Как видно из таблицы финансово-экономическое положение ЗАО «Центр наукоемких технологий» за последние 3 года значительно улучшилось. Произошло резкое повышение объемов производства работ (услуг). Увеличение среднесписочной численности персонала отразилось на производительности труда, основным фактором повышения которой является увеличение производства продукции (работ, услуг) в течение 3 лет.
Таблица 1 - Основные показатели деятельности ЗАО "Центр наукоемких технологий"
| Показатели | 2006г. | 2007г. | 2008г. | Абс. отклон. | Темп роста % |
| Выручка от реализованной продукции (работ, услуг), тыс.р. | 8992 | 14350 | 17832 | 8840 | 198,3 |
| Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), р. | 5536 | 8503 | 12614 | 7078 | 227,9 |
| Прибыль от реализации, р. | 3456 | 5847 | 5218 | 1762 | 150,9 |
| Чистая прибыль, р. | 2582 | 4324 | 5277 | 2695 | 204,4 |
| Среднегодовая стоимость ОФ, т.р. | 3851 | 5117 | 3985 | 134 | 1,03 |
| Среднесписочная численность персонала, чел. | 180 | 250 | 320 | 14 | 1,78 |
| в том числе по основной деятельности, чел. | 150 | 220 | 280 | 13 | 1,87 |
| Затраты на 1 рубль реализованной продукции (работ, услуг), р. | 0,62 | 0,59 | 0,71 | 0,09 | 1,15 |
| Фондоотдача на 1 рубль ОФ, р. | 2,3 | 3,2 | 3,9 | 1,6 | 169,6 |
| Рентабельность продаж, % | 28,7 | 30,1 | 29,6 | 0,9 | 103,1 |
| Рентабельность производства, % | 55,6 | 58,9 | 48,1 | -7,5 | 86,5 |
Прибыль от реализации неуклонно увеличивается и в 2008 году составила 150,9% от прибыли базового периода (2006 год). Увеличение прибыли от реализации сказалась на увеличении такого показателя как рентабельность продаж, который в 2006 году составлял 28,7%, а в 2008 году уже 29,6%. Темп роста себестоимости продукции за анализируемый период составил 227,9%. Фондоотдача основных фондов так же заметно повысилась и составила 169,6% от показателя базового периода. Увеличение стоимости основных фондов произошло за счет приобретения новых. Внутренний фактор улучшения финансово-экономического положения - высокое качество и профессионализм выполняемых работ, соответствующие новым требованиям рынка.
2.2 Кадровая характеристика работы в бухгалтерии
На первом этапе исследования необходимо изучить кадровый состав бухгалтерии предприятия. Персонал бухгалтерии был окончательно сформирован в 2006 году и никаких изменений численности персонала не происходило. Так как на начало 2009г. кадровый состав бухгалтерии был полностью сформирован, то можно провести исследование структуры кадров (таблица 2).
Таблица 2- Структура кадров бухгалтерии
| Показатели | На начало 2009г. | Пояснения |
| Всего численность | 4 | |
| в т. ч. руководители | 1 | Гл. бухгалтер |
| Специалисты | 3 | бухгалтер |
Специалистами бухгалтерии на предприятии являются бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по материальной группе, бухгалтер – кассир.
Соотношение специалистов и руководителей равно 3 - нормальный показатель для предприятия. Специалисты – это сотрудники бухгалтерии.
Рассмотрим возрастную структуру персонала организации:
Таблица 3 - Возрастная структура персонала
| Численность персонала: | На начало 2009г. |
| до 30 лет | 1 |
| От 30 до 40 лет | 3 |
| От 40 до 50 лет | - |
| старше 50 лет | - |
Больше половины сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет. Политика руководства организации – не принимать на должности людей старше 45 лет. Это обусловлено тем, что молодой персонал легче обучается, адаптируется и более управляем, чем более старшее поколение.
Рассмотрим распределение в организации по признаку пола (табл.4).
