувати вихід з тих важких ситуацій, що згадувалися вище.
10. Невивченість вашого ринку і недооцінка конкуренції
З обмеженим часом і ресурсами ви повинні ретельно визначати тип замовника (споживача), якого ви обслуговуєте. Ваша стратегія маркетингу залежить від ефектного й ефективного доступу до тих людям, що як потенційні замовники хотіли б одержати вашу продукцію чи послуги.
Одне з питань, що допоможуть вам у визначенні вашої ринкової мети:
Які характеристики аудиторії для ваших ринкових цілей?
o Розташування (місцезнаходження)
o Вік
o Стать
o Доход
o Смаки
o Купівельні звички
o Купівельні альтернативи
o Цінова свідомість
o Мотивації і т.д.
Вичерпно і реалістично аналізуйте конкурентів у ракурсі з достоїнств і недоліків, і на цій основі покористуйтеся з вашої конкурентноздатності, щоб досягти й обслужити споживачів. Намагайтеся одержати зворотний зв'язок від замовників щодо способів поліпшити їхнє обслуговування. Використовуйте "гвинтівку, а не дробовик", щоб досягти точної мети в рекламі вашого специфічного бізнесу на ринку.
11. Чому запозичення в борг не рішення проблеми готівки
Безупинне запозичення може іноді приводити до тимчасового скриття проблем, викликаних збитковосттю. Заколисуючи в помилковому почутті гарних позицій з запозиченими додатковими коштами, підприємець ніколи не буде ретельно досліджувати рентабельність і керування кредитами, поки це вже не буде пізно. Криза грошей, викликана стійкими втратами, серйозною дебіторською заборгованістю чи припиненням кредиту від постачальників вимагає підвищеної негайної уваги від керівника.
12. Порушення виплати податків на заробітну плату службовців
Це один з найшвидших способів наразитися на небезпеку саме існуванню вашої справи. Вживайте негайних заходів, щоб виплатити податки на зарплату службовців відповідно до податкових правил вашого регіону.
13. Технічна кваліфікація не гарантія успіху в бізнесі
Досвідчений зварник, електрик чи механік повинні також мати чи здобувати основні управлінські знання для досягнення успіху в бізнесі. Гарне керування часом, людьми, документами і грошима необхідно на додаток до технічних знань чи здібностей.
14. Поганий вибір товарно-матеріальних запасів
Придбання товарно-матеріальних цінностей на ваше бажання без чіткого узгодження з нестатками замовників і кінцевою продукцією, що випускається для них, (чи послугами) може серйозно обмежувати ваш доход від збуту. Знайте добре характеристики ринку, на який ви намагаєтеся виходити. Не допускайте "повільного" переміщення товарно-матеріальних запасів, що приведе до росту відсотка "омертвлених" засобів. Уважно стежите за описом товарно-матеріальних запасів, щоб визначити які товари не реалізовуються, а які були реалізовані у виробництві.
15. Чому самооплатність так необхідна для малого бізнесу
Недооцінка важливості обчислення беззбиткового рівня збуту різко ускладнює прийняття рішень по асигнуваннях і аналіз виконання планів. Беззбитковий рівень збуту повинний визначатися для кожного року, місяця і дня. Власники бізнесу, хто не використовує аналіз беззбитковості (самооплатності), ігнорують дуже корисну допомогу для прийняття рішень, яку вони можуть одержати з фінансової документації.
16. Важливість регулювання трудової зайнятості
Регулювання використання праці службовців, щоб одержати найбільш високу їхню продуктивність, є дуже необхідним, особливо для трудомістких бізнесів таких як ресторани й ін. Визначайте пікові і "повільні" періоди збуту протягом кожного дня тижня і плануйте роботу службовців, щоб максимізувати збут за робочу годину. Робіть регулярні оцінки частки витрат праці у відсотках до загального обсягу реалізації.
17. Відсутність (прогули) власника
Ризик зривів у бізнесі різко зростає в зв'язку з відсутністю підприємця - власника. Службовці часто ображаються на власника такого типу, і починають демонструвати втрату інтересу, зменшення старань і цілеспрямованості дій. Можливості дрібних крадіжок, розтрат і потурання крадіжок у магазинах зростають і стають звабними для деяких службовців під час відсутності власника. Серйозно переоцініть ваші плани інвестування в бізнес, якщо ви не можете вести його регулярно.
18. Перевитрата коштів на реконструкцію чи модернізацію
Одержіть точні технічні дані (специфікації) і гарантовані пропозиції з боку постачальників чи підрядчиків. Не одержавши таких даних ви не повинні починати реконструкцію чи модернізацію.
19. Погана угода про оренду
Квапливо підписаний орендний договір може бути причиною непередбачених витрат на виплату ренти в самий невідповідний для вас момент. Попросіть вашого юриста проаналізувати й обговорити контракти й орендні договори перш, ніж ви їх підпишете. Ваш юрист може запропонувати зміни до проекту орендного договору. Терміни й умови орендних договорів звичайно залишають відкритими для подальших погоджень.
20. Недостатні стартові засоби
Недостатність стартових засобів звичайно виникає, коли планування нового бізнесу проведено не повно. Завжди намагайтеся одержати тверді котирування на матеріально-технічні запаси, устаткування і транспортні витрати й укласти гарантовані договори з постачальниками для будь-якого будівництва. Оцінюйте перед стартові витрати як наступні:
o Оплата комунальних послуг
o Оплата ренти
o Передоплата страховки
o Реклама для відкриття фірми
o Зовнішні написи
21. Недостатні стартові засоби - продовження
o Юридичне і бухгалтерське обслуговування
o Вихідна платіжна відомість
o Приналежності
o Виплати власнику
o Оборотний капітал
o Резервний капітал і т.д.
22. Порушення в складанні бюджету
Готуйте щомісячну балансову відомість доходів і витрат чи 12-місячну оцінку потоку готівки на початку кожного року. Зробіть своєю звичкою зіставлення фактичних щомісячних результатів із запланованими в бюджеті збутом і витратами.
23. Неадекватне страхування
Вимоги власника землі до страхування звичайно зводяться до мінімального покриття страховкою застави. Додаткові витрати на реконструкцію власності можуть бути значно вище, ніж початкова її вартість. Обговоріть всю відповідальність у випадку пожежі, виплати компенсації для службовців, покриття автомобільних і інших подій з вашим страховим агентом. Ціль полягає в тому, щоб одержати як можна більше покриття страховкою при найменшій її оплаті.
24. Брудне приміщення, погане освітлення і демонстраційні стенди
Брудні приміщення, безладно встановлені і погано обладнані стенди, погане освітлення роблять негативне враження на клієнтів. Для роздрібних торговців добре освітлення і зі смаком обладнані стенди є запорукою успішного бізнесу.
Легальні (юридичні) форми володіння бізнесом
Нижче характеризуються різні форми ділової активності підприємців у Сполучених Штатах Америки. Ви повинні обговорити кожну з цих форм і порівняти їхня схожість і розходження по тим формам організації бізнесу, що доступні в даний час для ваших студентів. Бізнесмени повинні мати на увазі три найбільш важливі ракурси розгляду: 1) Відповідальність; 2) Доступ до капіталу; і 3) Податкові особливості.