Word Excel FineReader (стр. 5 из 7)

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.
В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.
Выберите требуемые параметры.

Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота.

Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб.

Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.
В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.
Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.
Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах — ширину зазора.

Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.
Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

В меню Формат выберите команду Ряды данныхили Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
В списке Порядок рядовукажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Печать выделенной области, активного листа (листов) или книги

Если на листе Microsoft Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.

В меню Файл выберите команду Печать.
В группе Вывести на печать выберите соответствующий параметр, чтобы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целиком.

Печать нескольких листов

Выберите листы, которые требуется распечатать.

При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.

Чтобы выделить	Выполните следующее
Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.
Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду *Выделить все листы* в контекстном меню.

Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.

Отмена выделения нескольких листов

Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

Файл

Печать

Печать нескольких книг

Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.

В меню Файл выберите команду Открыть.
Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью все выводимые на печать книги.
В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать

В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.
С помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать.

Сортировка отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!) и пустые ячейки. При сортировке данных по убыванию порядок тот же, за исключением пустых ячеек (они всегда сортируются последними).

Выделите поле с элементами, которые требуется сортировать.

Для отчета сводной диаграммы выберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки элементов в поле ряда щелкните соответствующее поле столбца. Для сортировки элементов в поле категорий щелкните соответствующее поле строки.

Выполните одно из следующих действий.

Сортировка элементов по возрастанию или убыванию

На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.
Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию.
В списке с помощью поля выполните одно из следующих действий.

Для сортировки элементов по заголовкам выберите сортируемое поле.

Для сортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных, содержащее сортируемые значения.

При обновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пересортированы в указанном порядке.

Сортировка элементов по определенным значениям данных

Щелкните ячейку в области данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировка. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных продаж, щелкните значение для этого месяца в области данных.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

После обновления отчета сортировку придется повторить.

Сортировка элементов в специальном порядке

Специальный порядок сортировки не сохраняется после обновления отчета.

В меню Данные выберите команду Сортировка.
Нажмите кнопку Параметры.
В поле Сортировка по первому ключувыберите требуемый вариант.

Если требуемый параметр не отображается, можно создать новый порядок сортировки, нажав кнопку Параметры в меню Сервис и выбрав вкладку Списки.

Примечание. Можно организовывать элементы в специальном порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную.

Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходный порядок

На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.
В окне Параметры сортировки нажмите кнопку Вручную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвращения элементов в их исходный порядок).

После сортировки отчета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицы некоторые форматы диаграмм могут быть утеряны.

Группировка, разгруппировка

Сгруппируйте числовые элементы

Щелкните правой кнопкой мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
В поле начиная с введите первый элемент группы.
В поле по введите последний элемент группы.
В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создаваться группы чисел.

Сгруппируйте даты и время

Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем — команду Группировать.
Введите начальную дату или время группы в поле начиная си последнюю — в поле по.
В списке с шагомвыберите один или несколько временных интервалов для группы.

Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом, убедитесь в том, что Дни — это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы, например Месяцы.