В цветовой композиции интерьера помещений должны использоваться гармонические цветовые сочетания. Выбор образцов цвета для отделочных материалов и изделий следует осуществлять с учётом их фактуры, поверхности в помещении должны иметь матовую и полуматовую фактуру для исключения попадания отражённых бликов в глаза работающего.
Необходимо обеспечивать следующие величины коэффициента отражения в помещении:
для потолка 60-70%;
для стен 40-50%;
для пола 30%;
для других отражающих поверхностей в рабочей мебели 30-40%.
Организацию рабочих мест необходимо осуществлять на основе современных эргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, стулья) должна обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создавать удобную позу.
Рабочий стол должен иметь жёсткую конструкцию, плоскость стола - регулироваться по высоте в пределах 68-76 см. Оптимальные размеры рабочей поверхности столешницы 160×90 см. Под столешницей рабочего стола должно быть свободное пространство для ног с размерами по высоте не менее 60 см, по ширине - 50 см, по глубине - 65 см.
На поверхности рабочего стола для документов необходимо предусматривать размещение специальной подставки, расстояние которой от глаз должно быть аналогичным расстоянию от глаз до клавиатуры, что позволяет снизить зрительное утомление.
Плоскость стола должна соответствовать размерам документов.
Покрытие поверхности стола должно быть матовым (серого, зелёного, коричневого цвета с коэффициентом отражения 20-50%) и легко чиститься.
Углы и передняя верхняя грань доски стола должны выполняться закругленными.
Рабочий стул должен быть снабжён подъёмно-поворотным устройством, обеспечивающим регулирование высоты сидения и спинки. Его конструкция должна предусматривать также изменение угла наклона спинки. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. Регулировка каждого параметра должна легко осуществляться, быть независимой и иметь надёжную фиксацию. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 40-50 см. Ширина сидения должна составлять не менее 40 см, глубина - не менее 38 см. Высота опорной поверхности спинки должна быть не менее 30 см, ширина - не менее 38 см. Радиус её кривизны в горизонтальной плоскости 40 см. Угол наклона спинки должен изменяться в пределах 90 - 110 градусов к плоскости сидения.
Материал покрытия рабочего стула должен обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнений. Поверхность сидения и спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующим и воздухонепроницаемым покрытием.
На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног. Её длина должна составлять 40 см, ширина - 35 см. Необходимо предусматривать регулировку высоты подставки в пределах 0-15 см и угла её наклона - в пределах 0-20 градусов. Она должна иметь рифлёное покрытие и бортик высотой 10 мм по нижнему краю.
Рабочее место с дисплейным терминалом должно быть большей площади по сравнению с обычным рабочим местом. Не рекомендуется организовывать рабочие места другого вида и назначения в помещениях с дисплейными терминалами.
Видеотерминальное устройство (в дальнейшем по тексту ВДТ) должно отвечать следующим техническим требованиям:
яркость свечения экрана не менее 100 кд/м2;
минимальный размер светящейся точки - не более 0,4 мм для монохромного дисплея и не более 0,6 мм - для цветного дисплея;
контрастность изображения знака - не менее 0,8;
частота регенерации изображения при работе с позитивным контрастом в режиме обработки текста - не менее 72 Гц;
количество точек в строке - не менее 640;
низкочастотное дрожание изображения в диапазоне 0,05-1,0 Гц должно находиться в пределах 0,1 мм;
экран должен иметь антибликерное покрытие;
размер экрана должен быть не менее 31 см по диагонали, а высота символов на экране - не менее 3,8 мм, при этом расстояние от глаз работающего должно быть в пределах 40-80 см.
Неиспользуемое рентгеновское излучение, а также излучение в ультрафиолетовом, инфракрасном и радиочастотном диапазонах должны соответствовать гигиеническим нормам.
Клавиатура не должна быть жёстко связана с монитором. Диаметр клавиш - в пределах 10-19 мм, сопротивление 0,25-1,5 Н. Поверхность клавиш должна быть вогнутой, расстояние между ними - не менее 3 мм.
Наклон клавиатуры должен находиться в пределах 10-15 градусов.
Видеомонитор должен быть оборудован поворотной площадкой, позволяющей перемещать ВДТ в горизонтальной и вертикальной плоскости в пределах 130-220 мм и изменять угол наклона экрана на 10-15 градусов.
