При сохранении книги MicrosoftExcel в другом формате все свойства, специфичные для книг MicrosoftExcel, будут утеряны.
Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек
Примените автоформат— выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите автоформат — в конце списка выберите формат с подписью Нет.
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
Отображение и скрытие панели инструментов
Выполните одно из следующих действий:
Функции клавиатуры
Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать.
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Выделение текущего и предыдущего листов.
ALT+М Л И
Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).
ALT+П М
Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).
ALT+П Л
Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).
Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
SHIFT+BACKSPACE
Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
Выделение ячеек с особыми атрибутами
CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL+/
Выделение массива, содержащего текущую ячейку.
CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+\
В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+SHIFT+|
В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.
CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.
CTRL+SHIFT+{ (открывающая фигурная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.
CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.
CTRL+SHIFT+} (закрывающая фигурная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.
ALT+; (точка с запятой)
Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.
Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
Создание формулы
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.
=5+2*3
Создание простой формулы: =128+345
Следующие формулы содержат операторы и константы.
| Пример формулы | Описание |
| =128+345 | Складывает 128 и 345 |
| =5^2 | Возводит 5 в квадрат |
Создание диаграммы
Изменение типа диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.
1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.
o Для целой диаграммы выберите диаграмму.
o Для ряда данных выберите ряд данных.
2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.
3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.
При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.
Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.
Добавление легенды на диаграмму
При выборе одного из вариантов размещения легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.