База данных будет состоять из 17 таблиц.
Структура справочника «ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Инвентарный номер | Числовой | 5 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 15 | |
| 3 | Код группы | Числовой | 10 | |
| 4 | Полное наименование | Символьный | 25 | |
| 5 | Изготовитель | Символьный | 10 | |
| 6 | Заводской номер | Числовой | 8 | |
| 7 | Номер поставки | Числовой | 10 | |
| 8 | Дата выпуска | Символьный | 8 | |
| 9 | Код ОКОФ | Числовой | 16 | Ключ |
Структура таблицы «Поступление ОС (Заголовочная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 8 | |
| 3 | Код контрагента | Числовой | 6 | Ключ |
| 4 | Код договора | Числовой | 9 | Ключ |
Таблица 3.3
Структура таблицы «Поступление ОС (Табличная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код номенклатуры | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Количество | Числовой | 10 | Ключ |
| 3 | Цена | Числовой | 10 |
Таблица 3.4
Структура таблицы «Принятие к учёту (Заголовочная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 8 | |
| 3 | Код номенклатуры | Числовой | 6 | Ключ |
Таблица 3.5
Структура таблицы «Принятие к учёту (Табличная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Инвентарный номер | Числовой | 6 | |
| 2 | Код подразделения | Символьный | 10 | Ключ |
| 3 | МОЛ | Числовой | 8 | Ключ |
| 4 | Способ начисления амортизации | Текстовый | 10 | Ключ |
| 5 | Срок полезного использования (месяцы) | Символьный | 5 | |
| 6 | Стоимость | Символьный | 6 |
Таблица 3.6
Структура справочника «Группы ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код группы | Числовой | 6 | |
| 2 | Наименование документа | Символьный | 20 |
Таблица 3.7
Структура справочника «ОКОФ»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.8
Структура справочника «Склад»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код склада | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование склада | Символьный | 20 |
Таблица 3.9
Структура справочника «Контрагенты»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код контрагента | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.10
Структура справочника «Договоры»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код договора | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование договора | Символьный | 20 |
Таблица 3.11
Структура справочника «Номенклатура»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.12
Структура справочника «ОКЕИ»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.13
Структура справочника «Подразделения»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код подразделения | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование подразделения | Символьный | 40 |
Таблица 3.14
Структура справочника «Личный состав»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Табельный номер | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | ФИО | Символьный | 40 |
Таблица 3.15
Структура справочника «Амортизационные группы»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.16
Структура таблицы «Списание ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 6 | |
| 3 | Инвентарный номер | Числовой | 12 | Ключ |
| 4 | МОЛ | Символьный | 10 | Ключ |
| 5 | Подразделение | Символьный | 8 | Ключ |
| 6 | Первоначальная стоимость | Числовой | 12 | |
| 7 | Накопленная амортизация | Числовой | 12 | |
| 8 | Остаточная стоимость | Числовой | 6 |
Таблица 3.17
Структура таблицы «Перемещение ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 6 | |
| 3 | Инвентарный номер | Числовой | 12 | |
| 4 | Подразделения | Символьный | 10 | Ключ |
| 5 | МОЛ | Символьный | 10 | Ключ |
Сущности в базе данных должны быть связаны. Все связи являются бинарными и представляют собой линии, для которых должна быть определена степень множественности (т.е. один или более участвуют в связи).
Таблица «Справочник ОС» связана с таблицами «Справочник групп ОС», «ОКОФ» и «Списание ОС», эти связи означают:
· «Справочник ОС» - «Справочник групп ОС» – связь один ко многим;
· «Справочник ОС» – «ОКОФ» – Связь один к одному;
· «Справочник ОС» – «Списание ОС» – Связь один к одному.
Таблица «Поступление ОС (Заголовочная часть)» связана с таблицами «Контрагенты» и «Договоры», эти связи означают:
· «Поступление ОС (Заголовочная часть)» – «Контрагенты» – Связь один ко многим;
· «Поступление ОС (Заголовочная часть)» – «Договоры», – Связь один к одному.
Таблица «Поступление ОС (Табличная часть)» связана с таблицами «Справочник номенклатура» и «ОКЕИ» , эти связи означают:
· «Поступление ОС (Табличная часть)» – «Справочник номенклатура» – Связь один ко многим;
· «Поступление ОС (Табличная часть)» – «ОКЕИ» - Связь один к одному.
Таблица «Принятие к учёту (Табличная часть)» связана с таблицами «Справочник подразделений», «Справочник личного состава» и «Справочник Амортизационных групп», все связи один к одному.
Таблица «Списание ОС» связана с таблицами «Справочник ОС», «Справочник подразделений» и «Справочник личного состава». Все связи один к одному.
Таблица «Перемещение ОС» связана с таблицами «Справочник подразделений» и «Справочник личного состава», связи один к одному.
Таблица «ОКЕИ» связана с таблицей «Справочник амортизационных групп», связь один к одному.
От правильности определения связей между сущностями зависит правильная работа всей базы данных.
В результате курсового проектирования было разработано информационное обеспечение автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ТМЦ, ОС и КВ.
В курсовом проекте были решены следующие задачи:
· изучена общая характеристика предприятия;