При работе с текстовой информацией (в режиме ввода данных, редактирования текста и чтения с экрана ВДТ) наиболее физиологичной является предъявление чёрных знаков на светлом (белом) фоне.
Рациональный режим труда и отдыха работников, установленный с учётом психофизиологической напряжённости их труда предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов. При этом перерывы должны быть оптимальной длительности: слишком длительные перерывы ведут к нарушению рабочей установки.
Основным перерывом является перерыв на обед, а также должны быть введены 2-3 регламентированных перерыва длительностью 10 минут каждый: 2 - при 8-ми часовом рабочем дне, 3 - при 12-ти часовом рабочем дне.
При 8-ми часовом рабочем дне с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентированные перерывы необходимо предоставлять через 3 часа работы и за 2 часа до её окончания.
При 12-ти часовом рабочем дне с обедом через 5 часов работы первый перерыв необходимо ввести через 3.5-4 часа, второй через 8 часов и третий - за 1.5-2 часа до окончания работы.
Режим труда и отдыха должен зависеть от характера выполняемой работы: при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы с ВДТ не должна превышать 4-х часов при 8-ми часовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимо вводить перерыв на 5-10 минут, а через 2 часа - на 15 минут.
Количество обрабатываемых символов (знаков) на ВДТ не должно превышать 30 тысяч за 4 часа работы.
В целях профилактики переутомления и перенапряжения при работе необходимо выполнять во время регламентированных перерывов комплексы специальных упражнений.
Перед началом работы необходимо надеть полагающуюся по нормам спецодежду и подготовить рабочее место к безопасному ведению работ - убрать посторонние предметы, проверить исправность освещения, чтобы оно было достаточным и без слепящего действия.
Элементы оборудования при периодическом наблюдении за экраном должны быть расположены так, чтобы экран находился справа, клавиатура - напротив правого плеча, а документы - в центре угла обзора. При постоянной работе экран должен быть расположен в центре поля обзора, документы - слева на столе или на специальной подставке.
Наклон документов на пюпитрах или других подставках должен приблизительно равняться углу наклона экрана.
Перед включением машины в электросеть необходимо визуально проверить исправность заземления, розетки, штепсельной вилки и шнура.
Запрещается включать в электросеть машину при неисправных заземлении, розетке, штепсельной вилке и повреждённом (оголённом) шнуре.
При включении (а также выключении) машины корпус штепселя электрошнура следует брать так, чтобы руки не касались штепсельной вилки, гнёзд розетки.
Порядок включения компьютера в электросеть:
включить стабилизатор напряжения (ИБП), если компьютер подключён через стабилизатор напряжения (ИБП);
включить принтер (если он нужен);
включить монитор компьютера;
включить компьютер (переключателем на корпусе системного блока).
После этого на экране компьютера появятся сообщения о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда начальная загрузка операционной системы будет закончена, появится приглашение операционной системы, которое означает, что компьютер готов к приёму команд.
Перед первым включением компьютера в сеть специалист должен проверить, соответствует ли напряжение в сети тому, на которое рассчитан компьютер, и при необходимости установить переключатель напряжения на компьютере в нужное положение.
На период длительного перерыва в работе (как-то обед, выполнение работ, не связанных с машиной и так далее) машину необходимо отключить.
В целях уменьшения воздействия излучения от дисплеев рекомендуется ограничивать продолжительность работы с экраном дисплея, не размещая дисплеи концентрированно в рабочей зоне и выключать их, если на них не работают.
Помещение с работающими дисплеями необходимо чаще проветривать и очищать экран от пыли не реже одного раза в течение рабочего дня.
Запрещается курить в помещении, где стоят компьютеры.
Все соединительные кабели компьютера следует вставлять и вынимать только при выключенном компьютере.
При работе с монитором (дисплеем):
монитор должен надёжно стоять не на краю стола;
оптимальная высота расположения экрана должна соответствовать направлению взгляда в секторе 5-35 градусов по отношению к горизонтали: зрительный комфорт обеспечивается параметрами знаковой информации на экране, плотностью их размещения, контрастом и соотношением яркостей символов и фона экрана;
необходимо повернуть монитор таким образом, чтобы смотреть на экран под прямым углом, а не сбоку, лучше, чтобы смотреть на экран можно было сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонён - нижний его край должен быть ближе к оператору;