В случае если место открытия наследства не совпадает с местом принятия мер по его охране, нотариус, принявший меры к охране имущества, должен предварительно уведомить нотариуса по месту открытия наследства и наследников о прекращении указанных мер.
За совершение действий по охране и управлению имуществом нотариусом взимается государственная пошлина или плата по тарифам, соответствующим размерам госпошлины.
В целях охраны наследственного имущества нотариус принимает следующие меры по охране наследства:
1) составляет опись наследственного имущества;
2) оценивает наследственное имущество;
3) вносит на свой депозитный счет денежные средства, входящие в состав наследства;
4) передает банку на хранение валютные ценности, драгоценные металлы, камни, изделия из них, а также ценные бумаги, которые не требуют управления, а имущество передает по договору на хранение кому-либо из наследников или другому лицу.[6]
Автор рассматривает, что одним из основных действий, осуществляемых нотариусом в целях охраны наследственного имущества, является составление его описи.
Составление описи представляет собой нотариальное действие, направленное на охрану наследства (ст. 66 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Опись производится нотариусом в присутствии двух свидетелей, которыми не могут являться:[7]
1) нотариус или иное лицо, которое удостоверило завещание;
2) недееспособные граждане;
3) неграмотные граждане;
4) граждане с физическими недостатками, которые не позволяют им понимать в полной мере существо происходящего.
При составлении описи могут присутствовать исполнитель завещания, наследники, представители органа опеки и попечительства, если наследниками являются несовершеннолетние.
Опись наследства производится нотариусом сразу после принятия мер по организации работы по охране наследства и только при наличии согласия лиц, проживавших с наследодателем до его смерти и оставшихся проживать в месте нахождения имущества, подлежащего описи, после смерти наследодателя.
По окончании описи составляется акт, который является гарантией сохранности наследственного имущества до принятия его наследниками. Для составления акта описи нотариус и другие лица выезжают на местонахождение наследственного имущества.
Автор дополняет, что в акте описи обязательно указываются:[8]
1) фамилия, имя, отчество нотариуса, который проводил опись, дата и номер приказа органа юстиции о назначении нотариуса на должность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
2) дата поступления заявления о наследуемом имуществе или поручения о принятии мер по охране наследуемого имущества;
3) дата составления описи, сведения о лицах, принявших участие в описи;
4) фамилия, имя, отчество и последнее постоянное место жительства наследодателя, время его смерти и местонахождение описываемого имущества;
5) было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба и печать;
6) подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества.
Нотариус должен включить в акт описи все наследственное имущество, отдельно выделить разделы, касающиеся описи предметов домашней обстановки, обихода, и предметы роскоши. Предметами домашней обстановки и обихода являются вещи, служащие для удовлетворения повседневных бытовых потребностей наследников, которые совместно проживают с наследодателем, и принадлежащие ему. Предметами роскоши являются изделия из драгоценных и полудрагоценных камней, антикварные предметы, мебель из ценных пород дерева, картины-подлинники, дорогостоящие ковры, ценные коллекции и другое имущество. Спор между наследниками по вопросу включения имущества в состав предметов обычной домашней обстановки и обихода разрешается судом с учетом конкретных обстоятельств дела, а также местных обычаев. Антикварные предметы, а также представляющие художественную, историческую или иную ценность не могут рассматриваться в качестве предметов обычной домашней обстановки и обихода независимо от их целевого назначения. Для выяснения вопроса о художественной, исторической либо иной ценности предмета, по поводу которого возник спор, суд может назначить экспертизу[9].
Автор обосновывает: нотариус должен принимать заявления заинтересованных лиц (соседей, родственников) о принадлежности им отдельных вещей или предметов, которые заносятся в акт описи. Кроме того, нотариус должен разъяснить им порядок обращения в суд с просьбой об исключении из акта описи указанного имущества.
Автор дополняет: акт описи имущества составляется в трех экземплярах, которые подписываются нотариусом, заинтересованными лицами и свидетелями.[10]
При обнаружении того, что имущество, подлежащее описи, вывезено или утрачено, нотариусом составляется соответствующий документ. Если у наследодателя отсутствует имущество, подлежащее описи, нотариус должен составить акт об отсутствии имущества и сообщить об этом кредитору.
После описи по соглашению наследников производится оценка наследственного имущества. Если такое соглашение не было достигнуто, то оценку имущества производит независимый оценщик. Оценка вещей и предметов производится по розничным ценам с учетом их износа. Недвижимое имущество оценивается по его инвентаризационной или страховой оценке.[11]
Расходы на проведение оценки распределяются между наследниками соразмерно их наследственной доле.
После описи и оценки имущества нотариус производит действия, связанные с его хранением.
В соответствии со ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате автор утверждает, что если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками, нотариус назначает хранителя наследственного имущества. В местности, где нет государственной нотариальной конторы, соответствующий орган исполнительной власти назначает в указанных случаях над наследственным имуществом опекуна. Хранитель, опекун и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, предупреждаются об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки. Ценные вещи перед передачей их на хранение регистрируются в специальной книге нотариальной конторы.
Имущество, которое входит в наследственную массу может быть самым разнообразным, и если в его состав входят ценные бумаги, драгоценные металлы и камни, иные драгоценные вещи и другие ценности, в том числе документы, то они могут передаваться в банк на хранение по договору, предусмотренному ст. 921 ГК РФ. Заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком поклажедателю именного сохранного документа, предъявление которого является основанием для выдачи хранимых ценностей поклажедателю (нотариусу).[12]
Договором хранения ценностей в банке может быть предусмотрено их хранение с использованием поклажедателем или с предоставлением ему охраняемого банком индивидуального банковского сейфа (ячейки сейфа, изолированного помещения в банке). Поклажедателю в этом случае предоставляется право самому помещать ценности в сейф и изымать их из сейфа, для чего ему должны быть выданы ключ от сейфа, карточка, позволяющая идентифицировать клиента, либо иной знак или документ, удостоверяющие право клиента на доступ к сейфу и его содержимому.
Банк освобождается от ответственности за несохраность содержимого сейфа, если докажет, что по условиям хранения доступ кого-либо к сейфу без ведома клиента был невозможен либо стал возможным вследствие непреодолимой силы. К договору о предоставлении банковского сейфа в пользование другому лицу без ответственности банка за содержимое сейфа применяются правила, установленные для договора аренды.
В данном случае банк не несет ответственности за несохраность содержимого сейфа.
Автор обосновывает: если наследственное имущество передается на хранение физическим лицам, то составляется расписка о хранении соответствующего имущества, на основе которой указанный гражданин вправе получить вознаграждение за выполнение данных действий. Предельный размер вознаграждения не может превышать 3% оценочной стоимости наследственного имущества (постановление Правительства РФ «Об утверждении предельного размера вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом»).
Вещи, имеющие особую ценность (ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное завещание), включаются в отдельную опись и хранятся у наследников или в соответствующих организациях.[13] В случае назначения исполнителя завещания хранение указанного имущества обеспечивается исполнителем самостоятельно или посредством заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению исполнителя завещания.
За принятие мер по охране наследства с наследников, принявших наследство, взыскивается пошлина в размере 600 рублей (подп. 23 п. 1 ст. ЗЗЗ24 НК РФ).