Методическая разработка по информатике (стр. 21 из 22)

А10:А15 - диапазон ячеек столбца А со строки 10-ой по 15-го.

В15:Е15 - диапазон в 15-й строке со столбца В по столбец Е.

Текущей называется ячейка, в которой находится курсор. Текущая ячейка обычно выделяется жирной рамкой. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы.

Ввод текста. Текстовые данные - это любая последовательность символов. Тексты могут включать в себя буквы, числа и специальные символы. В одном ячейке может храниться до 32767 символов текста, но на экране отображается только 1024 символа.

Для того чтобы ввести текст, необходимо ячейку сделать активной. Текст вводится обычным способом, управление курсором - стандартные. Как только начинается ввод текста, в Строке формул появится вводимый символ и три кнопки:

r - отменить ввод;

- - принять ввод;

f_x - вызов мастера функции.

Если введенный текст превосходит ширину ячейки (по умолчанию 9 позиции), то не вмещающийся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если соседняя ячейка не пуста, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом полный текст отображается в Строке формул.

Ввод числа. Числовые данные - это числовые константы. Они не могут содержать буквы и специальные символы, поскольку с ними производятся математические операции. Числа располагаются в пределах ячейки. Слишком длинное десятичное число округляется до требуемого количества знаков. Если этого недостаточно, число представляется в научном формате. Если ширина ячейки и для этого мала, ячейка заполняется знаком диеза #.

Ввод формулы. Формулы - это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функции, соединенных знаками арифметических операций. Для ввода формулы, строку надо начинать с символа =. Если в формуле есть ссылка на другую ячейку, то необходимо задать ее адрес.

Примеры формулы:

=(А3 + В4)/2

=А4*(С8 +Н3)

Если ячейка содержит формулу, то в ней самой выводится посчитанное значение, увидеть же непосредственно формулу можно в Строке формул.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Пример функции:

СУММ (C2:С8) - функция вычисления суммы чисел, находящихся в ячейках С2, С3, С4, С5, С6, С7 и С8.

Рис 6.3 Окно Мастер функций.

Дата и время. Этот тип данных обеспечивает представления даты и времени в стандартном виде, принятом в данной стране. Например: 13.10.63 (дд.мм.гг).

Подобрать подходящий формат даты - времени можно, выбрав соответствующие элементы в списке числовых форматов на вкладке number (число) в окне Formatcells (формат ячейки).

Формат ячейки. Данные, содержащейся в ячейках могут по-разному изображаться в электронной таблице. Для управления изображением служат форматы ячеек. В Excelимеется набор форматов, которые определяют локальное редактирование изображением данных. Ячейка с заданным для нее форматом считается отформатированным. Имеются следующие типы форматов:

- Общий форматиспользуется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются;

- Числовой формат - обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователям количеством десятичных знаков после десятичной точки;

- Денежный формат - обеспечивает представление чисел, где каждые три разряда разделены. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления, а также знак денежной единицы;

- Финансовый формат- обеспечивает выравнивание по разделителю дробной части денежного формата;

- Дата - обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед или назад) или вычисление разности двух дат (длительность периода);

- Время - обеспечивает представления введенных данных в форме процентов со знаком % (умножает на 100);

- Процентный формат - значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента;

- Дробный формат - обеспечивает выражать десятичные числа в виде дробей. Всего имеется девять дробных форматов, включая дробы половинные, четвертные, восьмеричные, шестнадцатеричные, десятеричные, сотые, до двух и трех цифр;

- Экспоненциальныйформат (научный) - используется для представления очень больших или очень маленьких чисел в виде числа с плавающей точкой. Например: Число 0.00012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е-04;

- Текстовый формат.По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки. Кроме этого можно выравнивать к правому краю или по центру ячейки;

- Дополнительный (все форматы) - предназначены для работы с базами данных и списками адресов. Например: для задания подготовят индекса или номера телефона.

Рис 6.4 Окно Формат ячеек.

§6.7 Относительная и абсолютная адресация

При копировании и перемещении формул в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием адреса ячейки используются понятие относительной и абсолютной ссылки.

Абсолютная ссылка - это не изменяющейся при копировании и перемещении формулы адреса ячейки, содержащей исходное данное. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки:

- полная;

- частичная.

Полной абсолютной ссылкой указывается, если при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащей исходные данные, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например, $A$5; $G$30 - полные абсолютные ссылки.

Частичной абсолютной ссылкой указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором перед наименованием столбца.

Например:

A$5, G$30 -частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки;

$A5; $G30 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющейся при копировании и перемещении формулы адреса ячейки, содержащей исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с операндами. Формы написания относительной ссылки совпадает с физической записью.

При обнаружении в формуле ссылки на ячейку при отсутствии каких-либо дополнительных указаний Excel по умолчанию обращается по адресу относительно текущего расположения формулы. Относительная ссылка позволяет найти искомую ячейку, начав поиск с той ячейки, в которой эта ссылка находится. Таким образом, относительная адресация - способ максимально кратко определить в формуле положения искомой ячейки относительно со ссылкой.

При перемещении ячейки, ссылки расположенные внутри формулы ячейки, не изменяются. Различия между относительными и абсолютными ссылками наглядно проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую.

При копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения, сохраняя при этом относительную взаимосвязь между ячейками. После копирования относительные ссылки в исходных и скопированных формулах указывают на разные ячейки.

§6.8 Копирование и перемещение формул

Особенностью электронных таблиц является возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул. Копирование содержимое одной ячейки в другую производится для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул. При этом осуществляется автоматическая настройка относительных ссылок ячеек, входящих в формулу.

В электронной таблице часто перемещают данные из одной ячейки в заданную другую. После перемещения данных от копирования, в котором копируемые ячейки сохраняют свои данные.

Простая процедура перемещения и копирования выглядит так:

- выбрать ячейку, содержащую копируемые и перемещаемые формулы;

- установить указатель на рамку выделения и нажать кнопку мыши;

- для перемещения ячейки перенести рамку выделения в требуемую позицию, удерживая нажатую кнопку мыши.

Во вставляемой области MicrosoftExcel заменит все существующие данные в формулах. Чтобы скопировать ячейку*, при переносе нужно дополнительно удерживать нажатую клавишу Ctrl.

§6.9 Диаграммы

Диаграмма - это способ представления полученных результатов в графической форме. Она повышает наглядность для оценки результатов и показывает соотношение различных значений и динамику из изменения. В MicrosoftExcel - 2000 имеются возможности для создания диаграмм, включая многочисленные типы, которые можно дополнительно настраивать. При этом применяются следующие термины:

- фон диаграммы - область, на которой размещена диаграмма. Пользователь может менять цвет и сконтовки области;

- категория - одна из совокупностей значений данных на оси категорий.

- ось категорий - ось (обычно ось х), по которой расположены ряды данных;

- ось значений - ось (обычна ось у), которая определяет величину значе-ний данных;

- разметка - горизонтальные и вертикальные метки деления шкалы. Наличие их улучшает восприятие данных;

- легенда - раздел диаграммы, в котором описывают цвет, оформление и образ маркера данных для каждого ряда данных;

- область настроения - рабочая площадь, занимаемая категориями и осями. Она содержит точки данных в разметку;

- точка данных - отдельные значения данное, обычно отбираемое из ячейки листа;