Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление (стр. 5 из 7)
2) заголовки 2-й ступени — со втяжкой и расположением всех строк от левого края втяжки (при отбивке каждого заголовка 2-й ступени от другого той же ступени) либо 1-е строки с абзацного отступа, а последующие от левого края втяжки,
3) заголовки 3-й и последующих ступеней — со втяжкой по отношению к левому краю заголовков предшествующей ступени (при отбивке друг от друга одноступенных заголовков) либо 1-е строки с абзацного отступа, а последующие — от левого края своей втяжки.
Ради экономии места втяжки целиком или частично могут быть заменены нумерацией и (или) литерацией заголовков (номера и литеры помогают хорошо различать заголовки разных ступеней) Например:
1. Заголовок первой ступени
А Заголовок второй ступени
1 Заголовок третьей ступени
а) заголовок четвертой ступени
б) заголовок четвертой ступени
2 Заголовок третьей ступени
Б Заголовок второй ступени и т.д.
Грамматическая форма заголовков
Именительный падеж единственного или множественного числа, за исключением случаев, когда заголовки грамматически подчиняются заголовку над боковиком, который требует постановки заголовка в косвенном падеже.
Замена повторяющихся слов в стоящих один под другим заголовках кавычками
Слова, повторяющие вышестоящий заголовок, заменяют кавычками по числу повторенных слов. Замена кавычками допустима только при условии, что заменяемое слово стоит непосредственно под тем же словом. Например:
Малоцелесообразна с точки зрения удобства чтения, хотя и допустима, замена в словосочетании одного первого снова либо только вторых или третьих слов. Порой замена кавычками заголовков боковика неприменима.
Замена повторяющегося текста словосочетанием То же
Такая замена применяется в нескольких вариантах.
Полный повтор заголовка. При повторении подряд двух-, трех- и многострочного заголовка боковика 1-й повторяющийся заголовок рекомендуется заменять словосочетанием То же, а последующие — кавычками. Например:
Республиканские общестроительные Сварочные агрегаты постоянного организации тока
То же Та же
""
Частичный повтор заголовка. Если повторяется только часть заголовка, а другая его часть меняется, то повторяющуюся часть можно заменить сочетанием То же. Например:
Желатино-глицериновая вальцмасса незадубленная………
То же задубленная …………………………………………….
К этому приему целесообразно прибегать тогда, когда он дает большую экономию, чем вынос повторяющейся части в заголовок старшей ступени. В приведенном выше примере прием с использованием сочетания То же экономит 1 строку по сравнению с выносом в рубрику старшей ступени. Ср.:
Желатино-глицериновая вальцмасса:
незадубленная
задубленная
Если с помощью То же (1-й прием) достигнуть экономии нельзя, то предпочтительнее 2-й прием, как более наглядный и выразительный. Например:
Допустимо: Предпочтительно:
Ремонт зданий одноэтажных Ремонт зданий:
То же двухэтажных одноэтажных
двухэтажных
Знаки препинания. Отточие
Не является обязательным. Ставится для того, чтобы не дать глазу читателя соскользнуть на нижнюю или верхнюю строчку при отрыве заголовка боковика от начала табличной строки в прографке. Решение ставить или не ставить отточие, должно быть единым для всей книги.
Недопустимо проставлять отточие:
1) после двух- или многострочного заголовка при выравнивании табличной строки по его верхней строке;
2) после чисел в цифровой форме, составляющих боковик (в этом случае боковик может быть легко придвинут к прографке);
3) если после заголовка боковика умещается меньше трех точек.
Нумерация табличных строк
Необходима: 1) для упрощения ссылок на табличные строки;
2) для различения заголовков боковика разных ступеней.
Если нет этих оснований, табличные строки нумеровать не рекомендуется.
Приемы упрощения прографки
Вынос общих данных за пределы прографки
Данные, общие для каждой ячейки графы (напр., единицу величины), выносят в заголовки графы; данные, общие для всех ячеек таблицы, — в ее тематический заголовок..
Указание единицы величины у числа в прографке
Если у одного из чисел графы или строки другая единица величины, чем у всех остальных, то эту единицу как исключение оставляют у числа в прографке. Это позволяет не вводить лишнюю почти пустую графу.
