Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление (стр. 2 из 7)
Область применения
Тематический заголовок необходим во всех случаях, кода читатель может обратиться к таблице помимо текста, т. е. когда таблица имеет хоть какое-то самостоятельное значение.
Он может быть опущен, если таблица нужна только по ходу чтения основного текста, т. е. носит вспомогательный характер, лишена самостоятельного значения.
Не требуется тематический заголовок, когда таблица целиком составляет содержание параграфа или другого подраздела: заголовок этого параграфа (подраздела) играет также роль тематического заголовка таблицы.
Основные требования к тематическому заголовку таблицы
Эти требования — точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, выразительность и краткость.
Неточны заголовки, которые не полностью охватывают содержание таблицы, или шире, чем ее содержание, или определяют тему не прографки, а боковика или головки.
Невыразительными чаще всего бывают заголовки, которые не выявляют основное значение таблицы, ее суть, тенденцию, которую она выражает.
Например, таблица показывает рост числа станций "Скорой помощи" и развитие их работы, а озаглавлена: Число станций "Скорой помощи".
Заголовок над продолжением или окончанием таблицы на последующих полосах
Над продолжением таблицы на новой полосе принято ставить заголовок типа Продолжение табл. 5 (если таблица на этой полосе не кончается) или Окончание табл. 5 (если таблица здесь завершается).
Такой заголовок выделяют так же, как нумерационный заголовок таблицы, а если нумерационного заголовка нет, то в соответствии с общей системой оформления издания — шрифтом курсивного начертания или разрядкой.
Для многополосных таблиц, особенно в случаях, когда их понимание без тематического заголовка затруднено, целесообразно вместо указанных выше типов заголовков ставить над продолжением таблицы сокращенный тематический заголовок в виде своеобразного колонтитула таблицы, что упростит читателю пользование таблицей: не нужно обращаться для справок к ее началу. В качестве шрифтовой формы рекомендуется светлый курсив, подчеркивающий повторность заголовка (при наборе тематического заголовка, как правило, шрифтом полужирного начертания).
Примечания к таблицам
Виды примечаний к таблице и их употребление
Используют два вида примечаний.
Примечания в виде отдельной графы. Целесообразны, если в них нуждается большая часть строк, т е при условии заполнения данными значительной части графы, а также если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым оно относится
Примечания под таблицей. Целесообразны 1) если они относятся лишь к незначительной части строк; 2) если они комментируют, поясняют, дополняют отдельные числа или текстовые элементы; 3) если они велики по объему и могут привести к образованию пустот внутри таблицы.
Формы связи подтабличных примечаний с таблицей
Применяют две формы связи
Связь с помощью знаков сноски. Применяется, когда примечания относятся к отдельным местам таблицы (числам в прографке, одному из заголовков граф или боковика и т.п.). В качестве знаков сноски используются 1) арабские цифры — порядковые номера на верхнюю линию шрифта (если примечания относятся к текстовым элементам), 2) звездочки (одна, две, три) на верхнюю линию (если примечания относятся к отдельным цифрам или символам и их немного), 3) арабские цифры с закрывающей скобкой 552) (когда примечании к отдельным цифрам или символам больше трех, но способ этот не является лучшим, т.к. знак может быть принят поначалу за показатель степени), 4) звездочка с цифрой — порядковым номером и закрывающей скобкой 55*1), 80*3), 112*4); 5) одна звездочка на верхнюю линию шрифта у разных цифр и символов с повтором поясняемой цифры или символа в самом примечании.
Одинаковые знаки ставят у комментируемого места таблицы и перед примечанием.
Во всех случаях желательно чтобы знаки сноски к подтабличным примечаниям отличались от знаков сноски к подстрочным примечаниям или подстрочным библиографическим ссылкам это облегчит читателю пользование изданием.
Связь с помощью заголовка "Примечание". Если примечание или примечания относятся к таблице в целом, они могут быть оформлены так же, как внутритекстовые, т.е. начинаться заголовком Примечание (Примечания). При повторе комментируемых чисел или символов в примечании оно тоже может быть оформлено как внутритекстовое.
Если таблица требует общих примечаний (в целом к таблице) и примечаний к конкретным данным, то первыми помещают общие примечания, а под ними — примечания к конкретным данным (в виде сносок).
