Показ слайдов → Переход слайда
Здесь можно выбрать эффект перехода слайда, скорость перехода, звуковое сопровождение.
1.10. MSP. POINT. Сохранение и открытие презентации.
Сохранение презентации:
1. Файл → Сохранить как.
2. Задать имя файла, устройство и папку для хранения.
3. Указать параметры сохранения.
Для дальнейшего сохранения: Файл → Сохранить или кнопку Сохранить
Открытие презентации:
1. способ, если РР не загружен:
· В главном меню Windows выбрать команду Открыть документ MSOffice
· В окне указать тип файла и имя файла
· Открыть
2. способ, если РР загружен:
· Файл → Открыть или кнопка Открыть
· Указать имя файла
В подменю главного меню Windows выбрать имя файла
В меню Файл выбрать из списка последних использованных файлов
1.11. MSPOWERPOINT. Показ презентации.
Начать презентацию можно следующими способами:
1. Показ слайдов → Начать показ.
2. Нажать кнопку F5.
3. При нажатии на кнопку в нижнем левом углу, начинается показ слайдов с текущего слайда.
Демонстрация слайдов презентации может выполняться:
· В полноэкранном режиме под управлением докладчика;
· Под управлением пользователя;
· Автоматически.
Настройка осуществляется в окне, открывающемся по команде Показ слайдов → Настройка презентации.
1.12. MSPOWERPOINT. Печать.
Печать осуществляется для раздаточного материала и для создания пленок для стенного экрана. Печать:
1. Открыть презентацию
2. Файл → Параметры слайда
3. В окне выбрать размеры носителя, его ориентацию.
4. Файл → Печать
5. В окне печати указать параметры печати
6. Выбрать тип печатаемых материалов, ОК
2. MS ACCESS
2.1. Базы и банки данных. Определения.
Базой данных называется совокупность связанных данных конкретной предметной области. Базы данных используются:
Для ведения торговых операций, т.к. необходимы инфо о ценах на товары, о поставщиках, об объемах продаж, о способах и длительности хранения. Хранение и обработка инфо при современных масштабах требует систематизации и она необходима во всех сферах жизни человека. Для управления процессом обработки данных применяются программные средства, которые позволяют вносить новые данные, корректировать и т.д. Такие программы называются СУБД (система управления базами данных).
Банк данных – это данные, которые хранятся на машинных носителях. Банк данных – это совокупность базы данных, системы управления базой данных, системы администрирования БД и прикладных программ обработки.
2.2. MSACCESS. Типы баз данных и связи.
СУБД включает в себя:
· Специальный язык программирования
· Системный интерфейс
· Библиотеку приложений
СУБД классифицируется:
- По типу представления данных:
1. иерархическая база данных – это база данных, в которой связь между элементами осуществляется по типу подчинения и схематично изображается в виде дерева. Операции над файлами в такой сети можно выполнить, если они находятся в одном каталоге.
2. сетевая БД, в ней связи между данными устроены по типу сети, такая система удобна.
3. реляционная БД, в этой модели связи между данными осуществляются в виде таблиц, где каждому элементу строки соответствует один и только один элемент столбца.
- По языку, который обеспечивает работу СУБД:
1. dBase
2. RBace
3. Clipper
4. VisualBasic
- По типу трансляции:
1. компилятирующие БД, компиляция – перевод на машинный язык целых фраз.
2. интерпретирующие БД, при работе с транслятором переводится каждый символ.
Реляционная БД – это БД, где связи между данными осуществляются в виде таблиц, где каждому элементу строки соответствует один и только один элемент столбца. В таблицах строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями. Уникальность каждой таблицы создается за счет ключей, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает доступ к каждой записи.
2.3. MSACCESS. Общая характеристика СУБД ACCESS.
Современные СУБД содержат:
1. набор средств для поддержки таблиц и отношений между ними.
2. развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и форматировать инфо.
3. средства программирования высокого уровня для создания приложения.
С помощью СУБД можно:
· выбрать интересующие данные;
· напечатать таблицу или ее часть;
· выдать данные в виде диаграммы;
· выполнять различные вычисления в процессе расчета.
Основным понятием базы данных являются таблицы.
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, она состоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Счетчик – это поле, которое содержит номера записей в таблице.
Конструктор – это режим определения свойств объекта в базе данных. Конструктор имеет свое окно, которое называется банком.
Мастер – это программа для решения узкой определенной задачи, диалоговое решение. Эта программа состоит из нескольких окон, обычно не менее 3.
ЗапускMS ACCESS:
1. Пуск → Программы → MS ACCESS
2. через рабочий стол
3. через создание документов
4. через Мои документы
2.4. MSACCESS. Проектирование баз данных.
Перед созданием БД пользователь должен определить, из каких таблиц должна состоять БД, какие данные нужно поместить в таблицы, как связать таблицы. Такие вопросы решаются в процессе проектирования, в результате проектирования определяется логическая структура, которая представляет собой реляционную структуру таблиц.
Первым делом нужно создать предметную область, охватывающую базу данных. На этом этапе определяется состав и структура данных, которая отображается информационно логической моделью. Для этой модели используются 2 подхода:
1. определяются основные задачи, для решения которых строится БД и выявляется потребность зад. данных.
2. сразу устанавливаются типовые объекты предметной области.
Этапы проектирования и создания БД содержат:
· анализ БД, созданных вручную, определение источника данных
· разделение инфо на группы
· определение типа данных, которые будут храниться в таблицах
· выделение общих элементов в таблицах называется ключевыми полями
· продумывание оформления форм и отчетов
· определение условий выбора для запросов
· продумывание, создание, автоматизация отчетов
· проблемы безопасности данных (создание полей и разграничение данных)
2.5. MSACCESS. Создание, сохранение и открытие баз данных. Копирование БД.
ЗапускMS ACCESS:
1. Пуск → Программы → MS ACCESS
2. через рабочий стол
3. через создание документов
4. через Мои документы
Для создания БД нужно:
-Файл → Создать базу данных…;
-Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных;
-Введите имя (по умолчанию имя – db и №_);
-Нажать кнопку Создать.
Открывается окно для создания базы данных.
Сохранение БД:
БД сохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица, форма и т.п.
2.6. MSACCESS. Структура окна базы данных.
Окно БД состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляется все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна БД. При создании новой базы данных список объектов пуст. В Access-базу данных могут входить разнородные объекты. Различают следующие типы объектов:
Таблица – это основной объект, в котором хранятся данные, она состоит из строк и столбцов. Строки называются записями или картежами, а столбцы называются полями или колонками.
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Модуль содержит программы на языке VisualBasic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.
Всё это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле БД.
2.7. MSACCESS. Создание таблиц (мастер, конструктор, режим таблицы).
Создание таблицы происходит в окне БД:
1. Таблицы → Создать;
2. в окне Новая таблица выберите вариант создания таблицы;
3. ОК.
Создание таблицы с помощьюмастера:
В 1ом окне мастера можно выбрать категорию и образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей из нескольких таблиц. В 2ом окне мастера можно выбрать имя для таблицы, а также способ определения ключа; ключевое поле однозначно определяет каждую запись таблицы.Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны, и в 3ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после создания таблицы; и Готово. Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.