Автоматизация разработки медиаплана для ООО "Медиа-Групп" (стр. 11 из 13)
Интерфейс программы при просмотре договоров приведен на рисунке 2.13:
Рисунок 2.13 – Окно просмотра договоров
Режим «Поиск» (на рисунке 2.14) служит для поиска файлов по нескольким критериям: «По дате начала», «По организации», «По ролику». Затем заполняется соответствующее поле справа от выбранного режима. Для двух последних режимов программа автоматически добавляет все значения, встречающиеся в договорах. При активации кнопки «Найти» в таблице отображаются результаты поиска: имя файла, в котором найдено совпадение, а также некоторые другие данные файла. Для очистки таблицы используется кнопка «Очистить».
Алгоритм поиска по договорам:
- выбор между видами поиска;
- ввод соответствующего значения;
- при нажатии кнопки «Поиск» последовательное считывание всех данных из всех договоров и при нахождении совпадения запись в таблицу имени файла и основных данных того файла, в котором обнаружено совпадение.
Рисунок 2.14 – Окно поиска по дате начала трансляции
Режим «Настройки» служит для конфигурирования программы. Здесь имеется возможность редактировать списки «Цены по умолчанию» и «Носители по умолчанию». После сохранения эти данные будут загружаться в соответствующие списки при загрузке программы. В группе "Смена директории" можно сменить текущий каталог программы. Значения параметров сохраняются в ini-файлах программы.
Интерфейс программы в режиме настроек приведен на рисунке 2.15:
Рисунок 2.15 – Окно настроек
Режим «Справка» вызывает скомпилированный HTML-файл справки index.html, который находится в основном каталоге программы, представлен на рисунке 2.16:
Рисунок 2.16 – Окно справки
3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Прямая и косвенная экономическая эффективность
Эффективность – это одно из наиболее важных экономических понятий. Эффективность – одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Возникает необходимость количественной оценки положительного влияния на хозяйственный процесс автоматизации задач планирования, учета и анализа и других расчетов. Сопоставление этого эффекта с производственными затратами позволяет определить экономическую эффективность.
Чтобы выявить и рассчитать экономическую эффективность, надо знать, в каких показателях могут быть выражены результаты внедрения информационной системы. Оценка ее состоит в определении ряда показателей, характеризующих использование различных видов ресурсов, повышение качества и снижение себестоимости обработки, роста производительности труда. Одни из показателей дают оценку прямого эффекта от применения информационных систем, другие косвенно характеризуют экономическую эффективность. Общая экономическая эффективность складывается из прямой и косвенной эффективности.
Прямая эффективность при автоматизации учета связана с сокращением затрат труда и различных расходов непосредственно на обработку данных. Показатели ее могут быть измерены и выражены в количественных величинах.
Косвенная эффективность проявляется в улучшении работы персонала благодаря использованию всесторонней и более качественной информации, и отражается на показателях хозяйственной деятельности предприятия. Количественно измерить влияние автоматизированной обработки данных на результаты хозяйственной деятельности не всегда возможно, так как повышение эффективности зависит не только от применения технических средств, но и от влияния других многочисленных факторов.
Обобщающими показателями прямой эффективности, являются:
- срок окупаемости единовременных затрат;
- коэффициент эффективности.
Показатели косвенной эффективности - это показатели, которые могут отражать качественные изменения при автоматизации управленческих работ:
- повышение качества и производительности труда;
- снижение трудоемкости работ.
Таким образом, из перечисленных выше показателей эффективности к основным показателям, которые используются для оценки экономического эффекта от внедрения информационной системы, относятся:
- экономический эффект;
- период окупаемости.
Экономический эффект – результат внедрения, какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.
Период окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности капитальных вложений - представляет собой период времени, в течение которого производственные затраты на ИС окупаются полученным эффектом.
Так, для предприятия ООО «Медиа – Групп», использующего разработанную систему, основными источниками экономии станут:
- уменьшение затрат в отличие от приобретения аналога;
- увеличение объемов обработки документов за счет автоматизации обработки;
- снижение трудоемкости работы сотрудников с последующим уменьшением ошибок.
Также можно выделить социально-значимый характер от применения новой системы, который заключается в том, что данная система, посредством структурированности данных, позволяет оперативно, в автоматическом режиме,находить и обрабатывать необходимые документы. Увеличив, тем самым, объемы обработки документов, уменьшив количество ошибок и снизив трудоемкость работ.
3.2 Экономический эффект от применения новой системы
Дипломный проект является новацией (то есть не существует аналогов системы), поэтому экономический эффект рассчитывается, как разность затрат высококвалифицированного специалиста, либо группы специалистов и дипломника, выполнившего аналогичную работу.
По данным прайс-листа компании «TarFedBase» квалифицирующейся по разработке программного обеспечения было определено следующее: цена одного часа разработки на VisualBasic равна 200 руб./час, среднее время разработки приложения равно 125 часам [20].
Из полученных данных общая цена разработки аналога (Ца) будет равна 25000 руб.
Затраты на создание АИС включают в себя следующие компоненты:
— зарплата программиста – 5 000 руб.;
— ЕСН, начисленный на зарплату – 1 850 руб.;
— отчисления на амортизацию ВТ – 1 500 руб.;
— электроэнергия – 272 руб.;
— прочие расходы – 250 руб.
Итого затраты на создание АИС составят:
Зт = 5 000 + 1 850 + 1 500 + 272 + 250 = 8 872 руб.
Экономический эффект от использования АИС составит разницу между затратами на покупку аналога и собственную разработку:
Эф = Ца – Зт;
Эф = 25000 – 8872 = 16 128 рублей.
Таким образом, экономический эффект составил 16 128 рублей.
3.3 Срок окупаемости проекта
Срок окупаемости проекта является частным от деления затрат на разработку АИС на экономический эффект:
Со = Зт / Эф;
Со = 8 872 / 16 128 = 0,55 года.
Таким образом, срок окупаемости проекта составит 6,6 месяцев.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения дипломного проекта, согласно его тематике, были исследованы проблемы автоматизации бизнес-процессов предприятия, информационные технологии предприятия ООО «Медиа-Групп», принципы его работы и функционирования, проанализированы информационные технологии в области построения работы светодиодной техники и программного обеспечения для медиапланирования.
Основная проблема информатизации и автоматизации бизнес-процессов на предприятии: несовершенство, малое соответствие нуждам предприятия программного обеспечения; отсутствие наглядности представления расчетов при работе с клиентами.
Для решения данной проблемы использованы следующие методы:
- проанализированы существующие программные продукты в сфере медиапланирования для размещения рекламной информации на светодиодных экранах;
- выявлены основные проблемы существующей системы разработки медиапланов;
- разработан проект автоматизации информационной системы для медиапланирования;
- разработана АИС «Медиаплан рекламной кампании» согласно техническому заданию.
Внедрение АИС «Медиаплан рекламной кампании» позволит сократить объем ручного ввода договоров на прокат видеороликов на светодиодном экране, исключить количество арифметических и иных ошибок при заполнении формы медиаплана, сократит время обработки информации о клиентах при создании и редактировании медиаплана, обеспечит просмотр данных о контактах с клиентами.
Ожидаемый эффект от внедрения разработанного программного продукта заключается в автоматизации процесса учета клиентов, повышении качества учета договоров (медиапланов), уменьшении времени на организацию процесса работы с клиентами.
Экономический эффект составил 16 128 рублей.
Срок окупаемости проекта составит 6,6 месяцев.
В данной дипломной работе рассмотрены актуальные вопросы разработки и создания адаптированного к нуждам предприятия программного обеспечения для создания, редактирования и просмотра информации о контактах с клиентами.
К числу основных отличительных особенностей разработанной системы можно отнести следующее:
- небольшой размер файлов хранения данных, что обеспечивает прекрасную возможность для их сохранения с помощью резервного копирования (файл размером 1 Кб имеет расширение MGF и сохраняются в отдельном каталоге MGFiles);
- программа имеет дружественный интерфейс, подобный стандартным Windows-приложениям, проблемы совместимости с 32-х разрядной операционной системой Windowsотсутствуют;
- формат хранения договоров (медиапланов) позволяет просматривать и редактировать данные посредством служб MicrosoftOffice;