Таблица 4- Структура кадров по половому признаку
| Численность персонала: | На начало 2009г. |
| мужчины | - |
| женщины | 4 |
Весь персонал бухгалтерии – женщины. Традиционно бухгалтерия организации - женский коллектив. Мужчины – руководители подразделений, рабочие и водители.
По уровню образования структура кадров выглядит следующим образом:
Таблица 5 - Структура кадров по уровню образования
| Численность персонала: | На начало 2009г. |
| одно высшее | 3 |
| два высших | 1 |
Все сотрудники бухгалтерии ЗАО «ЦНТ» имеют специальное профильное бухгалтерское образование. Кадровая политика организации такова, что без знаний в предстоящей работе сотрудники на работу не принимаются.
По проведенному анализу кадрового состава можно сделать вывод, что структура кадров соответствует принятому эталону и является оптимальной.
В ЗАО «ЦНТ» со всеми штатными сотрудниками заключены трудовые договоры. Но форма договора является упрощенной и не содержит ссылок ни на штатное расписание, ни на правила внутреннего распорядка.
При приеме на работу директор проводит собеседование с кандидатами и самостоятельно принимает решение исходя из объективных оценок. Принятым на работу устанавливается испытательный срок согласно ТК РФ.
На рассматриваемом предприятии вопрос о подборе кадров решается так: директор сам беседует с каждым кандидатом, которые, в свою очередь, проходят предварительное собеседование с начальниками подразделений или бригадирами. Анкетирование с кандидатом, принимаемым на должности рабочих, на предприятии не применяется.
Рассмотрим Порядок приема на работу сотрудников:
«Трудовой договор заключается в письменной форме, с указанием должности (профессии), места работы, оклада (разряда оплаты труда, доплаты, компенсационных выплат), даты возникновения трудовых отношений, режима рабочего времени, обязательств администрации, срока действия договора и других необходимых данных.
При приеме на работу кандидат представляет в отдел кадров следующие документы:
паспорт;
трудовую книжку;
документ об образовании (ученой степени, ученом звании и др.);
страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);
заявление о приеме на работу;
трудовой договор, предложенный управлением кадров;
фото 3х4 (3 шт);
Работнику при поступлении на работу в ЗАО «ЦНТ» необходимо:
пройти инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда;
пройти медкомиссию.
3.5. Прием на работу осуществляется с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев»
Основные правила приема на работу соответствуют требованиям ТК РФ, но на практике не всегда проводится инструктаж по технике безопасности, не разъясняются права и обязанности сотрудников, не проводится разъяснения пунктов трудового договора. Рядовые сотрудники плохо представляют себе, на основании каких документов они работают в организации. Периодические аттестации сотрудников на профпригодность в не проводились. Начальники подразделений субъективно оценивают способности каждого работника, исходя из результатов его работы. Как такового кадрового резерва в ЗАО «ЦНТ» не ведется. Можно признать, что кадровая политика организации неразвита. Порядок приема сотрудников, перевода, увольнения и т.д. соответствует законодательству РФ. Но как таковая программа управления кадрами и кадровым потенциалом отсутствует полностью.
Таким образом, анализ ЗАО «ЦНТ» показал, что предприятие имеет качественный кадровый состав, обладает хорошей системой мотивации сотрудников, имеет руководство с высокими организационно-коммуникативными навыками.
2.3 Работа главного бухгалтера по формированию персонала бухгалтерии
Главный бухгалтер — должность влиятельная и ответственная, а человек, занимающий ее, имеет определенный вес на предприятии. Без подписи (визы)этого должностного лица не совершаются крупные сделки, не проводятся расчеты с контрагентами, не выплачивается зарплата, не уходят в отпуск сотрудники и т.д. Одним словом, ни одно важное событие в жизни субъекта хозяйствования не происходит без участия главного бухгалтера. Однако это в значительной степени (многие удивятся) дань традициям.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.