1.4 Основные требования к содержанию таблиц
Существенность и полнота показателей, характеризующих явление, предмет, процесс. Таблицы со случайными показателями или с пропущенными важными показателями не достигнут той цели, которую перед ними ставят. Так, таблица "Число студентов из народностей Севера, обучавшихся в медицинских и фармацевтических институтах в 1961 г.", призванная продемонстрировать широту подготовки многонациональных кадров медицинских работников в стране, мало что даст читателю, поскольку цифры за один год не очень показательны. Ущербной для читателя будет таблица с техническими характеристиками машин, если в ней пропущен показатель "Мощность электродвигателя".
Сопоставимость данных
Сравниваемые в таблице данные должны быть сопоставимы, иначе она приведет к неверным выводам. Так, нельзя судить о том, как развивалась торговля продуктами по суммам выручки в тот или иной период, если в каждый период цены на эти продукты были разными. Сопоставляемые данные надо приводить в одних единицах величин.
Наличие всех данных, позволяющих пользоваться таблицей
Если, например, в таблице и комментирующем тексте не указана единица величины, числа таблицы будут немы для читателя. Если таблица, сведения которой не являются всеобщими (зависят от времени и обстоятельств), не привязана к определенному времени или обстоятельствам, она введет читателя в заблуждение.
Существенность признаков группировки данных в таблице
Если группировать показатели таблицы по несущественным признакам, то таблица может подвести к ошибочным выводам. Нельзя, например, правильно судить о прогрессе в издательском деле, если строить таблицу, группируя издательства по числу работников в них (до 10, до 50 и т. д.). Более существенна будет характеристика издательств с группировкой их по числу изданий в годовом выпуске и общему годовому тиражу и листажу.
Достоверность включенных в таблицу данных и приемы их контроля
Выводы из таблицы могут ничего не стоить, если факты, которыми оперирует автор, неточны, сомнительны, недостоверны. Чтобы проверить достоверность табличных данных, устанавливают достоверность их источника, проверяют по этому источнику, насколько точно автор извлек оттуда данные. Кроме того, используют приемы внутреннего контроля табличных данных:
1.Проверяют закономерность изменения данных в строках и графах таблицы.
2. Подводят итоги, чтобы избежать случайных и не случайных ошибок. Например, подсчитывают сумму чисел в графе, чтобы проверить точность итогового числа таблицы, или складывают числа, которые в сумме должны дать 100 % (состав целого в %).
3. Соотносят связанные по смыслу или повторяемые в таблицах данные.
Это особенно полезно делать в таблицах, где значения величин изменяются в определенном алгоритме, т. е. количественно связаны между собой. Установив этот алгоритм, можно без особого труда увидеть, где он нарушается. А такое нарушение чаще всего — свидетельство ошибки.
При повторении одних данных в разных таблицах полезно эти данные сопоставлять: различие поможет обнаружить случайную ошибку или опечатку.
Систематичность расположения данных в строках и графах таблицы, понятная для читателя.
Систематичное расположение строк и граф, исходящее из-за задачи таблицы, помогает читателю быстро и правильно схватывать ее суть. Система расположения может быть разной — напр., по нарастанию или падению количественного значения, от подлежащих большей значимости к подлежащим меньшей значимости и т. д. Наоборот, беспорядочное расположение табличных данных, не подчиненное понятной читателю системе, делает содержание таблицы более трудным для восприятия.
Соответствие тематического заголовка содержанию таблицы.
Не вполне отвечающий содержанию таблицы тематический заголовок вводит читателя в заблуждение, осложняет понимание таблицы.
Так, в таблице тематический заголовок не отражает ее содержания:
Таблицу следовало озаглавить: Изменение удельного веса групп самостоятельных библиотек Министерства культуры, различающихся размером книжных фондов, % (на конец года).
Определенность табличных данных при количественной группировке.
При такой группировке нужна полная ясность относительно того, в какую группу входит объект (человек такого-то возраста, завод с таким-то числом работников и т. д.). Рекомендуется группировка типа:
Глава 2. Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц.
2.1 Основные требования
При редактировании таблиц редактор обращает внимание на следующие положения:
- целесообразность использования табличной формы подачи материала;
- проверку содержания таблицы;
- проверку построения таблицы с точки зрения удобства ее построения и пользования ею;
- связь таблицы с текстом, в котором дается ее анализ;
- редакционно-техническую обработку таблицы.