Кроме общих требований, предусмотренных ТК, следует также отметить, что испытание как процесс проверки соответствия работника предъявляемым к нему требованиям должно быть оформлено надлежащим образом и предельно конкретизировано.
Процедура оформления расторжения трудового договора должна быть оформлена корректно. Работодатель должен предупредить работника о расторжении трудового договора не позднее чем за три дня до увольнения с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Причины, послужившие работодателю основанием для признания работника не выдержавшим испытание, должны подтверждаться объективными, что работника следует признать не выдержавшим испытание. Документы, послужившие принятию подобного решения, следует передать работнику под роспись одновременно с уведомлением о расторжении трудового договора. В приказе о расторжении трудового договора также должна быть ссылка на документы, послужившие основанием для принятия решения о том, что работник не выдержал испытание.
Расторжение трудового договора по ст. 71 ТК РФ является увольнением по инициативе работодателя, а соответственно, к нему применяются общие требования ст. 81 ТК РФ о недопустимости расторжения трудового договора в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске
В случае расторжения трудового договора, по причине неудовлетворительного результата испытания, сообщение о причине должно быть дано работодателем не просто в письменной форме, а в форме официального документа, на бланке организации. Подписано работодателем или уполномоченным им лицом, например, руководителем кадровой службы организации, иметь печать организации, дату выдачи, регистрационный номер по журналу учета исходящей документации.[17]
К концу испытательного срока работодателю необходимо определиться с дальнейшей судьбой работника. Если его профессиональные качества окажутся неудовлетворительными, работодатель имеет право, предупредив работника в письменной форме за три дня до окончания, оговоренного в трудовом договоре испытательного срока, расторгнуть с ним трудовые отношения. Причем необходимо четко изложить причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
Наличие предусмотренных законом оснований увольнения и установленный порядок увольнения по каждому основанию - важная юридическая гарантия права на труд. Прекращение трудового договора правомерно лишь в том случае, если одновременно существуют три обстоятельства:
1) есть указанное в законе основание увольнения;
2) соблюден порядок увольнения по данному основанию;
3) есть юридический акт прекращения трудового договора (приказ об увольнении)[18].
Работодатель вправе создать специальную комиссию для рассмотрения вопросов о прохождении или не прохождении работниками испытательного срока. Деятельность такой комиссии, ее участие в процедуре увольнения работника, должна быть урегулирована локальным актом работодателя (ст. 71 ТК РФ)
В уведомлении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою роспись, работодателю необходимо составить акт об отказе ознакомления с уведомлением. Акт заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением на вручение и описью вложения. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений предприятия.
Приказ об увольнении издаётся на основании унифицированной формы приказа о прекращении трудового договора № Т-8 или Т-8а[19]. В приказе работодатель должен указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания, со ссылками на пункты договора или инструкции, закрепляющими обязанности, с которыми работник не справился, ссылками на документы, которые это подтверждают.
Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений). Данный журнал суд тоже в будущем может проверить. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения испытуемого или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора работодатель составляет акт об отказе ознакомиться с приказом, Акт заверяется подписями составителя и двух работников. При судебном разбирательстве это может быть использовано в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.
Работнику выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты. "При рассмотрении спора, возникшего в связи с отказом работодателя выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, необходимо иметь в виду, что исходя из содержания ст. 236 Кодекса, а также ст. 233 Кодекса, предусматривающей общие условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора, суд вправе удовлетворить иск, если работодатель не докажет, что нарушение срока выплаты имело место не по его вине[20]"
Работодатель обязан в трудовой книжке и личной карточке сделать запись о прекращении трудового договора. Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.
В день увольнения работнику выдают трудовую книжку. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В архив передают копию трудовой книжки увольняемого работника.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Работник, не выдержавший испытания, увольняется без учета мнения выборного профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Если работник продолжает работу по истечении срока испытания, то он считается выдержавшим испытание и его последующее увольнение возможно только на общих основаниях. Если в период испытательного срока произошло сокращение штата, то работнику, уволенному по данному основанию, должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы[21].
Увольнение работника в период испытания возможно только по причине профессиональных качеств. К нарушителю правил внутреннего трудового распорядка в период испытательного срока, работодателем могут быть применены меры дисциплинарного взыскания на общих основаниях, включая увольнение (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
Анализируя вышеизложенный материал. Можно сделать следующие выводы. Расторгнуть трудовой договор работодатель может только в том случае, если результат испытания окажется неудовлетворительным. Прежде чем сделать выводы относительно успешности прохождения работником испытания, кадровая служба совместно с руководителем структурного подразделения, в которое принят работник, должны определить на основании принятых критериев оценки результатов испытания.
Работодатель в период прохождения работником испытания должен выполнить требования ст. 163 ТК РФ, то есть обеспечить нормальные условия для выполнения норм выработки. Иначе объективность результатов испытания может быть подвергнута сомнению.
Работодатель в письменной форме обязан предупредить работника о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания не позднее, чем за 3 дня до увольнения, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
В документе, которым работник предупреждается о расторжении трудового договора, в обязательном порядке должны указываться причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
При отказе работника от получения предупреждения (уведомления), то его отказ фиксируется непосредственно в предупреждении (уведомлении). Отметки об отказе в получении документа на руки указываются либо в конце лицевой страницы, либо на обороте предупреждения (уведомления).
Все формулировки предупреждения, все причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание, должны указываться предельно четко.
Предупреждение (уведомление) составляется в 2 экземплярах: один - для работника, второй - для работодателя. Если этот документ будет составлен в одном экземпляре и выдан работнику на руки, работодатель не застрахован от обвинений в том, что предупреждение (уведомление) работнику вообще не выдавалось.