Система адаптации персонала в ООО Юран Трейд (стр. 7 из 14)

Финансовый директор компании принимает организационные меры по функционированию финансового отдела, осуществляя при этом контроль и непосредственное руководство за работой данного отдела, и несет ответственность в пределах своей компетенции за его деятельностью

Отдел по работе с персоналом определяет приоритеты и осуществляет работу в области управления персоналом компании. Подробная характеристика деятельности данной службы будет рассмотрена ниже.

Все подразделения компании связаны между собой при помощи тесных информационных связей, а также системой контроля и регулирования на всех стадиях (уровнях) товародвижения. Эффективное выполнение функций структурными подразделениями компании во многом обеспечивается высокой квалификацией кадров и сложившейся системой управления.

Организационная структура ООО "Юран Трейд" построена таким образом, чтобы достигалась максимальная эффективность функционирования предприятия. Все организационно-управленческие связи между сотрудниками компании четко определены; взаимозависимы и взаимодополняемы.

В ООО «Юран Трейд» на основе разработанной организационной структуры утверждены должностные инструкции для всех работников, составлено штатное расписание, в котором предусматривается:

1) численность работников,

2) количество структурных подразделений.

Построение организационной структуры осуществляется на уровне генерального директора, и все решения об изменении и совершенствовании организационной структуры принимаются руководством.

Основными документами, регламентирующими работу с персоналом ООО являются:

1) штатное расписание, которое составляется на предприятии ежегодно, в случае необходимости в течение года оформляются изменения штатного расписания;

2) должностные инструкции работников ООО, имеются на всех работающих, они ознакомлены с ними под роспись, утверждены директором. В должностных инструкциях предусмотрены квалификационные требования к работникам, их должностные обязанности и ответственность;

3) трудовой контракт, который разработан на основе типового трудового договора с учетом требований Трудового кодекса РФ и особенностей деятельности ООО. В контракте оговариваются взаимные обязательства ООО и работника, их – ответственность, порядок оплаты труда и предоставления льгот. Контракты являются основной для выплаты заработной платы сотрудникам.

4) положение об оплате труда

5) и положение о премировании работников.

Торговля продукцией осуществляется с торговых баз расположенных в г. Владивостоке, Уссурийске, Находке. В настоящее время стратегия компании – увеличение доли рынка за счет захвата новых ценовых сегментов.

В целях достижения преимуществ по сравнению с конкурентами, повышения эффективности своих предпринимательских действий, избежания конфликтов и обострения прямой конкурентной борьбы на рынке, предприятие должно выявлять наиболее соответствующий своему профилю и потенциалу сегмент рынка, группу покупателей, потребителей (рис. 2.2).

Основными клиентами компании «Юран Трейд» являются :

Розничные предприятия – 60 %;

Оптовые предприятия – 35 %;

Мелкий опт – 5 %.

Рисунок 2.2 — Структура каналов распределения ООО «Юран Трейд»

Для компании наиболее выгодно именно такое распределение, так как это способствует получению информации о конечных потребителях и позволяет контролировать сбыт.

Компания обслуживает более 2000 торговых точек Приморского края, от небольших павильонов, до крупнейших супермаркетов, получают полный спектр услуг, предоставляемых компанией.

Основной упор в работе фирмы делается на реализацию только качественной продукции, для этого при поступлении продукции в торговые точки всегда имеются все необходимые сертификаты (гигиенический, санитарный, соответствия), качественные удостоверения и ветеринарные свидетельства т.д.

Потребность в товарных ресурсах определяется отделом закупок на основе заказов отдела продаж и данных по исследованию рынка, полученных от отдела маркетинга. Отдел маркетинга проверяет заказы с точки зрения возможного рынка сбыта, соответствия техническим условиям и имеющихся товарных запасов.

Основным критерием выбора наиболее подходящих поставщиков служат их надежность, качество продукции, цены, возможные финансовые льготы. Так же рассматриваются следующие критерии:

- достаточно ли хорошо упаковка предохраняет закупаемую продукцию, экологична ли она;

- контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля он применяет.

Чтобы привлечь внимание клиентов ООО «Юран Трейд» дает сведения о компании через средства массовой информации:

- объявления в специализированных журналах. Объявления подаются в виде графических модулей в которых дается информация о цене, наименовании товара, методах обслуживания, скидках;

- на рекламных плакатах и буклетах, рекламирующих товар, выпускаемый под ТМ «Полюс», которые предлагаются клиентам для размещения в точках розничной торговли.

