Глава II. Проектная часть
2.1 Постановка задачи
Разработать автоматизированную систему учета договоров страхования предпринимательского риска. Целью дипломного проектирования является создание автоматизированной системы, предназначенной для автоматизации учета договоров страхования предпринимательских рисков, а также для контроля достоверности и своевременности договоров страхования предпринимательских рисков.
Назначение системы заключается в автоматизации учёта договоров страхования предпринимательских рисков. Система предназначена для повышения уровня организации работников страховой компании. Система позволит накапливать информацию о страховании предпринимательских рисков, формировать бланки договоров, в соответствии с действующим законодательством.
Данная система должна включать данные о страхователе, объекте страхования, страховой премии, страховой сумме, а также необходимыми данными будут являться сведения о договоре страхования предпринимательских рисков, то есть о номере и серии договора, сроках его заключения, страховом агенте его заключившем.
Входной информацией будут являться сведения и атрибуты документов, предоставляемые в страховую компанию для страхования предпринимательских рисков в соответствии с "Правилами добровольного страхования предпринимательских рисков":
а) ФИО гражданина – предпринимателя/наименование юридического лица;
б) ИНН;
в) реквизиты свидетельства о постановки на учет в налоговом органе;
г) юридический адрес (место нахождения), телефон;
д) вид деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя;
е) фамилия, имя, отчество лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или индивидуального предпринимателя данные или иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
ж) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
з) банковские реквизиты
и) номер лицензии, полученной юридическим лицом;
Выходным документом является договор страхования предпринимательских рисков.
2.2 Функциональные требования к системе
2.2.1 Общие требования к системе
К проектируемой системе предъявляются следующие общие требования:
1. Система должна обладать набором удобных возможностей по вводу информации в систему;
2. Система должна вести учет договоров страхования предпринимательских рисков, иметь полный набор информации, необходимый для страхования предпринимательского риска;
3. Система должна иметь удобный интерфейс.
4. Система должна быть построена таким образом, чтобы возможно было ее конфигурировать, настраивать под изменения в законодательстве.
2.2.2 Цель разработки
Целью дипломной работы является разработка автоматизированной системы учета договоров страхования предпринимательского риска.
Главными целями разрабатываемой автоматизированной системы учета договоров страхования предпринимательских рисков являются:
- обеспечение перевода на компьютерную технологию подавляющего большинства производственных функций страховых агентов, связанных со страхование предпринимательских рисков,
- повышение уровня организации работников страховой компании, уровня контроля достоверности и своевременности договоров страхования предпринимательских рисков,
- экономия материальных и трудовых ресурсов, обеспечивающих страхование предпринимательских рисков.
- улучшение качества и минимизация временных затрат на проверку документов и оформление договоров страхования предпринимательских рисков,
- сокращение времени поиска необходимой информации и оформленных договоров страхования предпринимательских рисков.
- упрощение доступа к информации о страховании предпринимательских рисков,
- сокращение бумажных архивов.
Все это в целом, призвано обеспечить более высокий уровень функциональности, гибкости, надежности и удобства при использовании данной автоматизированной системы.
2.2.3 Требования к функциональным характеристикам
Проектируемая автоматизированная система учета договоров страхования предпринимательских рисков имеет следующие функции:
1) ввод сведений, необходимых для оформления договора страхования предпринимательских рисков,
2) корректировка существующей информации о страховании предпринимательских рисков,
3) автоматизированный поиск нужных сведений,
4) хранение в базе данных информационной системы сведений о страховании предпринимательских рисков,
5) контроль формы документов: договора о страховании предпринимательских рисков и заявления,
6) формировать и распечатывать различные документы, потребность в которых возникает на отдельных этапах страхования предпринимательских рисков,
7) обеспечить взаимодействия пользователя с информационной системой,
8) обеспечить быстрый доступ сотрудников страховой компании к большому объему информации, касающейся текущего состояния материалов, поступивших в страховую компанию, и их последующему движению в процессе страхования предпринимательских рисков,
9) ведение базы данных и поддержание ее в актуальном состоянии;
10) автоматизированный учет и систематизация договоров страхования предпринимательских рисков,
11) поиск информации по различным аспектам текущего состояния и движения страхования,
12) реализация электронного архива.
2.2.4 Требования к надежности
1. Предусмотреть надежную защиту данных от несанкционированного доступа, ошибок в процессе эксплуатации и злонамеренных действий пользователя:
o информация, хранящаяся в базе данных системы, должна бать защищена от несанкционированного доступа средствами промышленной СУБД;
o при подключении к системе пользователь должен пройти обязательную авторизацию. Каждому пользователю предоставляется определенный набор прав доступа к данным и функциям, в соответствии с его ролью в системе;
o система позволяет установить срок действия и правила использования пароля для авторизации. После нескольких неудачных попыток подключения учетная запись пользователя может быть заблокирована, и разблокировать ее сможет только администратор;
o после осуществления некоторых критичных операций с данными система не позволяет вносить в них произвольные изменения;
2. Обеспечить целостность хранимой в базе данных информации.
3. Обеспечить автоматическую периодическое архивирование данных и восстановления БД из такого архива.
4. Обеспечить регистрацию всех критических операций, произведенные с данными системы с фиксацией сути и основных параметров, даты и времени их проведения, а также с идентификацией оператора, который произвел операцию;
2.2.5 Пользователи автоматизированной системы
Пользователями автоматизированной системы учета договоров страхования предпринимательских рисков являются сотрудники страховой компании, которые по своей компетенции и роде деятельности в страховой компании имеют право доступа к данной автоматизированной системе.
2.3 Анализ существующих разработок
В настоящее время начала постепенно автоматизироваться сфера страхования. В процессе проектирования были проанализированы многие разрабатываемые и уже внедренные автоматизированные системы, связанные учетом договоров страхования. Рассмотрена такая специализированная система учета договоров добровольного медицинского страхования (ДМС) в ПК "ИНЭК-Страховщик 5.0", разработанная группой ИНЭК.
Разработанная система позволяет:
· Формировать произвольные рисковые и депозитные страховые медицинские программы
· Вести учет договоров страхования с группой застрахованных и привязкой различных программ страхования
· Печатать полисы по каждому договору системы
· Вести учет договоров с медицинскими учреждениями
· Импортировать прейскуранты медицинских учреждений
· Регистрировать и импортировать счета медучреждений
· Проводить техническую экспертизу счетов медучреждений
· Подготавливать произвольные аналитические отчеты по договорам страхования, программам страхования, оказанным услугам и т.п.
Система учета договоров добровольного медицинского страхования автоматизирует ведение индивидуальных и корпоративных договоров страхования жизни, расчет резервов, распределение инвестиционного дохода, расчеты с агентами и перестраховщиками, работу с поступившими платежными документами. На сегодняшний день в системе реализован полный комплекс требований Госфинуслуг к программному обеспечению персонифицированного учета договоров на страхование жизни.Трехуровневая архитектура системы позволяет создать во всех филиалах и представительствах компании единое информационное пространство.
При создании системы мы использовали промышленную СУБД Oracle, которая является лидером на рынке СУБД для корпоративных информационных систем. Высокая надежность и производительность СУБД Oracle обеспечивают автоматизацию десятков рабочих мест и обработку большого количества документов.
Комплексный подход позволил создать по-настоящему современную систему, надежный и удобный инструмент автоматизации.
При внесении изменений в условия договоров страхования система автоматически пересчитывает тарифы, с учетом предыдущих условий и уже осуществленных платежей по договорам, накопленных резервов и распределенных бонусов. Все предыдущие версии договоров доступны для просмотра и сравнения внесенных изменений.