То же делают, если у одного-двух чисел прографки другая единица величины, чем у всех остальных чисел прографки. Благодаря этому не нужно повторять общую для большинства чисел единицу величины в заголовке каждой графы.
Место указания сокращенных обозначений единиц углов (градусы, минуты и секунды)
Единицы углов принято ставить у верхней строки графы в сокращенном обозначении рядом с числовым значением. Например:
Если числовые значения углов и т.д. образуют табличную строку, то единицы обычно ставят после заголовка боковика или в 1-й графе. Например:
Угол (градусы, минуты, секунды) 5 45 30 30 15 45 15 45 25
Угол 5°45'30 30 15 45 15 45 25
Место указания сокращенных обозначении рублей и копеек, часов и минут, других аналогичных обозначений
В графах, содержащих числа в рублях и копейках, часах и минутах, обозначение единиц ставят либо у верхней строки графы, как и сокращенные обозначения градусов, минут и секунд (см.выше), либо в заголовке графы, но таким образом, чтобы читателю было ясно значение каждого из чисел в колонке. Например:
Округление многозначных чисел
Это делается для того, чтобы упростить чтение таблицы, помочь читателю быстрее схватить ее суть. Такая обработка противопоказана в тех случаях, когда читателю важно знать не округленные числа.
Однотипные числовые данные рекомендуется, как правило, округлять с одинаковой степенью точности. В разных графах или строках это можно делать по-разному, выбирая наиболее рациональный способ.
В статистических таблицах, в случаях, когда это не влияет на точность данных, принято:
1. Округлять абсолютные числа так, чтобы они содержали не более четырех значащих цифр.
2. Значения относительных величин округлять так, чтобы они содержали не более трех значащих цифр. Например:
Рациональный выбор кратной или дольной единицы величины
Этот прием может быть успешно использован вместо округления для замены многозначных чисел четырехзначными. Выбирают такую кратную или дольную единицу величины, при которой числовые значения величин в таблице не будут более четырехзначных. Например:
Вынос за пределы прографки постоянного множителя. Прием позволяет из многозначных чисел сделать двух-, трехзначные. Например:
Постоянный множитель всех чисел таблицы переносят в тематический заголовок, всех чисел графы — в заголовок графы. При этом надо изменить знак перед ним, т. к. перенос означает, что множитель из правой части уравнения передвинут в левую.
Объединение в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными.
Такой прием облегчает чтение и изучение таблицы.
Использование горизонтальных линеек, разделяющих строки таблицы
Такие горизонтальные линейки целесообразно использовать:
1) в распашных продольных таблицах, чтобы дефекты полигр. исполнения не вводили в заблуждение читателя при несовпадении строк на развороте;
2) при сложных многострочных текстовых ячейках, когда сдвиг строки может привести к неверному прочтению таблицы;
3) при необходимости объединения в одну ячейку нескольких ячеек с одинаковыми данными, когда при одном разрыве вертикальных линеек чтение таблицы будет затрудненным.
Редакционно-техническое оформление прографки
Повышение выразительности прографки оформительскими приемами
Для этого:
1. При сдваивании, страивании таблиц разделяют сдвоенные, строенные части, как правило, двойной линейкой.
2. Выделяют шрифтом важнейшие данные (в т. ч. итоговые).
3. Набирают десятичные знаки в десятичных дробях на нижнюю линию шрифта 583,5).
Указание об отсутствии сведений
Ставят многоточие (...) или пишут: Нет свед. (сведений).
Указание об отсутствии явления
Если явление не наблюдается, т. е. нет и не будет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то взамен ставят тире. Оставлять ячейку пустой не рекомендуется.
Расположение чисел в графах
Определяется следующими условиями:
1. Числовые значения одной величины. Располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки — под десятками, сотни — под сотнями и т. д.
2. Числовые значения неодинаковых величин. Выключают в графах посередине (в красную строку).
3. Диапазон значений величин (через тире или многоточие). Тире/многоточие выключают посередине формата графы, а числа ровняют по тире/многоточию.
4. Смешанная графа (из отдельных чисел и диапазона значений). Отдельные числа ровняют по тире с выключкой числовых значений однородных величин по принципу единицы под единицами.