Данные этой статьи бухгалтерского баланса показываются со знаком минус и вычитаются при подсчете результатов по разделу III бухгалтерского баланса.
По статье "Резервный фонд" бухгалтерского баланса (строка 420) приводится информация по резервным фондам, учитываемым на счете 82 "Резервный фонд". Их отражение осуществляется с учетом требований Инструкции по бухгалтерскому учету "Резервы, условные обязательства и условные активы", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2005 №168.
Из данных этой статьи бухгалтерского баланса (строка 421) "резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством" приводятся суммы резервных фондов, образованных организацией в соответствии с законодательством, по строке 422 "резервные фонды, образованные в соответствии с учредительными документами" – суммы резервных фондов, образованных организацией в соответствии с решением собственников.
Расшифровка резервных фондов по видам приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
По статье "Добавочный фонд" бухгалтерского баланса (строка 430) приводятся остатки фондов, учитываемых по счету 83 "Добавочный фонд", в том числе фонда пополнения собственных оборотных средств, образованного за счет чистой прибыли организации, фонда переоценки активов, а также аккумулирование источников средств, направленных на капитальные вложения.
По статье "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" бухгалтерского баланса (строка 440) показывается сумма полученной чистой прибыли (убытка), учитываемой по счету 99 "Прибыли и убытки". Если у организации получен убыток, то сумма убытка по данной статье показывается со знаком минус. В годовом бухгалтерском балансе по данной статье ставится прочерк. Поскольку организация в учетной политике может предусмотреть один из вариантов закрытия счета 99 "Прибыли и убытки" (ежемесячное, ежеквартальное либо по окончании финансового года), то этот аспект также необходимо учитывать. Данная статья не заполняется в месячном и квартальном бухгалтерском балансе (ставится прочерк), если учетной политикой организации предусмотрено ежемесячное (ежеквартальное) закрытие счета 99 "Прибыли и убытки".
По статье "Нераспределенная (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток)" бухгалтерского баланса (строка 450) показывается сумма прибыли (убытка), не использованной (не покрытого) в прошлые и отчетные периоды и учитываемой по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (по соответствующим субсчетам). Сумма непокрытого убытка по данной статье показывается со знаком минус.
По статье "Целевое финансирование" бухгалтерского баланса (строка 460) приводятся остатки сумм неиспользованного целевого финансирования, учитываемых на счете 86 "Целевое финансирование".
По статье "Доходы будущих периодов" бухгалтерского баланса (строка 470) приводятся суммы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и законодательством на счете 98 "Доходы будущих периодов".
В разделе IV "Долгосрочные обязательства" бухгалтерского баланса приводится информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах и займах, включая налоговые кредиты, и прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним.
По статье "Долгосрочные кредиты и займы" бухгалтерского баланса (строка 510) приводятся остатки сумм долгосрочных кредитов и займов, полученных на срок более одного года, а также сумм начисленных и неуплаченных процентов по ним, учитываемых по счету 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Следует учитывать, что Министерство финансов Республики Беларусь Постановлением от 22.04.2008 №72 утвердило Инструкцию о порядке отражения в бухгалтерском учете налогового кредита, в которой определен порядок отражения в бухгалтерском учете получения налогового кредита, начисления процентов и его погашения.
По статье "Прочие долгосрочные обязательства" бухгалтерского баланса (строка 520) приводятся суммы задолженности по прочим долгосрочным обязательствам [14].
Расшифровка состава и движения долгосрочных кредитов и займов, а также задолженности по процентам приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
В разделе V "Краткосрочные обязательства" бухгалтерского баланса приводится информация о краткосрочных обязательствах организации, краткосрочных кредитах и займах, включая налоговые кредиты, суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих расходов.
По статье "Краткосрочные кредиты и займы" бухгалтерского баланса (строка 610) приводятся суммы краткосрочных кредитов и займов, полученных на срок менее одного года, включая налоговые кредиты, а также сумм начисленных и неуплаченных процентов по ним, учитываемых по счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Расшифровка состава и движения краткосрочных кредитов и займов, а также задолженности по процентам приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5).
По статье "Кредиторская задолженность" бухгалтерского баланса (строка 620) приводится сумма задолженности организации перед юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также по расчетам с работниками организации. Кредиторская задолженность в разрезе статей бухгалтерского баланса приводится как сальдо аналитических счетов и субсчетов счетов учета расчетов, по которым на отчетную дату образовалось кредитовое сальдо. Расшифровка состава и состояния кредиторской задолженности приводится в приложении к бухгалтерскому балансу (форма 5). В самом же балансе такая расшифровка приводится по остаткам по строкам 621 "перед поставщиками и подрядчиками" по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 622 "перед покупателями и заказчиками" по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Авансы полученные", 623 "по расчетам с персоналом по оплате труда" приводятся суммы расчетов с персоналом, учитываемые по счету 70 "Расчеты по оплате труда", 624 "по прочим расчетам с персоналом" приводятся суммы расчетов с персоналом, учитываемые по счетам 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 625 "по налогам и сборам" по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам", 626 "по социальному страхованию и обеспечению" по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 627 "по лизинговым платежам" по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчету "Задолженность по стоимости объекта лизинга", 628 "перед прочими кредиторами" приводится прочая кредиторская задолженность, не нашедшая отражения в предыдущих строках группы статей "Кредиторская задолженность" бухгалтерского баланса [14].
Подчеркнем, что совместным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 03.05.2008 №78/49 утверждена Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете и налогообложении товарообменных операций (далее – Инструкция №78/49), которая вступила в силу с 4 июня 2008 г. В связи с этим утратило силу Положение о порядке отражения в бухгалтерском учете и налогообложении товарообменных операций, утвержденное приказом Министерства финансов Республики Беларусь и Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 06.04.1999 №77/63.
При организации постановки бухгалтерского учета товарообменных операций следует учитывать ряд аспектов.
Основанием для записей в бухгалтерском учете являются документы, удостоверяющие отгрузку и поступление товаров, счета с пометкой "Без оплаты", а также документы на оплату расходов, связанных с проведением товарообменных операций (п. 2 Инструкции №78/49).
Такая пометка на документах делается, как правило, в верхнем правом углу красными чернилами либо специальным штампом с надписью "Без оплаты".
При получении товаров по товарообменным операциям на первичных учетных документах (товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах и др.) делается отметка получателя о стоимости полученных товаров в учетных ценах исходя из стоимости отгруженных товаров по товарообменной операции (п. 7 Инструкции №78/49).
Пунктом 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.1999 №405 определено, что учетной ценой является цена отпускаемого (экспортируемого) товара, используемая для отражения в бухгалтерском учете при осуществлении товарообменных операций и устанавливаемая в белорусских рублях [12].
Следует иметь в виду, что учетной политикой организации может предусматриваться один из следующих способов отражения выручки:
метод определения выручки от реализации товаров по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов;
метод определения выручки от реализации товаров по мере оплаты товаров.
При совершении товарообменных операций используется метод определения выручки от реализации товаров по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов. Отражение по кредиту счетов учета реализации и определение финансовых результатов по этим операциям производятся по учетной цене товарообменной операции (п. 3 Инструкции №78/49).
Это значит, что независимо от закрепленного в учетной политике метода определения выручки от реализации товаров при товарообменных операциях используется только метод определения выручки от реализации товаров по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов.