Автоматизация разработки медиаплана для ООО "Медиа-Групп" (стр. 4 из 13)
Система управления планированием времени предназначена для компаний со сложным производственным циклом. Ее можно использовать для автоматизации планирования сроков изготовления продукции или выполнения заказа, для составления расписания мероприятий. При добавлении новой задачи система автоматически составляет наиболее удобный план для ее реализации, учитывая при этом поставленные ранее задачи и график работы Вашей компании.
Если компании требуются системы управления, созданные в соответствии с ее требованиями, некоторые WEB- студии готовы предложить свои услуги по разработке программного обеспечения.
Программное обеспечение компании ГородVISION (Москва) представляет собой три системы:
- Itech.TIMEPLANNING - система управления планированием времени;
- Itech.CRM - система управления взаимоотношениями с клиентами;
- Itech.TMS - система управления задачами.
Программное обеспечение для светодиодного экрана компании ЕКТА представляет следующее базовое программное обеспечение для операционной системы Windows 2000/XP:
- EsPanel - для управления настройками табло в широких пределах;
- Eshow - для управления табло на уровне сценариев со встроенным языком программирования, которая позволяет создавать свои программы управления табло (рекламный бизнес, сопровождение концертов, шоу, различных видов спорта и т.д.);
- Econtrol - тестовая система реального времени с мониторингом внутренних температур блоков, напряжений, с возможностью передачи в сервисный центр компании ЕКТА через IP адрес.
Программный модуль для рекламы позволяет отображать на светодиодном экране рекламную информацию, видео ролики и статические картинки, которая чаще всего состоит из последовательности статических (слайды) и динамических (видеозаписи) кадров. Рекламная информация может быть подготовлена при помощи любых программных продуктов и предоставлена в различных видах:
- для статических слайдов формат JPG, BMP;
- для видеозаписей AVI, MPG.
Базовое ПО обеспечивает формирование play-list (файла со списком подготовленных материалов) с последующим отображением этой последовательности на светодиодном экране. Доступен вызов и отображение других программ с компьютера. Возможна работа не только с видеоинформацией компьютера, но и переключение между другими источниками видеосигнала (ТВ тюнер, видеомагнитофон, видеокамера).
При необходимости возможно формирование файлов- отчетов (время трансляции, продолжительность и вид рекламного материала) и предоставление такого отчета рекламодателю.
При организации компьютерной сети, возможно удаленное управление экраном, а также подготовка информации с других компьютеров.
Практически все программные продукты для медиапланирования разработаны как система управления взаимоотношениями с клиентами в виде Web-системы для автоматизации учета данных о клиентах и партнерах. Внутрифирменный учет взаимоотношений с клиентами сводится к неавтоматизированному, ручному составлению договоров. Для решения данной проблемы практически все фирмы пользуются услугами программистов, которые разрабатывают индивидуальное, адаптированное нуждам предприятия программное обеспечение.
Сравнительная характеристика программ в области управления задачами светодиодной техникой приведена в таблице 1.1:
Таблица 1.1 – Программы для светодиодной техники
| Itech | ЕКТА | ATVSheduler | |
| Система управления планированием времени | Сложныйпроизводственный цикл | Тестовая система реального времени | Тестовая системареального времени |
| Система управления клиентами | Web-система | Тестовая система | Тестовая система |
| Система управления задачами | Интернет - технологии | Интернет - технологии | Интернет - технологии |
| Внутрифирменныйучет | Медиапланавтоматизирован | play-list не автоматизирован | Медиаплан неавтоматизирован |
| Цена системы, руб. | 45000 | 28 000 | 30 500 |
Таким образом, степень автоматизации каких- либо характеристик программного обеспечения непосредственно влияет на стоимость систем управления светодиодными экранами.
1.4 Характеристика предприятия ООО «Медиа-Групп»
1.4.1 Общие сведения об организации
Общество с ограниченной ответственностью «Медиа-Групп» создано в соответствии и руководствуется Федеральным законом от 08.02.98 г. № 14-Ф3 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Учредительным договором о создании общества и Уставом предприятия.
ООО «Медиа-Групп» создано в 2004 году в г. Бийске (офис по работе с клиентами находится по ул. Васильева, 2/1, тел. 346-877). Входит в группу компаний «Медиа-Групп» городов Барнаула и Новосибирска.
1.4.2 Цель создания и виды деятельности
Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для получения прибыли.
Основным видом деятельности Общества, в числе прочих, является производство и размещение наружной рекламы, рекламная деятельность.
Группа компаний «Медиа-Групп» - это команда профессионалов в сфере размещения рекламы на мультимедийных мониторах.
ООО «Медиа-Групп» является официальным представителем компании «СитиВидение» (г. Москва) в Новосибирской области, Алтайском крае, которая является крупнейшим оператором сети видеомониторов в России.
1.4.3 Контроль за деятельностью ООО «Медиа-Групп»
ООО «Медиа-Групп» ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность, инкассацию денежных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Общество предоставляет государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки информации.
Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов, а также для проверки состояния текущих дел Общество вправе привлекать профессионального аудитора.
1.4.4 Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия ООО «Медиа-Групп» приведена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия
1.4.5 Функциональная структура управления предприятием
Схема управления предприятием характеризует состав предприятия и систему подчинения в общей иерархии управления фирмой и предполагает закрепление различных этапов управления за отдельными руководителями.
На рисунке 1.2 приведена схема структуры управления предприятием.
Рисунок 1.2 - Функциональная структура управления предприятием
1.4.6 Функциональная структура предприятия
Функции отделов предприятия приведены на рисунке 1.3:
Рисунок 1.3 - Схема структуры предприятия
Руководители: директор, заместитель директора по техническим и юридическим вопросам, главный бухгалтер.
Технический персонал: бухгалтер, системный администратор, художник- аниматор, программист- дизайнер, менеджеры по работе с клиентами, офис- менеджер, электротехник- электронщик.
Во главе фирмы стоит директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Заместитель директора контролирует деятельность предприятия в области технического обеспечения и занимается юридическими вопросами.
Обязанностью системного администратора является сохранение информационной безопасности и обеспечение функциональности программного комплекса. Программисты занимаются доработкой имеющегося программного обеспечения, разработкой нового, адаптированного к нуждам предприятия программного обеспечения. Художник- анималист и программист- дизайнер занимаются непосредственно изготовлением видеороликов.