ТК РФ не обязывает работодателя требовать от совместителя какие-либо документы, подтверждающие наличие у него основной работы. Однако желательно работнику-совместителю указать основное место работы, например, в анкете или в заявлении о приеме на работу. Сведения, добровольно указанные работником, могут быть полезны для исключения попадания работника-совместителя в "запретную" категорию и последующей ответственности работодателя за нарушение закона.
Продолжительность рабочего времени работника-совместителя
В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день. Учет отработанного времени ведется каждым работодателем независимо от того, что работник может иметь несколько мест работы по совместительству. Например, директор организации может одновременно руководить по совместительству еще несколькими организациями. Так как количество работ по совместительству законом не ограничено, представляется, что вопрос учета отработанного времени в целях оплаты является внутренним делом сторон.
В дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (например, в выходной день), он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Следовательно, совместитель, желающий воспользоваться указанным правилом, должен представить работодателю соответствующее заявление и документы, подтверждающие режим его труда на основной работе (заверенные надлежащим образом справки, копии графика работы (сменности), копии приказов, копию трудового договора и т.д.).
Обязан ли работодатель удовлетворить подобное заявление работника, если в трудовом договоре оговорена продолжительность рабочего времени четыре часа в день? Ведь с учетом специфики труда работодатель не всегда в состоянии обеспечить работнику возможность трудиться полный рабочий день. Из анализа содержания ст. 284 ТК РФ и общего правила ст. 72 ТК РФ, предусматривающего возможность изменения оговоренных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон, представляется, что не обязан. Однако если в перспективе стороны планируют такую возможность, то во избежание споров рекомендуется оговорить в трудовом договоре условия и порядок выполнения работником работы на условиях полного рабочего дня (смены) в отдельные дни. Например, стороны могут оговорить срок, за который работник обязан предупредить работодателя о своем намерении работать полный рабочий день, а также действия работодателя, свидетельствующие о его согласии предоставить работнику такую возможность.
Отдельные нормативные акты предусматривают особенности рабочего времени для некоторых категорий работников-совместителей. Так, для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры предусмотрено Постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41.
Как отразить совместителя в штатном расписании
Отражение совместителей в штатном расписании может быть различным. Госкомстат России в Постановлении от 5 января 2004 г. N 1 указывает, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.
Однако встречается и другой способ - отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда.
Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т.д.).
Гарантии и компенсации на совместителя
На совместителя распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством и локальными нормативными актами, за исключением гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с обучением, и в связи с работой на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, которые предоставляются только по основному месту работы. Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" с 1 января 2007 г. предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по всем местам работы застрахованного лица. Лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, предусмотрена выдача второго листка нетрудоспособности с отметкой на лицевой стороне "внешний совместитель".
В соответствии со ст. 286 ТК РФ совместителю, как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству. Причем отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству. Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе. Работодатель, у которого данный работник трудится по совместительству, обязан предоставить ему отпуск одновременно с отпуском по основной работе.
Если работник своевременно сообщит работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, и попросит работодателя произвести аналогичные действия, то работодатель должен удовлетворить просьбу работника.
Время предоставления совместителю отпуска в указанном случае можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре, например, таким образом: "Если Работник в течение рабочего года, за который ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск, не использует по какой-либо причине свой ежегодный отпуск на основной работе, то ежегодный отпуск предоставляется ему Работодателем в последние 28 календарных дней соответствующего рабочего года, если иное не предусмотрено отдельным соглашением Сторон".
Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника-совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности.
Прекращение трудового договора с совместителем
Прекращение трудового договора на работе по совместительству не влечет прекращения трудового договора по основной работе, и наоборот. Статья 288 ТК РФ содержит дополнительное основание увольнения работника-совместителя: трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Однако это основание распространяется только на совместителей, работающих по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. О предстоящем увольнении по данному основанию работодатель должен письменно предупредить совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Поскольку инициатива увольнения исходит от работодателя, то на прекращение трудового договора по ст. 288 ТК РФ распространяются законодательные ограничения, установленные ст. ст. 81 и 261 ТК РФ. Это значит, что запрещено увольнять:
- работников в период болезни или отпуска;
- беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работника-совместителя см. в примере 4.
Пример 4.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │
├───┬────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