Для стимулирования покупательского спроса ООО «Юран Трейд» использует следующие методы:

- обеспечение постоянного наличие товаров на складе и сбалансированный ассортимент дают возможность нашим клиентам поддержать стабильно высокий товарооборот в течение всего календарного года;

- резервирование ассортимента, бронирование количества и замена наименований продукции;

- предоставление всех сопроводительных документов, отвечающих требованиям органов надзора РФ;

- быстрое оформление заказа (склад и офис в одном месте);

Цена для предприятия является не только важным фактором, определяющим прибыль, но и стимулом реализации товаров. В своей деятельности фирма «Юран Трейд» использует следующую ценовую политику:

- установление цены на товар с учетом расчета исходной цены (закупочная цена, транспортировка, хранение, прочие накладные расходы);

- установление цены на товар в соответствии с его позицией на рынке (анализ цен товаров конкурентов);

- условия сделки существенно влияют на размер цены. Условиями сделки могут быть предусмотрены авансовые платежи, рассрочка и платеж наличными;

Для покупателей предлагаются две группы оптовых цен:

1. По предоплате (предлагается цена ниже, чем у конкурентов).

2. По факту (цены на уровне цен конкурентов).

Используя накопленный опыт, компания создала сбалансированный ассортимент по многим параметрам: сезон, цена, качество, популярность, доступность. Ассортимент предлагаемых товаров необычайно широк – около 2500 наименований.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Юран Трейд» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Основные технико-экономические показатели ООО «Юран Трейд» за 2006–2008 гг.

Наименование показателя	Годы			Базисный темп роста, %
	2006	2007	2008	2007	2008
Товарная продукция, тыс. руб.	102366	131299	295010	128,3	288,2
Численность персонала, чел.	90	108	164	120,0	182,2
Выработка на одного работающего, тыс. руб.	1137,4	1215,7	1798,8	106,9	158,2
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	8100	11534	21058	142,4	260,0
Среднемесячная заработная плата, руб.	7500	8900	10700	118,7	142,7

Окончание таблицы 2.1

Наименование показателя	Годы			Базисный темп роста, %
	2006	2007	2008	2007	2008
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	987	1184	1260	120,0	127,7
Себестоимость продукции, тыс. руб.	80869	96820	206507	119,7	255,4
Фондоотдача	103,7	110,9	234,1	106,9	225,7
Затраты на 1 рубль товарной продукции	0,79	0,74	0,70	93,3	88,6
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	19784	25514	69032	129,0	348,9
Рентабельность, %	19,3	19,4	23,4

Анализ показывает, что основные технико-экономические показатели ООО «Юран Трейд» изменяются неравномерно в силу различных причин.

Товарная продукция или выручка от продажи товаров, работ, услуг в базовом 2006 г. составила 102366 тыс. руб., а в 2008 г увеличилась до 295010 тыс. руб. Это свидетельствует, что в 2008 г. против 2006 г. выручка увеличилась на в 2,8 раза.

Численность работников в рассматриваемый период увеличилась с 90 человек в базовом году до 164 человек в отчетном 2008 году. Показателем эффективности труда работающих является их производительность или выработка на одного работающего. Производительность труда 1 работающего в базисном 2006 году была равна 1137,4тыс. руб., в 2007 г. увеличилась до 1215,7 тыс. руб., а в отчетном 2008 году увеличилась до 1798,8 тыс. руб., т.е. увеличилась за анализируемый период на 58,2%, что является положительным фактором в деятельности предприятия.

Фонд оплаты труда работников предприятия расчет как за счет увеличения численности работников, так и за счет увеличения среднемесячной заработной платы. Рост среднемесячной заработной платы за 2006-2008 гг. составил 42,7%. Если сопоставить данный показатель с темпом прироста производительности труда – 58,2%, то очевидно, что на предприятии эффективно используются как трудовые ресурсы, так и средства на оплату труда.

Среднегодовая стоимость основных средств в анализируемый период колеблется от 987 тыс. руб. в 2006 г. до 1260 тыс. руб. в 2008 г., т.е. стоимость основных фондов увеличилась на 27,7%. Это оказало свое влияние на эффективность их использования, т.е. на фондоотдачу. Ее величина показывает сколько выручки было получено на рубль стоимости основных производственных фондов. В 2006 г. она была равна 103,7 руб., затем увеличилась до 234,1 руб.. Это свидетельствует, что в отчетном году фондоотдача против базисного года увеличилась на в 2,2 раза. Данные показывают, что в отчетном году против базисного повышается эффективность использования основных фондов, что является положительным фактором в работе предприятия.